Access-muotoon. Luo lomakkeen tietojen syöttämistä

Access on tehokas Windows-sovellus, tietokannan hallintajärjestelmän (DBMS ). Sen tarkoitus - tarjota tietoa käyttäjälle sopivaan muotoon, automaatio- toimintoja, joita usein toistuvat. Ohjelma auttaa myös hakuun ja tallentamista varten. Kaikki tämä tehdään Access-muotoon. Luominen muodot - yksinkertainen tehtävä, jonka tarkoituksena on auttaa käyttäjää niin paljon kuin mahdollista.

Access muodossa näyteikkunana, se on kätevä tarkastella ja avata haluamasi kohteet. Koska lomake - on objekti, jonka avulla käyttäjät voivat lisätä, muokata ja näyttö tallennettujen Access, sen ulkonäkö on tärkeä rooli.

Jos tietokanta on Access klassisen sovelluksia on useita käyttäjiä, hyvin suunniteltu muoto - keskeiset tiedot tarkkuutta ja tehokkuutta käsitellä niitä.

luominen muodot

Access-tietokanta tarjoaa käyttäjälle kätevä mekanismi käsittelet. Tämä erityinen Access-muodossa, mikä helpottaa huomattavasti merkintä, muokkaamisen, katsella niitä. Ne ovat erityisen objekti tietokantaan ja on suuri arsenaali tarkastuksia, joilla on automatisoinnin raportointi, tallennetaan tietokantaan taulukoissa. Nämä ovat tekstitiedostoja, valintaruudut, valintapainikkeet, avattavasta luettelot, ja niin edelleen.

Tapoja luoda lomakkeita Access ovat moninaiset:

• luoda lomakkeita perustuu olemassa oleviin taulukoihin ja kyselyt;
• luodaan tyhjä muodot;
• pilkku muoto;
• muodot, joissa on useita merkintöjä;
• Access-alainen muotoja.

Luoda lomakkeen avulla lomakkeiden ohjattua erityistä suunnittelija.

Ne ovat erityisen hyödyllisiä, jos esimerkiksi tietojen syöttö on tehtävä erityisiä lomakkeita. Tällaista muodossa tiedonsyöttökentän erityisesti tehdä samoin kuin lomakkeen.

Muodostavat perustuu olemassa olevaan taulukkoon

Luominen muotoja Access perustuu olemassa olevaan taulukkoon on hyvin yksinkertainen. Voit tehdä tämän, katso "luominen" täytyy klikata painiketta "Form". Tärkein vaatimus on tässä tapauksessa alustava luominen datataulukoissa ja sen valinta navigointialueelta. Lomake näkyy vain yksi ennätys, sekä liittyviä tietoja taulukossa.

Näyttää useita tietueita taulukkomuodossa pitäisi olla sama "Luo" -painiketta ja valitse "vähän elementtejä". Joten emme voi näyttää tekstimuodossa aloilla useita tietueita kaikkien taulukon kenttiä.

Pohjalta olemassa olevan taulukon luominen muotoja Access avulla voit myös kehittää jaetussa muodossa. Tämän näkemyksen, joka yhdessä datan esityksessä on tietojen valinta ohjaa rinnakkain taulukon muodossa. Voit luoda jaetun muodossa, se on tarpeen "Luo" -painiketta ja valitse "Split Form".

Tällaiset muodot näkyvät jopa kerran alustettu useita tarkastuksia. Useimmiten nämä elementit ovat yhden rivin teksti kenttiä, jotka näkyvät tallennetun datan arvot taulukon kentät. Sen sijaan, että valmiiksi alustettu, voit tehdä tyhjän muodot.

asettelunäkymä

Ready-to-use muunnostaulukkoon lomakenäkymässä. Tässä tilassa vain varsinainen data kirjaa taulujen voidaan muuttaa, jotta siirtyä kirjaa. Muotoilut Tässä tilassa ei ole sallittua, ja luomisen muotoja Microsoft Access edellyttää muotoilun valvontaa ja lomakkeesta. Kaikki tämä voidaan tehdä, jos vaihdat asettelu -tilassa tai suunnittelua tilassa.

Asettelutilassa eroaa suunnittelutilassa vähemmän mahdollisuuksia suunnittelun muotoja. Kuitenkin se on erittäin kätevä nopeasti muotoilun, tehdä pieniä muutoksia säätimet: pysty- tai vaakasuorassa niistä lisäämällä ylimääräisiä tekstikentät, muuttuvat muodot tyyli ja niin edelleen. Asettelutilassa, et voi muuttaa dataulostuloa kontrolleissa, kun suunnittelun tila antaa tällaisen mahdollisuuden.

