Nykymaailmassa varmuuskopiotiedostojen on yhä tärkeämpää. Monet ihmiset ennemmin tai myöhemmin kohtaamaan tarvetta vähentää välitettävän informaation määrää. Prosessissa työskentelee tietokoneen kaikille käyttäjille alkaa miettiä puristus tiedostoja ja kansioita. Kun ruiskutetaan arkistoon, ne menettävät suuren osan sen tilavuudesta, jonka avulla on helppo hallita työtä kirjoittamalla ne irtotaltioon tai kuljettamalla eri verkoissa. Asiakirjojen arkistointi toteutetaan johtuu siitä, että tietty joukko merkkejä on korvattu yhdellä tai kahdella merkillä. Näin ollen, tapahtuu päinvastoin, kun purkaminen vaihdosta.
Täten varmuuskopio on koon pienentäminen prosessin tavuina. Käyttäjä ei huomaa tapahdu toimia, käytä arkistoa kuin tavallisen kansion. Mutta itse asiassa, ero äänenvoimakkuudella voi olla hyvin kunnollinen, mikä on havaittavissa erityisesti taustalla tekstiä ja taulukoita. Ne voidaan vähentää kymmeniä kertoja, menettää suurimman osan tilavuudesta. Kuitenkin joitakin tiedostoja melkein ei voi pakata, kuten on jo läpäissyt samanlaisen kohtelun. Tämä tietenkin ensisijaisesti liittyy tiettyihin formaatteja musiikkia ja kuvia.
Laajimmin käytetty Varmuuskopiotiedostot sai matkalla paikalliseen ja maailmanlaajuisten verkkojen jotta keventää niitä. Siirto on tässä tapauksessa paljon nopeammin. Lisäksi sähköposti, on rajoitettu määrä lähetettävän informaation, joten puristus voi olla erittäin hyödyllistä täällä. Sopivasti tarpeeksi, ja että suuri määrä tiedostoja yhdistetään yhdeksi tiedostoksi, joka toimii hyvin yksinkertaisesti. Hallita koko prosessin toteuttamiseksi ohjelman tietojen arkistointiin. Sen avulla on mahdollista suorittaa puristus ilman taitoja.
Ohjelman kautta arkistointi tiedostot on vain muutamassa sekunnissa, mutta ensin on löydettävä ja asentaa tietokoneelle. Vaikka monet käyttöjärjestelmät sisältävät tiedostojen arkistointi, joka mahdollistaa pakata ja purkaa tiedot joidenkin tyyppi. Seuraavaksi valitse tiedostot arkistoidaan. Klikkaamalla valittua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, voit nopeasti lisätä ne arkistoon. Viimeisessä vaiheessa, ohjelma kysyy nimen ja sijainnin pakattuja tiedostoja. Pakkauksen purkaminen tapahtuu kahdella klikkauksella hiiren vasenta painiketta tiedostoa.
Joskus voi olla tarpeen pakata tiedostoja yksittäisiä parametreja. Sitten sovellus datan voi tarjota erilaisia asetuksia. Esimerkiksi käyttäjä voi määrittää pakkauksen astetta, luomalla salasanan tiedostomuotoa, ja vastaavat. Näistä toiminnoista on kyky luoda itsepurkautuva ja moniosainen arkistot. Ensimmäinen niistä on erityinen moduuli, jonka avulla voimme purkaa tiedot tavalliseen sovelluksia käynnissä. Tässä tapauksessa se ei vaadi historioitsija paikallisen tietokoneen. Mitä suurteosliiketoiminnassa arkistot, niiden avulla voit jakaa pakattu tiedosto erillisiin osiin.