Kustannusten optimoinnin: Plan toiminta

Kustannusten optimoinnin yrityksessä - tarpeellinen ja tärkeä askel taloudellisessa epävakautta tilanteen. Mietitäänpä sitä yksityiskohtaisesti.

avainkysymykset

Tehdä se oikein, eivätkä tule silmissä henkilökunnan, "tyranni ja satraappi," sinun täytyy ymmärtää:

• olemassa olevat tyypit ja vaihtoehtoja vähentää kustannuksia;
• periaatteita ja menetelmiä suunnittelun liitännäistoimenpiteistä optimoimaan kustannuksia;
• tehokkain tapa vähentää kustannuksia on käytännön kannalta;
• tapoja vähentää ainekustannukset;
• Pohjimmiltaan hyödyt vähentää kuljetuskustannuksia;
• Valintamenetelmä kustannusten vähentämiseen tähtäävät strategiat;
• perusperiaatteet optimoinnin.

talousarvio

budjetointi yrittävät usein siirtää osasto, työntekijät, jotka uskovat, että ne eivät ole täysin päteviä tässä asiassa. Kuitenkin budjetointi - tämä on tärkeä askel. Osallistuminen sen avulla voit saada paljon tietoa, joka on tärkeää kaikille yksiköille.

Budjetti on useassa vaiheessa:

• muodostumista suunnitelman, hankkeen tulevan talousarvion;
• käsittely talousarvioesitykseen;
• talousarvion hyväksyminen;
• talousarvion toteuttaminen;
• suorituskyvyn analysointi.

budjetin optimointi - seuraava vaihe, kun talousarvion valmistelussa.

kustannukset

Kustannusten optimoinnin on mahdotonta ilman ymmärrystä termin "kulut".

He ovat niitä varoja, jotka ovat mukana muodostumiseen tilikauden voitosta. Osa kustannuksista on tallennettu valmiiden tavaroiden muodossa, välituotteiden, aineettomien hyödykkeiden ja keskeneräiset yhtiön varoihin. Kaaviossa näkyvä yksinkertaistettu rakenne, joka vastaa -standardia.

Yksinkertaisesti sanottuna, kustannukset - tämä velan kasvu tai väheneminen omaisuuteen, mikä johtaa pääoman alentamisen.

optimointi

Uskotaan, että kustannusten optimointi alkaa kustannusten alentaminen tällä hetkellä. Tämä ei kuitenkaan ole totta.

Optimointi budjettimenojen yrityksessä ei ala sillä hetkellä, kun he alkavat pitää tiukan valvonnan rahaa, jotka ovat jo laskussa. Valitettavasti tällä hetkellä se ei valvo kysymys mistä rahat tilille syntyy. Osallistuminen aktiivisia luotonanto sekä hoitokustannukset synnyttää vain krooninen pula varoja yrityksen, ja sitten - mahdollisen konkurssin.

Tehokkuuden Tämän menettelyn riippuu kirjanpito- ja tuotot ja kulut. Nämä artikkelit on suunniteltava ja johdon on jatkuvasti seurata numeroita yhteydessä vuoden neljänneksellä kuukausi tai muita tilikaudella. On aina mahdollista, että kallista nykyisessä hankkeissa pitkällä aikavälillä on erittäin hyödyllistä.

Työaloilla

Kustannusten optimoinnin ei tarkoita komission säädösten vahingoksi etuja liiketoimintaa. Haasteena kustannusten vähentämiseksi on puututtava parhain, vertaamalla kustannuksia ja tuloja keskenään.

Ongelman ratkaisemiseksi voi olla monella tavalla:

1. Vähentää niitä sisäisiä resursseja (suorapelkistysprosessit). Näitä toimia ovat tuottavuuden kasvu, materiaalikustannusten vähentämistä, vähensi hallinnollisia kustannuksia sekä pienentää osaltaan yrityksen henkilöstö.
2. Lasku tuotantokustannusten (suhteellinen lasku). Tämä voidaan saavuttaa lisäämällä tuotantomäärä. Tässä tapauksessa yksi pala viettää paljon vähemmän rahaa.
3. Muodostuminen ehdotusten vuoksi markkinointitutkimuksen. Tässä tapauksessa se stimuloi kasvua ostojen asiakasta ja niiden virtasi uusia asiakkaita.
4. Muodostumista tiukan taloudellisen kurin. Tässä suoritusmuodossa, "hyvä" kustannuksista voi antaa rajallinen määrä henkilöitä.

budjetin optimointi-ohjelma olisi käsiteltävä mahdollisimman kapeat. Sitten se on tehokkainta.

optimoi

kustannusten optimoinnin suunnitelma voi tarjota kolme aluetta, joilla yritys voi mennä.