Asettaminen lomake suunnittelunäkymässä on monimutkaisempi ja syvällinen. Lisäksi vain tilassa suunnittelija on käytettävissä useita elementtejä graafinen suunnittelu sekä valvonta: suorakaide, linjat, napit, combo laatikot, valintapainikkeet, ja enemmän. Tässä tilassa voit muuttaa tietolähteen muokkauskelpoista muodossa. Lisäksi tämä tila voidaan poistaa käytöstä layout -tilassa.

Lisääminen painiketta lomakkeen

Esimerkiksi, sinun täytyy lisätä painikkeen muotoon, jonka kanssa se on suljettava. Suunnittelussa tila on käytettävissä koko asettelun eri säätelyelementtejä, joista on painike. Jos lisäät sen ulkoasu lomakkeen, tietokannan luo automaattisesti yleisavain, joka ilmestyy käyttäjälle ruutuun.

Ikkuna luoda painikkeita on valittavana useita luokkia, jotka sisältävät luettelon toimista. Tällöin sinun täytyy valita kategoriasta "Työskentely muodossa." Tämän kategorian toimintalistan Valitse "Sulje muodossa."

Seuraavassa on tarpeen tiedottaa käyttäjälle, että tämä painike on vastuussa muotin sulkeminen. Voit jättää tekstin painiketta, ja voit kertoa sen kuvaketta (kuva).

Seuraavaksi ohjattu pyytää käyttäjää antaa nimen painikkeen, voit klikkaa "Finish" - niin valmistaudu -painiketta lomakkeen, jonka avulla se voi sulkea.

Jos nyt klikkaa Luo-painiketta, sinua pyydetään tallentamaan tietokantaan muodossa muutokset ja sulje se. Design mielestä tämä on painike ei toimi. Se toimii vain tilassa muotoilu.

Lisäksi on tarpeen sanoa, että itse lomakkeiden voidaan muodostaa käyttämällä erityistä ohjattua. Rakentamisen aikana päällikön muotin tarvitsee määritellä vain sen asetukset. Seuraavaksi luoda lomakkeen helposti muotoilla harkintansa päällikön siirtymällä asettelutilassa ja suunnittelutilassa.

alilomakkeet

Alilomake - elementti on komplementin toisen, tärkein Access-muoto. Luominen muotoja jättämisestä - on kehittää hierarkkisen rakenteen kaksi taulukkoa, että niissä on käytössä suhteiden muodoissa.

Niiden välinen suhde voi edustaa erityyppistä viestintä on käytettävissä välillä taulujen, "yksi-moneen", "monet-moneen". Usein nämä suhteet ottaen huomioon poikkipinta sukulaisuutta läsnä vanhemman (emäs) muoto ja tytäryhtiö (orja).

Mikä on alilomakkeen

Luominen alilomakkeet Access voidaan selittää esimerkin: Lomakkeen voi eräänlaista ostaja määrää verkkokaupasta.

Asiakkaan tiedot sisältyvät yhteen taulukkoon, ja tietoja sen tilaukset tallennetaan toisen yhteydessä normalisoituminen tietokannan suunnittelu. Yksi ostaja täyttää useita tilauksia, joten suhde asiakkaan ja tilaukset taulukot kuvastavat suhde "one-to-many". Tässä tapauksessa, muoto edustavat tiedot ostajan, tulee valtavirtaa. Muut, jotka edustavat hänen tilausten tiedot lisätään ydin, ja se on alisteinen.

Sijoitettu yhden tilan layout tärkeimmistä ja alisteinen muodolla on vain siihen liittyvät tiedot. Esimerkiksi, jos pöytä on ainutlaatuinen asiakas ostaja ja kohde hänen tilausten taulukon kolme liittyvät kirjaukset, niin alilomakkeen näyttää kaikki kolme kirjaa hänen käskyjään.

Form Wizard

Luo hierarkkinen rakenne lomakkeiden yhteys, voit eri tavoin. Esimerkiksi toteuttamisessa skenaario luoda ja pää- ja alisteinen muotoja, voit turvautua käyttämään Form Wizard.

Luominen pääasiallinen muoto Access, joka sisältää alisteinen, ohjatun toiminnon ei tule olemaan helppoa. Hän ei ainoastaan luo itse lomakkeiden, mutta myös sitoa heille tarvittavaa asennetta. Jos sama tilanne luomista alilomake ehdottaa sen lisäämistä nykyisten tärkein, voit joko käyttää ohjattua tai vedä ja pudota valmiiseen pöytään tärkeimmistä ulkoasua ja tehdä siitä alisteinen.

Luo lomakkeen lähettämisen

Luo alilomakkeet perustuu kahteen liittyvät taulukot (Tekijät ja kirjat). Käytämme lomakkeita ohjattua. Ensimmäinen askel avaa mestari itse, joukkue suorituskyky sijaitsee Access-tietokanta (perustaminen lomakkeet). Access 2007, esimerkiksi, se voi löytyä pudotusvalikosta kohta "Muu".

