VLOOKUP. Käyttämällä VLOOKUP. Excel - CDF

Sovellusohjelma Excel on suosittu, koska sen edullisuus ja yksinkertaisuus, koska se ei vaadi mitään erityisiä tietoja ja taitoja. Taulukko näkymä käsitteen tietoa käyttäjän, ja laaja valikoima työkaluja, kuten "Master-toiminto" sallii manipulointi ja laskelmien kanssa järjestetyn datan.

Eräs tunnettu Excel kaavat on pystysuuntaisen kuva. Käyttämällä VLOOKUP ensi silmäyksellä näyttää varsin monimutkainen, mutta se on vasta alkua.

Miten Excel PHAKU

Kun työskennellään CDF kaava olisi otettava huomioon, että se hakee halutut arvot vain rivien sijasta sarakkeisiin. Soveltamaan toiminto vaatii vähintään määrä sarakkeita - kaksi, suurin käytettävissä.

CDF toiminto hakee ennalta määrätyn kriteerin, joka voi olla mitä tahansa muotoa (teksti, numeerinen, rahaa, päivämäärä ja aika, t. D.) taulukossa. Tapauksessa tallennus se tuottaa havainnon (insertit) arvo kirjataan samalla rivillä, mutta sarakkeen otsikko, eli vastaa tiettyä kriteerin. Jos arvoa ei löydetä, niin virhe on myönnetty # N / A (vuonna Englanti versio # N / A).

tarvetta käyttää

VLOOKUP tulee tukea operaattorin, kun haluat nopeasti löytää ja käyttää edelleen laskelmia, analyyseja tai ennustaminen tietty arvo suurempi pöytä. Tärkein asia, kun käytät tätä kaavaa - Varmista, että määritetty haun laajuus on valittu oikein. Sen tulee sisältää kaikki tiedot, eli ensimmäisestä viimeiseen.

Yleisin käyttö CDF (Excel-toiminto) - vertailu ja lisäksi tietojen kahdessa taulukossa, käyttämällä erityisiä kriteerejä. Lisäksi hakualue voivat olla suuria ja sisältävät tuhansia kenttiä, jotka on sijoitettu eri levyjen tai kirjoja.

Esittää toimintaa CDF, kuinka käyttää sitä, kuinka suorittaa laskelmat, kuten esimerkiksi yllä olevassa kuvassa. Täällä katsomme pöydän vähittäismyyntihinta koot riippuen alueesta ja johtaja. Hakukriteeri on erityinen johtaja (hänen koko nimi), ja haluttu arvo on summa sen myynti.

Seurauksena CDF-toiminto (PHAKU), uusi taulukko, jossa erityinen haluttu johtaja nopeasti täsmäämään hänen kokonaismyynnistä.

Täyttö algoritmi kaava

Sijaitsee kaava CDF in "Function Wizard" ja "Viitteet ja Arrays". Dialog vaihtoehto on seuraava:

kaavassa argumentit syötetään jonoon:

• Haluttu arvo - joka on löytää funktio, ja muunnoksia, jotka ovat arvoja solun, sen osoitteen, nimen sille antamia operaattori. Meidän tapauksessamme - se on nimi ja ylläpitäjän nimi.
• Taulukko - useita rivejä ja sarakkeita, jolloin kriteeri haetaan.
• Sarakkeen numero - sarjanumero, joka on summa myynnin, joka on kaavan tulokseen.
• Interval mieltä. Hänellä arvo joko epätosi tai tosi. Ja väärät ilmoitukset vain tarkka vastaavuus, True - sallii hakea suuntaa antavia.

Esimerkiksi funktion

VLOOKUP esimerkiksi käyttö voi olla seuraava: kun on kyse kaupan yritys Excel sarakkeessa kirjallinen tuotteen nimi ja sarakkeessa B - vastaava hinta. Laatimiseksi ehdotuksia sarakkeessa C sinun täytyy löytää kustannukset tietyn tuotteen, jonka haluat näyttää sarakkeessa D

Kaava, joka on kirjoitettu D, näyttää tältä: = PHAKU (C1, A1: B5, 2, 0), eli = PHAKU (hakuarvollesi, taulukon tiedot alue, sarjanumero pylvään 0). Kuin neljäsosa argumentti sijasta voidaan käyttää 0 on FALSE.