Edellyttäen vähentää nopeasti, kustannusten alentaminen yrityksen nopeasti, systemaattinen vähentäminen.

Kukin käytetyistä menetelmistä tietyssä tilanteessa. Sovellettavat toimenpiteet tässä tapauksessa on noudatettava nykytila, ja myös luottaa pitkän aikavälin suunnittelua.

vähentää nopeasti

Valitsemalla siten vähentää kustannuksia, kiireesti lopettaa maksamisen tiettyjen kulujen. Tuloksien määrittämiseksi täytyy selvittää todennäköiset seuraukset kunkin optimoinnin menetelmä.

Kaikki kustannukset on jaettu:

• Etusijalle. Nämä kustannukset ovat tarpeen yhtiölle jatkaa toimintaansa. Näitä ovat maksamisen henkilöstön palkkojen, raaka-aineiden hankinta tuotantoa varten.
• Prioriteetti. Tämä on hinta mobiilimaksaminen mainontaa. Jos lopetat maksut tämän artikkelin, työn kolhi.
• Hyväksyttäviä. Näitä ovat työsuhde-etuuksia, maksaminen kylpylän henkilökunnan. Jos yhtiössä ei ole käytettävissä varoja, on mahdollista keskeyttää maksutietoja, mutta se on parempi pitää ne.
• Tarpeetonta. Esimerkkejä tällaisista kustannuksista voivat toimia maksu yksityisten lentoja toimitusjohtajalle. Peruutus tällaisia kuluja ei vaikuta haitallisesti yhtiön toimintaan.

Valittaessa Express vähentää kustannuksia ensinnäkin pysäkki maksut "tarpeettomia" artikkeli ja jyrkästi rajoittavat sallittu. Kaksi ensimmäistä ryhmää ei ole toivottavaa vähentää.

Rapid kustannusten alentaminen

Optimointi yrityksen kustannuksia nopeasti voi johtaa erilaisia aktiviteetteja. Tehokkaimmin vähentää kustannuksia johdon täytyy määritellä mihin tallentaa ensiksi.

1. Säästää materiaaleja raaka-aineiden tuotantoa. Tapoja optimoida kustannukset voivat olla erilaiset. Tarkistaminen hankintasopimusten hankkia tavaroita kohtuulliseen hintaan - tehokkain tapa vähentää kustannuksia. Myös voivat tarjota armonaika maksua, joka antaa yhtiölle mahdollisuuden kerätä tarvittava määrä saamatta lisähyvityksiä.
2. Analyysi kuljetuskustannukset ja optimointi tämän kohteen. Lisäksi voit vähentää sähkön hintaa ja tietoliikenne. Kyytilaitoksen voi tarjota ulkoistaminen, ja sitten soveltaa logistiikkakeskukseen, joka tulee olemaan tappio ohjelma kuljetuskustannuksiin. Energiakustannusten vähentämiseksi ohjata kulutusta, katsellen valotaso pimeässä, asettaa energiaa säästäviä laitteita. Vähentää luettelon työntekijöistä, joilla on oikeus yrityksen matkaviestinnän kustannukset alenevat merkittävästi. Voit neuvotella mobiili-operaattorin tai palveluntarjoajan tehdä yrityksen kanssa sopimuksen edullisin ehdoin.
3. Lomautuksia ja lasku palkkalistoilla. Ulkoistaminen ja freelancerina tehokkaasti alentaa maksaa s / n henkilöstö ja rekrytointiyrityksillä tai sisäinen rekrytointi osasto auttaa korvaa tehotonta työntekijää. Esimerkiksi ei välttämättä ole osavaltiossa puhtaampaa. Työmehiläisiä ulkoistaminen säästää jopa 20% maksuista johtuu kunkin työntekijän.

Toinen vaihtoehto - optimoida kustannuksia alentamalla palkkoja, mutta sosiaalietuuksien myöntämistä: laajennus luettelon sairausvakuutuksen olosuhteissa elintarvikkeita koskevien työntekijöille kustannuksella yrityksen tai vapaa kahvinkeitin. Tutkimus osoittaa, että investoiminen tällaisessa tapauksessa on kannattavaa pitkällä aikavälillä, koska kasvu henkilöstöltään lojaaliutta.

järjestäytyneesti pilaantunut

Kuten nimestä voi päätellä tämän menetelmän optimointi, sen ydin piilee sen määräajoin, joilla pyritään kustannusten alentamiseen.

