Miten tehdä alaviitteet "Word 2007" ja poistaa ne?

Monet, jotka toimivat harvoin toimistojärjestelmissä, kuten Microsoft Office, eivät edes epäile mielenkiintoisia ja joskus tarpeellisia toimintoja näistä ohjelmista. Esimerkiksi, kun kehität kurssihankkeita tai työskentelet kirjaa Microsoft Wordissa (tai yksinkertaisesti "Word"), tekijä voi joutua luomaan alaviitteen. Tämä on erittäin suosittu ominaisuus, varsinkin opiskelijoille. Mutta miten tehdä alaviitteet "Word 2007"? Tämä on järjestettävä järjestyksessä.

Miksi Notes

Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä, mitä alaviite on ja miksi sitä käytetään kirjoittamaan tekstiä.

Kuten tiedät, tämä on eräänlainen kirjoittajan huomautus, joka on sijoitettu sivun alaosaan tekstin tai asiakirjan lopussa, jonka tarkoituksena on selittää tai kääntää tiettyjä sanoja, lauseita ja lauseita. Toisin sanoen "Vorda 2007" -tietokannan alaviite on välttämätön, jotta tuleva lukija ymmärtäisi täysin tekijän idean, työnsä tai hankkeensa merkityksen (jos kyseessä on kurssi tai tutkintotyö).

Alaviitteiden tyypit Wordissa

Ohjelmassa on kahta tyyppiä:

• Tavallinen alaviite on sana, lause tai lause, joka on sen sivun tekstissä, johon se sijaitsee. Yleensä ne ovat välttämättömiä, kun luodaan kirjallisia teoksia tai kirjoitetaan kirjallisia esseitä.
• Lopeta huomautus. Tällaisen alaviitteen tekeminen Word 2007 -ohjelmassa on mahdollista vain koko työn (dokumentin) tai osan lopussa. Tällaisia alaviitteitä käytetään useimmiten yritystoiminnan tai oikeudellisten asiakirjojen luomisessa sekä harjoittelun aikana.

Alaviitteen ja endnote-merkinnän lisääminen: toiminta-algoritmi

Joten teoksen teksti (dokumentti) on valmis. Nyt ennen kirjailijaa on kysymys, miten tehdä alaviitteet "Word 2007"? Jos haluat, että tavallinen, eli joka näkyy kunkin kirjoitetun tekstin sivun lopussa, niin helpoin tapa tehdä se on tehdä seuraavat peräkkäiset vaiheet:

1. Aseta hiiren osoitin sen sanan, lause tai lauseen jälkeen, joka on selitettävä tulevalle lukijalle.
2. Siirry Linkit-välilehteen.
3. Valitse "Lisää alaviite" (AB ¹ -kuvake).
4. Alaviite on melkein valmis.

Edellä mainittujen toimien lisäksi sinun on myös kirjoitettava teksti, joka selittää sanan, lauseen tai lauseen merkityksen. Tätä varten tarvitset:

1. Siirry sivun alaosaan, jossa alaviitteen järjestysnumero (symboli) ilmestyi.
2. Kirjoita järjestysnumeron (symboli) vieressä haluamasi teksti.

Aivan kuin tavallinen, voit luoda alaviitteen. Tämä edellyttää:

1. Varmista, että hiiren osoitin on lähellä haluamaasi sanaa.
2. Siirry Linkit-välilehteen.
3. Valitse kohta "Lisää terminaalin alatunniste" kolmiosainen kuvake ja kirjain i.
4. Siirry alaviitteeseen asiakirjan lopussa.
5. Kirjoita sarjanumeron (symbolin) vieressä tarvittava selitys.

Jalkojen lisäämiseen ja käyttöönottoon liittyvät ominaisuudet

Ihmiset, jotka etsivät vastausta kysymykseen siitä, miten tehdä alaviitteitä Word 2007: ssa, kiinnostaa usein paitsi tavanomaisia muistiinpanoja, mutta myös kykyä tehdä tämä helposti ja nopeasti. Tässä ohjelmassa voit tehdä tämän käyttämällä "pikanäppäimiä".

Jos haluat lisätä tavallisen alaviitteen, tarvitset:

1. Aseta hiiren osoitin haluamasi sanan jälkeen.
2. Paina Alt + Ctrl + F -näppäintä.

Loppuviitteen lisäys on täsmälleen sama, vain avainyhdistelmä muuttuu. Tämä on Alt + Ctrl + D.

Jos asiakirjassa on paljon sellaisia yhden tai kahden tyyppisiä muistiinpanoja, jotka on tarkistettava, kirjoitettava uudelleen tai täydennettävä, voit käyttää Word-ohjelman mielenkiintoista toimintoa - siirtymistä alaviitteiden välillä. Tätä varten tarvitset:

1. Napsauta "Linkit" -välilehteä.
2. Valitse "Seuraava alaviite" (tai "Seuraava loppu alaviite") AB ¹ -kuvakkeella ja nuolella.

Joten voit siirtyä yhdestä linkistä toiseen. Niitä voidaan muokata ja täydentää muilla tiedoilla.

Vastaavasti voit palata aiemmin tehtyihin muistiinpanoihin valitsemalla "Edellinen alaviite" (tai "Edellinen loppuviesti").

Jos automaattinen lisäys vaatii korjausta, voit siirtyä seuraavaan polkuun - "Viitteet - alaviitteet". Sen jälkeen näyttöön tulee pieni ikkuna - asetusvalikko. Tässä voit valita niiden sijainnin (sivun tai tekstin alaosassa - normaaleilla alaviivoilla sekä asiakirjan lopussa ja pääteosien osuudella) ja muodolla. Muotoa voidaan muuttaa sydämesi toiveiden mukaan. Järjestysnumeron sijaan voit valita kirjaimia tai symboleja. Alaviitteiden numerointi voi alkaa joko yhdellä tai muulla numerolla.

Alaviitteiden poistaminen

Kun kirjoitat alaviitteet Word 2007: een, tämän artikkelin loppuun jokainen käyttäjä ymmärtää. Entä jos asiakirjassa on tarpeettomia muistiinpanoja, jotka on poistettava?

Jos haluat poistaa alaviitteet Word 2007: ssä, sinun on

1. Siirry poistettavaan muistiin (voit tehdä sen manuaalisesti tai siirtymällä edellä mainittujen alaviitteiden välillä).
2. Valitse järjestysnumero (symboli) tai aseta kursori numeron (symbolin) jälkeen.
3. Napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse jokin kohdista: "Poista" tai "Leikkaa".

Lisäksi voit poistaa alaviitteen Del- tai Backspace-näppäimillä. Ja myös Ctrl + X-näppäinten yhdistelmää.