Access - Mitä tämä on? Luoda tietokanta Microsoft Access

Jokainen käyttäjä tietokonejärjestelmien perustuu Windows tietää, että standardi toimisto-ohjelmisto Microsoftilta tahansa versio sisältää ainutlaatuisen Access editori. Tämä on mitä ohjelma on työskennellä sen nyt otetaan huomioon. Luonnollisesti siellä annetaan vain alkuna kuvauksena ehdottomasti kaikkia toimintoja sovellus vie enemmän kuin yksi sivu.

Mikä on Access?

Mikä on tämä ohjelma? Access - monipuolinen järjestelmä työtä tietokantojen kaikenlaisia perustuu relaatiomalliksi kanssa kyky dynaamisesti vaihtaa tietoja muiden sovellusten kanssa tai Internet-julkaisuja. Se tarjoaa sovellus tiedonkäsittely automaatiotyökaluja tahansa, joka on esitetty strukturoidun muodossa.

Lisäksi Access - tämä on paketti, joka sisältää tuen ActiveX joka merkittävästi laajentaa ominaisuuksia ohjelman suhteen, mitä sitä voidaan käyttää paitsi taulukoissa tai tekstin osia, mutta myös tiedotusvälineissä ja Internet-sivustojen. Määriteltävä soveltamalla välisen yhteyden tietokantaan (DB) mahdollistavat tarkan seurannan muutosten tahansa niistä automaattinen säätö parametrien muissa.

Pääsuunnat käytön sovellusten

Ei ole yllättävää, Microsoft Access, useimmiten käytetään täysin automatisoida tarkastellessaan joitakin prosesseja laskentatoimen, liiketoiminnan ja t. Q. johtuen yleinen rakenne, ohjelma voi poistaa syntymistä ns vaivalla tarvittaessa muuttaa jonkin parametrin eikä kirjoita uusi ja mukauttaminen vanha, ja siten, että muutokset näkyvät kaikki siihen liittyvät tietokantaan.

Esimerkiksi yritys Access pitää kirjaa toimittajien, asiakkaiden ja toimintoja, joissa ne ovat osallisina. Yksi myyjä muutos pankkitiedot. Riittää kun tietokantaan muuttaa niitä automaattinen säätö vaikuttaa muuhun tietokantaan. Tiedonvaihto tehdään, eikä uusien yhdessä vanhoja. Ja tämä muutos vaikuttaa saman siihen liittyvää toimintaa. Eli tavallaan, käyttäjä saa täydellisen automaation.

Sama koskee esimerkiksi varaston hallintaan. Kun mikä tahansa ryhmä myytyjen asianmukaisissa jako yrityksen, otsikot kirjoitetaan automaattisesti pois hyödykkeisiin perustuvia tietoja, jotka on saatavilla pyynnöstä. Mutta se on kaikkein yksinkertaisia esimerkkejä. Itse sovellus on paljon enemmän mahdollisuuksia.

Rakenne Microsoft Access

Kuten mukavuussyistä, on saavutettu ansiosta peruselementit, joilla on ratkaiseva merkitys arvioinnissa ja käsittelyssä tietokannan tietojen. Keskeisiä piirteitä ovat seuraavat:

• taulukko - elementti, joka tallentaa perustiedot tietyssä muodossa (numeerinen, teksti, grafiikka, jne ...);
• pyyntö - vaihdon väline ja vastaavat tuotteet, muihin tietokantoihin tai kolmansien osapuolten ohjelmissa
• muoto - toimittaminen tai tietojen helppokäyttöisessä muodossa;
• Report - näyttää käsiteltyjen tulosten
• makro - suoritettavan elementti, jonka avulla voidaan suorittaa tiettyjä toimintoja, jos tapahtuman, luot kyselyn, raportti sukupolvi;
• moduuli - Visual Basic kielen ominaisuuksista merkittävästi parantaa kykyä ohjelman luomalla menettelyt ja käyttää useita toimintoja.

Tiedonsiirto muiden sovellusten ja ulkoisten tietokantojen

Kuten on selvää, Access - on ohjelma, jonka avulla voit paitsi käyttää omaa panosta käyttäjä, mutta myös yhdistää ne toisiinsa. Mahdollisuus hakemuksen siten, että tieto voidaan tuoda muista sovelluksista (FoxPro, Paradox, Excel, Word, jne). Yksinkertaistamaan näitä menettelyjä, et voi tuoda, ja liittää, paitsi näitä ohjelmia, mutta myös lähteiden verkkoympäristössä tai Internetissä.

