20 temppuja tehdä teille guru Excel

Jokainen henkilö, joka työskentelee tietokoneella, vastata myöntävästi, jos kysyt häneltä, onko hän osaa toimia Excelissä. Kuitenkin, jos laitat kysymyksen toinen tapa ja yrittää selvittää, kuinka hyvin, suurin osa se aiheuttaa sekaannusta. Mutta siellä voi pystyä käsittelemään? Itse asiassa tämä ohjelma tallentaa valtava määrä salaisuuksia, jotka yksinkertaisesti eivät kiinnitä huomiota. Mutta jos tietää niistä, he heti tulla suosikki. Eli tässä artikkelissa opit parikymmentä erilaista temppuja "Eksele", että kaikkien pitäisi tietää.

Valitse kaikki yhdellä napsautuksella

Vuonna vasemmassa yläkulmassa kentän on painike, johon kukaan ei yleensä paina. Ja se on erittäin hyödyllinen, koska se mahdollistaa yhdellä napsautuksella Valitse kaikki solut nykyisen asiakirjan.

Avaaminen useita tiedostoja

Tietojenkäsittely - tämä on tärkein ominaisuus tässä ohjelmassa, mutta mitä tehdä, jos sinulla on kymmeniä tiedostoja, joista jokainen täytyy käyttää? Oikeastaan se on tarpeen avata kummaltakin erikseen? Itse asiassa on yksi temppu, jonka avulla voit selviytyä tehtävästä nopeammin. Valitse kaikki tarvittavat tiedostot ja paina Enter - ne kaikki auki mitään ristiriitaa niiden välillä.

Selata tiedostoja

Kun olet työskennellyt useita asiakirjoja, hyvin paljon voi ärsyttää tarvitse manuaalisesti vaihtaa niiden välillä. Voit helpottaa elämääsi käyttämällä näppäinyhdistelmää Ctrl + Tab, joka automaattisesti siirtää sinut seuraavaan välilehteen.

valikkokohdat

Monet uskovat, että "Tallenna", "eteen" ja "Takaisin" - nämä ovat ainoat vaihtoehdot ohjelman ylävalikosta. Mutta voit myös lisätä niitä haluamansa määrän toimintoja erityisellä lohkon asetukset - vain muistaa, että merkinnät näkyvät vain kaksi - loput on piilotettu.

Diagonaalinen viiva solussa

Joskus sinun on asetettava solun poikkiviiva jakaa tietoa, muutoksia. Mutta miten se tehdään? Kaikki osaa määritellä rajoja solujen, mutta jos klikkaa "Lisää Borders", saat paitsi poikkiviiva, mutta myös muita yllätyksiä.

Lisäämällä riviä tai saraketta

Jokainen tietää miten lisätä rivin tai sarakkeen soluja. Mutta lisätään muutama osat erikseen - se on todellinen painajainen. Siksi on parasta valita haluttu määrä soluja, jotka vastaavat halutun määrän rivejä tai sarakkeita, ja toista normaalikäytössä.

Nopea tiedonsiirto

Mitä jos haluat nopeasti siirtää yhden datasarake? Tehdä tämän, siirrä kohdistin pylvään yläreunan kanssa, kunnes se on muodoltaan ristin muotoisen nuoli, siirrä sitten sisältö kolonnin vapaasti.

Poistamalla tyhjiä soluja

Prosessissa, hyvin usein on olemassa suuri määrä tyhjiä soluja, jotka pilaavat asiakirjan ulkoasun. Voit poistaa niitä yksitellen - tai käytä nopea tapa. Voit tehdä tämän, sinun täytyy suodattaa poista kohta "Kaikki" ja valitse "Tyhjä" - se hetkessä valitsee kaikki tyhjiä soluja asiakirja, jonka voit poistaa yhdellä napsautuksella.

epätarkkoja haku

Jokainen osaa käyttää nopea haku, mutta harva tietää, että et voi hakea tarkka haku ja tulokset yksi tai useampi kirjain. Etsiä yksi kirjain, tarvitset hakukenttään syöttää kysymysmerkki, ja jos haluat etsiä syöttämällä useita kirjeitä - Käytä tähdellä.

