Miten saada sisältöä "Word 2007". Mahdollisuus automaattiseen sisällön

Ne, jotka joutuvat työskentelemään irtotavarana tekstitiedostoja, usein on kysymys siitä, miten tehdä sisällön "Word 2007". Piirustus sisältö käsin on hyvin aikaa vievää, lisäksi pienimmänkin muutoksen muodon, koon tai koostumuksen tekstin sivunumero tämän sisällön täytyy kalibroida uudelleen. Samalla tehdä tämän automaattisesti on hyvin yksinkertainen.

Mahdollisuus automaattiseen sisällön

Automaattinen sisältöä "Word 2007" on lista nimikkeiden ja alanimikkeiden. Tämä luettelo poikkeaa tavanomaisesta seuraavat ominaisuudet ja toiminnot:

• Lista on laadittu ohjelma, sivunumerot asetetaan automaattisesti.
• Jokainen rivi luettelon - se on linkki, jonka avulla voit nopeasti siirtyä asiaan osa asiakirjaa. Klikkaamalla hiirellä otsikon painamalla samalla Ctrl-näppäintä, siirtyä kohtaan.
• Lista voi vastata muutoksiin asiakirjaan. Jos pää, joka alun perin alkoi 56 sivua, on siirtynyt sivulle 57, riittää päivittää sisältöä sivunumero on muuttunut (hiiri sisältöikkunassa - klikkaa oikealla - "Päivitä Index"). Sama koskee nimet, lukumäärä ja sekvenssi jaksojen, ryhmien ja kohdat.

Merkintä nimikkeet ja alanimikkeet

Ennen kuin teet sisältö "Word 2007", on välttämätöntä valmistella tekstiin on merkitty ja alaotsikot. Oli tietyllä tyyliä tai taso palasia tekstiä voidaan lukea ohjelman sisällön elementtejä.

Valitse nimike mene "Koti" valikosta, löytää ryhmä "tyyli". Valitse tyyli "Otsikko 1". Tehtyä merkintää. Samoin merkitä kaikki nimet muihin kohtiin tai lukuihin. Jos sisältö on tarkoitus kaksi tasoa (ja kartta ja alaotsikot) tai enemmän, vuorotellen valita ja merkitä jokaiseen tekstitys vastaa tyylejä ( "osasto 2", "otsikko 3" ja t. D.).

Vaihtoehtoinen menetelmä merkintä - käytön välineen "puitteissa Tasot" ( "linkit" - "sisältö" - "Lisää tekstiä" - valitse taso). Yleensä sitä käytetään eri tarkoituksiin, ja ensimmäinen ja toinen vaihtoehto, ja valitun reitin juuri mitään vaikutusta siihen, miten lisätä sisältöä "Sana."

Kun merkintä nimet päitä muotoilumuutoksia mukaan oletusasetukset. Näitä asetuksia voidaan muuttaa, mutta se on vielä helpompaa - alustaa jo tagged header, ja sitten käyttää "Muotoilusivellin" työkalu ( "Main" bändi "leikepöydälle"), muuttaa ulkonäköä kaikki muut otsikot. Muuten, näkyvästi esillä, myös voit käyttää tätä työkalua: riittää merkitä ja muotoilla otsikko, ja kaikki muut merkin näytteen.

Lisäetuja automaattisen sisällön

Jälkeen merkintä asiakirja on mahdollista seurata rakenteensa vaihtoehto "Scheme Document". Se mahdollistaa paitsi selkeä käsitys kokoonpanon tekstin, mutta myös erittäin nopea hänelle liikkua.

Siirry välilehden "Näytä" toisessa ryhmässä, "näyttää tai piilottaa" löytää tämän vaihtoehdon ja ruutu. Vasemmalla asiakirja on lisäksi alue, jolla otsikot kaikilla tasoilla näkyy. Klikkaamalla otsikkoa kursori siirtyy sopivan osassa asiakirjaa. Tämä on erittäin kätevä ominaisuus, jota on vaikea yliarvioida työskenneltäessä suuri tekstien monimutkainen rakenne. Tämä sama ominaisuus auttaa poistamaan vahingossa tai virheellisiä merkintöjä.

Poistaminen vahingossa tai virheellinen merkintä

On tärkeää varmistaa, että asiakirja ei sisällä muita leimattuja otsikoita (tämä voi olla totta, jos teksti tehdään lisäämällä tai sitä luotiin useista asiakirjoista sekä tuloksena "mielivaltaa" ohjelman, joka valitettavasti toisinaan tapahtuu). Tarkistamme otsikoita merkitty paremmin ennen kuin teet sisältö "Word 2007".

Helpoin tapa tunnistaa olemassa tekstissä merkitty otsikot - on käyttää vaihtoehtoa "Scheme Document". Jos avaaminen tällä alalla ei ole näkyvissä mitään nimeä ja teksti ei sisällä niitä. Jos heillä on, ja eivät vastaa todellista rakennetta työn, merkintä on poistettava muuttamalla tyyliin merkitty fragmentti "normaali" tai soveltamalla siihen toiminnon "Muotoilusivellin", jonka mallina tekstistä normaalissa kappaleessa.

Luo sisältöä

Joten, miten sisältö "Word 2007"? Prosessi koostuu kahdesta vaiheesta - valmistelu tekstin ja suoraan luoda automaattisen luettelon sivunumeroiden.

Laita kursori paikassa, jossa meidän täytyy aloittaa sisällön. Vuonna välilehti "Links" in "sisällysluettelo" ryhmä etsi toiminnon "sisällysluettelo". Painalluksen jälkeen, näet valikossa on tarpeen klikata välilehteä, jota kutsutaan myös "sisällysluettelo" ja aiheuttaa samanniminen valintaikkuna. On helppo ymmärtää vaihtoehtoja: niiden käyttäminen säätelee tyyppi ja toimivuutta tulevan sisällön (ilman / sivunumeroita, niiden sijainti oikealla tai tekstin viereen, tasojen lukumäärä, kiviaineksen tyyppi, jne ...).

'Asetukset' painikkeen avulla tarkistaa mahdollisuuksia luoda sisällysluettelo perustuu valittuun menetelmä merkinnän. Jos nimi on merkitty tyyli, niin tämä vaihtoehto on valittuna ( "Build sisällysluettelo, tyylien avulla"), jos niitä käytetään rakenteen tasoilla rasti pitäisi seistä edessä vaihtoehto "Rakenna sisällysluettelo käyttää jäsennystasot." Oletuksena on yleensä merkitty molemmat vaihtoehdot.

muotoilu sisältöä

Tekstisisältö on muotoiltu samalla tavalla kuin tavallista, paitsi että kun muutat muodon otsikkoon (sisältö linja) ohjelma tuottaa todennäköisesti samanlaisia muutoksia kaikissa muissa osastoissa samalla tasolla. Toisaalta, se on erittäin kätevä, toisaalta, joskus tämä ei tarvita. Tässä tapauksessa, paina Ctrl ja Z-painiketta, ja koko muuttuu poistetaan ja yksi muutos pysyy.

Usein herää kysymys, miten yhdenmukaistaa sisältöä "Sanan". Voit tehdä tämän, se on parasta käyttää liukusäätimiä linjalla. Aseta osoitin tason sisältöä haluat muuttaa, ja siirrä liukusäädintä, ja heidän kanssaan tekstin edellyttämällä tavalla perusesitteen. Jos haluat muuttaa kaikki sisältö, valitse koko alueeltaan liukusäätimiä Säädä linjaus.