Aivan sama liimaus suoritetaan perusteella pyynnöt tyyppistä työtä kuin SQL-tietokannan (Access tukee niitä, too).

Luominen tietokannan perusteella malleja

Access taulukossa on tärkein elementti. Ulkonäöltään tämä komponentti on hyvin samankaltainen kuin Excel, mutta pääsy mahdollisuudet ovat paljon laajempia ja miten työskennellä näiden elementtien on omat erityispiirteet.

Kuitenkin luoda oman tietokannan käynnistyksen voi olla yksinkertaista. Ilmestymisen jälkeen tervetulotoivotusikkunasta tarjoaa käyttäjälle valinnan mallien pohjalta, joka tulevaisuudessa tietokannan rakennetta taulukkona luodaan. Tämä niin sanottu edustus Backstage. Täältä löytyy sulautettujen aihioita, jotka ovat hyödyllisiä erityisiä tehtäviä tai mennä etsimään virallisilla resurssien Microsoft, jos luettelo yksikään niistä ei täytä käyttäjän tarpeet (vaikka tämä on epätodennäköistä).

Kun olet valinnut mallin haluat tallentaa tiedostona, määritä sijainti ja nimi, ja sovellus luo automaattisesti sopivan taulukon rakenne.

Tietokanta tyhjästä

Jos käyttäjä ei ole tullut ja hän haluaa tehdä omasta tietokannasta, luot uuden tiedoston sopiva valikosta tyhjä tietokanta. Tässä se on harkitsemisen arvoinen joitakin rajoituksia. Esimerkiksi työpöydän tietokanta ei tue online-julkaisuja, ja verkkotietokannoista eivät vastaa joitakin aiempia toimintoja.

Luo ensimmäinen taulukko, voit jatkaa käyttöönottoa datan. Huomaa, että tiedot voidaan merkitä vain viereisessä sarakkeita ja rivejä. Älä myöskään lisää tyhjät solut ne toisistaan niiden tyypin miten se tehdään Excelissä. Lisäksi tärkein edellytys on, että jokainen sarakkeen tulee sisältää vain yhdenlaisia, että on, jos alkuperäisessä muodossa yhteydessä käytetään ja -ajan kanssa laskelmat perustuvat eksponenttia merkitty sarakkeeseen ei tunnisteta. Niin, että on mahdollista suunnitella pöytään tarvitset sitä on tästä näkökulmasta. Helppokäyttöisyys voit käyttää erityistä suunnittelua tilassa.

Vivahteita tietojen tuonti ja yhdistäminen muihin lähteisiin

Tuontia data on mahdollista ohjelmassa ei ole erityisiä rajoituksia. Tärkein edellytys on vain siitä, että tuodut tiedot olisi jaotellaan taulukon tyyppi (Excel-taulukoita tai Word). Jos tuonti suoritetaan, esimerkiksi, tekstissä suoritusmuodossa "Muistio" voi luoda samanlainen rakenne sarkainnäppäimellä (Tab).

Voit käyttää SharePoint-luetteloista ja linkin tiedot helpottavat käyttöä. Voit tehdä tämän käyttämällä erityistä komentoa ulkoisten tietojen välilehden, joka sijaitsee ryhmän tuonnin ja sitova. Se tarjoaa valmiita ratkaisuja (Excel, Word, jne. D.). Kun valitset vain sijainnin määrittämiseen haluamasi tiedosto, johon haluat tallentaa nykyisessä tietokannassa, ja vahvista valinta.

johtopäätös

Tällainen pääsy sovelluksen. Ohjelma on hyvin suosittu monenlaisia käyttäjiä, koska sen kehittäjät ovat yrittäneet niin paljon kuin mahdollista yhdistää siihen mahdollisuuteen muun ohjelmiston tätä tyyppiä. Ja sitähän tehty sovellus erittäin joustava määrittää ja automatisoida soveltamisesta useimpia toimintoja. On vielä lisätä, että Access - tämä on erittäin tehokas työkalu tietojenkäsittely, vaikka pidettiin vain alkuperäisen tietoja sovelluksesta.