1. Sijoitusten hoito. Pitkäaikaiset sijoitukset pitäisi aina olla huolellisesti obosnovany.Chtoby yhtiö osti uuden, tehokkaamman laitteet, koski osasto olisi väittää, mitä tulee hyötyä yhtiölle, jolloin hanke maksaa itsensä, kun se alkaa tuottaa voittoa. Uusien kilpailukykyistä teknologiaa helpottaa yritysten kehittämistä. Ottaen kuitenkin päätöksen ostaa jotain, johdon tulisi olla tietoinen tärkein tavoite - vähentää kustannuksia.
2. Hankintojen hallinnan. On ajoittain etsiä uusia toimittajia, joka tarjoaa laadukkaita tuotteita parempaan hintaan.
3. Business Process Management. "Äkillinen hallinta", niin luonnostaan maamme voimakas vaikutus liiketoiminnan periaatteita. Mitä uusia tekniikoita, organisaation liiketoimintaprosessien kannustetaan tarkastella tuotannon osa ostajalle. Suorittaa analyysi prosessin. Yritysjohtajat on pohdittava, onko ostaja maksaa siitä? Asiakas ei halua maksaa tavaroiden, viivästyksiä, uudelleen laitteiden tuotanto muuttamatta parantaa tuotteen. Siksi nämä kustannukset on maksimoida tai vähentää tai täysin päästä eroon niistä.

optimointisääntöjä

Suunnitelma, joilla optimoidaan kustannukset, on muistettava, että tilannenopeus ratkaisu - ei aina ole paras valinta. Vähentää kustannuksia - rutiinityöltä, päivittäinen suorituskyky joka olisi hyvä tapa.

Tarkkailemalla sääntöjä optimoinnin, voidaan saavuttaa maksimaalisen tehon kanssa vähiten tappioita.

1. Kustannukset eivät aina tarvitse pienentää, useimmat on hallittava tehokkaasti. Joskus vähentämiseksi kokonaismenot tarpeen kasvattaa kustannuksia joidenkin yksittäisten suuntaan.
2. Minimoidaan parhaat tulokset. Tyypillisesti hyötysuhde kertoo, että yksi yksikkö kustannusten on välttämättä anna parasta tulosta.
3. Kustannukset ovat aina - onko se toimia tai laiminlyöntejä.
4. Asioista ei ole trifles kustannuksia. Anna työntekijöiden ovat vihaisia käytöstä kolmannen kymmenkunta kynät kuukaudelle raportin. Mutta olen tottunut varovainen asenne pieniä asioita, seurauksena he voivat nähdä kasvu z / tai parantaa työoloja.
5. Halu kustannusten minimoimiseksi ei ole aina hyötyä. Optimaalinen voi olla lievää laskua kustannukset ja niiden säilyttäminen halutulla tasolla.
6. Optimointi budjettimenojen on mahdotonta ilman taloudellisia investointeja.
7. On eräänlainen kuluja, jolloin vältetään vielä suurempia tappioita. Näitä ovat vakuutus, vuokraus suojukset, asennus hälytysjärjestelmät, parantaa tuotteiden laatua.
8. Prosessi olisi sisällytettävä kaikki yrityksen työntekijät, mutta jokainen pitäisi olla oma, tärkeä hänelle työtä.
9. Varoitus ei ole tarpeeton. Ajatteli proskolznuvshego pään tai epäilys, että tulokset lukemalla raportin tehdä syvempää analyysiä suorituskyvyn ja lähes aina alentaa kustannuksia.
10. Kustannusten optimoinnin tulisi olla jatkuvaa. Uudet menoerät vaikuttavat yhtiön tulokseen. Ilmestyvät yhtäkkiä ja yhtäkkiä kadonnut huomaamatta, ne voivat aiheuttaa huomattavaa vahinkoa talousarvioon yritys. Seurantakustannukset pitäisi olla pakollinen tehtävä, raportointi toteuttamisesta, joka syötetään yleiseen yrityksen johtamiseen.

Optimointi tuotot ja kulut - menettelyt kulkevat käsi kädessä. Hallitsematon menoja ei tuo voittoa, mutta voitto kasvu liittyy suoraan kustannusten hallintaan.

Sekavuus kannalta

kustannusten optimointi-ohjelma, laatiman talousosasto usein sisältää tuotteita, jotka eivät liity kustannuksiin.

Jotta tehokkain ohjelman johtoryhmä olisi ymmärrä eroa kustannusten näkemyksiä.

Esimerkiksi valvonnan kustannuksista, jotka perustuvat P & L (voitto ja tappio) ei oteta huomioon kustannusten hallintaan.