Ohjattu avautuvassa ikkunassa pyytää valitsemaan pöydän, johon tarvitset luoda lomakkeita ja kentät (valinta tuplaklikkaamalla), johon käyttäjä haluaa nähdä. Kun ensimmäinen taulukko samassa ikkunassa, sinun täytyy valita toinen, joka liittyy ensimmäiseen. Ohjattu tunnistaa suhteen, ja jos hän ei voi tehdä sitä, niin luo alisteinen muodossaan se ei yksinkertaisesti kykene. Tällöin orja muodostavat luotu perusteella Books taulukossa.

Seuraavassa vaiheessa ohjatun pyytää valitsemaan datan muodossa. Meidän on valittava "alilomakkeet" ja sitten taas painaa painiketta "Next".

Seuraava askel antaa meille mahdollisuuden valita ulkonäön vakiintuneista: teipillä tai pöytä-pohjainen layout. Täytyy sanoa, että nauha on rikkaampi tyylit.

Viimeisessä vaiheessa meidän täytyy muokata otsikoita, ja klikkaa "Finish" - pysyttävä toissijaisena käyttää muotoa. Luominen muotoja päätökseen.

Luotu rakenne voidaan kytkeä suunnitella tai muokata näkymä. Se täytyy alustaa tuloksena kenttään tai lisätä muun valvonnan.

Luominen-lomake, Access

Kun läsnä on suuri määrä taulukoita tietokantaan, kuten myös muotoja, jotka liittyvät tiedot näissä taulukoissa hankaloittaa huomattavasti yleistä tietokantakaavan. Liikkeen helpottamiseksi välillä emäsmuodot, luoda ns Main Puhelinvaihde muodossa. Tämä on yhteinen elementti, joka voidaan muokata sen harkintansa rakentaja. Voimme sanoa, että luodaan Päävalikkonäyttö-lomake, olette tehneet luominen tietokannan muotoja Access, joka on sen näytönsäästäjä tai etusivulla.

Käytä painikkeita sijaitsevat siitä paljon helpompi liikkua elementtien välillä, kun kyseistä nappia liittyy erillinen lomake. Napsauta painiketta saa tietokannasta suorittamaan siirtyminen sen painiketta pöydän.

Työskentely

Access luominen Päävalikkonäyttö-lomake erityisellä ohjaimen. Lähettäjä -lomake on alle kanssa tietokantoihin. Jos se on ensimmäinen kerta, et löydä-lomake ja kehottaa luomaan. Pop-up-ikkunan ohjatun sisältää useita painikkeita, josta voit valita "Change". Joten voit mennä setup viestinnän funktio näppäimistön lomakkeita ja muita saatavilla emäsmuodot.

Lisää esimerkiksi kaksi painiketta - "-painiketta 1" ja "Button 2" - Main-lomake. Nämä painikkeet Yhteydenottolomake Authors1 and Books, joka on alisteinen. Valitsemalla "Uusi", avaamme valintaikkuna jossa osoitetaan haluttuun nimi -painiketta ja toimintaa, joka meidän täytyy tehdä ( "Avaa lomake muuttua"). Kolmannessa kenttään lomakkeen jonka haluamme yhdistää lisätä painikkeita.

Sulkeminen ikkuna, huomaamme, että meidän Puhelinvaihde muoto ilmestyi navigaatioikkunassa. Valitsemalla se siirtymisruudussa avaa ikkunan ja nähdä, että se sisältää yksinkertaisen muotoilu, ja kaksi painiketta. Napsauttamalla painikkeita aiheuttaa tietokantaan lomakkeen avaamiseksi että painike on linkitetty.

osiotauluille

Osiotaulukon leikkauksen jälkeen löytyy lisätä uuden taulukon nimeltä Puhelinvaihde kohteet. Se tallentaa kaikki asetukset perustamishankaluudet-lomake. Meidän tapauksessamme on vain yksi-lomake, kaksi nappia, niin se sijoitetaan vain kolme merkintää:

• kirjaa painikkeiden sisälsi lomakkeen,
• toimet niihin liittyvät
• kirjaa kaikkein-lomake.

suunnittelu tilassa

Luotu-lomake voidaan vaikeuttaa alustamalla suunnittelunäkymässä sisältöä. Käyttää sitä pinnalla voit lisätä monia muita hyödyllisiä valvontaa.

Pääkytkintaulu muoto on myös kyky luoda yhteyksiä muihin vastaavia muotoja. Tämä on hyödyllinen ominaisuus aikataulutus siirtymisistä muotojen hyvin suuri tietokanta, jossa on tilaa eri osien ja luokkia.