Luovat ainutlaatuisen arvon

Monet ihmiset käyttävät suodattimia, mutta se tuskin koskaan katsoa kehittyneen osiossa. Mutta se, voit määrittää yksilöllisen arvon tietylle solun, jos tarvitset sitä työtä tai muihin tarkoituksiin.

tietojen erittely

Kaikki eivät tiedä, että voit asettaa rajoituksia sille, mitä tietoja kirjataan soluun. Jos esimerkiksi luot luettelon ihmisistä kutsuttu tapahtumaan, ja heidän ikänsä voi vaihdella 18-60 vuotta vanha (vain kokonaislukuja), niin molemmat vaihtoehdot, voit valita sopivan valikosta "Data" ja sitten muut arvot yksinkertaisesti ei hyväksytä .

pikaselaustilaan

Nopean navigoinnin kautta asiakirjan sivun, voit käyttää Ctrl-näppäintä nuolilla. Jos käytät tätä yhdistelmää, voit saavuttaa päätepisteen tiedot soluja.

muutos

Toisinaan on välttämätöntä kääntää sarakkeeseen peräkkäin, tai päinvastoin. Itse asiassa, se voidaan tehdä hyvin yksinkertaisesti. Voit tehdä tämän, sinun täytyy kopioida halutun tiedon, ja liitä se valikosta valitsemalla "Convert" - ja puhelinnumerosi kopioidaan sarakkeeseen.

Miten piilottaa tietoja?

In "Eksele" on kyky piilottaa tietoja, mutta se voidaan tehdä eri tavoin. Voit klikata solu ja valitse "piilottaa", mutta se ei suinkaan paras tulos. Siksi on suositeltavaa käyttää soluun muotoilua formaattityypissä ;;; - sen avulla saat luotettavin tiedon piilossa uteliailta katseilta.

Tietoja yhdistelemällä solujen

Jos sinulla on useita soluja, ja sinun täytyy yhdistää tiedot tallennetaan ne yhdeksi, et välttämättä kaikkia kokonaan uudelleen. Aseta vain toiminto, jossa solut välillä nimiä tarvitaan insertin "ampersand" -kuvaketta - tuloksen valittuun soluun, saat kaikki tiedot aiemmat.

Vaihda pienet isoiksi

Jos tarvitset tekstin yhdestä solusta tehdä täysin kirjoitettu isoin kirjaimin, sinun ei tarvitse kirjoittaa uudelleen täysin aktivoituna CapsLock. Sinun tarvitsee vain käytä ylempää toimintoa Suluissa millaisen kennon tarvitaan muuntaa.

Data alkaen 0

Joissakin tapauksissa voi olla tarpeen syöttää tiedot soluun, joka alkaa 0. Valitettavasti oletuksena, ohjelma poistaa automaattisesti nolla, jättäen vain kokonaislukuarvo. Voit muuttaa muotoa solun, mutta se on pitkä prosessi, joka on helpompi vaihtaa yksinkertainen ikoni tarjouksen saatuaan. Jos se eteen oman arvon, nolla pysyy paikallaan.

tekstin automaattinen

Monet ihmiset käyttävät AutoCorrect tarkoitetulla, joka ei pelkää tulostaa virheitä, koska he tietävät, että heidän ohjelmisto korjaa. Mutta hyvin harvat ihmiset tulevat mieleen, että voit käyttää tätä ominaisuutta yksinkertaistaa tehtävänsä. Jos sinulla on toistuvia pitkiä sanoja, nimiä, voit lisätä ne luetteloon sanoja tekstin automaattinen ja viettää heidän kirjallisesti toisen - ja itse ohjelmaa johtaa heidät oikeisiin muotoon, sitä kysyy kerran sijasta satoja.

lisätietoja

Jos valitset solun oikeassa alakulmassa on tietoja. Se on kuitenkin kaukana täydellisestä, mutta voit saada ehdottomasti kaikki tiedot. Voit tehdä tämän, sinun täytyy viet hiiren tiedot ja klikkaa hiiren oikeaa painiketta - se avaa ikkunan, joka sisältää kaikki tiedot, jotka koskevat tässä solussa.

uudelleennimeäminen sivut

Yksi yksinkertaisin menetelmin, jotka jostain syystä lähes kukaan käyttää. Hyvin usein, sinun täytyy nimetä sivut asiakirjan, ja että sinun klikata nimi hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Nimeä", sitten muuttaa nimeä. Mutta prosessi voidaan suuresti yksinkertaistaa käyttämällä sivun samalla periaatteella kuin pikakuvakkeet ja tiedostot Windows. Tuplaklikkaa sivun nimi antaa sinulle välittömästi mahdollisuuden muokata ja muuttaa viipymättä.