Täyttää tämä kaava tarjoaa pöytä, sinun täytyy kopioida koko D sarakkeen

Turvallinen data alue työalue on mahdollista avulla absoluuttisten referenssien. Tehdä tämän manuaalisesti taulukoitu $ merkkejä edessä aakkosten ja numeeristen arvojen äärimmäisenä vasemmalla ja oikealla solujen taulukon. Tässä tapauksessa kaava tulee: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

käyttämällä virhe

CDF-toiminto ei toimi, ja sitten viesti palstalla lähtö virheen vuoksi (# N / A tai # N / A). Tämä tapahtuu tällöin:

1. Kaava on otettu käyttöön, ja halutut kriteerit sarake on tyhjä (tässä tapauksessa, sarake C).
2. Sarakkeessa C teki arvo, joka on poissa A sarakkeessa (hakualuedatan). Tarkistaa vaadittu arvo olisi kohdennettava ja pylväs kriteerit välilehti "Muokkaa" - "Etsi" lisätä tätä levyä, aloita haku. Jos ohjelma ei löydä sitä, niin se ei ole.
3. -Sarake solujen A ja C (vaaditut kriteerit) ovat erilaisia, esimerkiksi yksi - teksti, ja muut - numero. Muuttaa muotoa solun voi olla, jos menemme soluun editointi (F2). Tällaisia ongelmia ilmenee yleensä, kun tuot tietoja muista sovelluksista. Välttää tällaiset virheet kaavan CDF on mahdollista sisällyttää seuraavat ominaisuudet: ARVO tai TEXT. Täytäntöönpano nämä algoritmit automaattisesti muuntaa muotoon solujen.
4. Toiminnon koodi sisältää ei-tulostettavia merkkejä tai tiloja. Sitten sinun tulisi huolellisesti tarkistaa kaava läsnäollessa syöttövirheet.
5. Asettaa arvioidun hakujen, että on neljäs argumentti PHAKU on 1 tai TOSI, mutta taulukko ei ole lajiteltu nouseva arvo. Tässä tapauksessa vaaditut kriteerit sarakkeen haluat lajitella nousevassa järjestyksessä.

Ja kun uusi yhteenveto taulukon organisaatio on vaaditut ehdot voi olla missä tahansa järjestyksessä ja järjestyksessä ja ei välttämättä voi vastaanottaa täydellisen luettelon (osittainen valinta).

Ominaisuudet käytettäväksi aikaväli katselu 1 tai TOSI

Virhe alle №5 on melko yleinen ja selvästi esitetty kuvassa.

Tässä esimerkissä nimiluetteloa lajitellaan mukaan numerointi ei nousevassa järjestyksessä, ja putoavat arvoon. Lisäksi, kuten aikaväli käytetään otetaan TOSI kriteerejä (1), joka välittömästi keskeyttää haun, kun se havaitsee arvo on suurempi kuin tarvitaan, niin virhe on myönnetty.

Hakemuksessa on 1 tai totta neljäs argumentti on tarpeen varmistaa, että pylväs halutut kriteerit on järjestetty nousevaan järjestykseen. Kun käytetään 0 tai VALHEEN, tämä ei ole enää tarpeen, mutta puuttuu myös silloin mahdollisuus välein näkymä.

Pidä mielessä, että väli on erityisen tärkeää lajitella taulukon. Muuten VLOOKUP näyttää virheellisiä tietoja soluun.

Muut vivahteet työskennellä PHAKU

Mukavuussyistä, kuten kaavan voidaan oikeus korkeuden taulukko, joka haetaan (toinen argumentti), kuten on esitetty kuviossa.

Tässä tapauksessa myyntialue pöydän oikeus. Tätä varten se seisoo pöydän, lukuun ottamatta Sarakeotsikoiden ja nimikentässä (alle välilehtipalkki vasemmalle) annetaan nimi.

Toinen vaihtoehto - otsikko - tarkoittaa jakamista data-alueelle, ja sitten siirtyä valikosta "Lisää" - "Name" - "Määritä".

Jotta käyttää sijoitetun datan toiselle arkille työkirjan, käyttäen PPS-toiminto, on välttämätöntä, että toinen argumentti, jolla on kaava rekisterin paikkatiedon välillä. Esimerkiksi, CDF = (A1 Sheet 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), jossa Sheet2! - viittaus pyydetyn teosluettelo, ja $ A $ 1: $ B $ 5 - osoitteen tietojen hakualue.

Esimerkkinä koulutusprosessin kanssa CDF

Varsin kätevä Excel VLOOKUP toiminnon soveltaa paitsi kauppaa harjoittavista, mutta myös oppilaitosten optimoida vastaavuusprosessin opetuslapset (opiskelijat) ja arvioitaan. Esimerkkejä näistä tehtävistä on esitetty kuvioissa alla.

On olemassa kaksi luetteloa opiskelijoiden pöydän. Yksi niiden arvioiden ja toinen osoittaa ikää. On tarpeen vertailla kahta pöytää niin, että samalla tasolla iän opiskelijoiden näytti taitojaan arviointi, joka on lisätä ylimääräinen sarake toisen listan.

VLOOKUP selviytyy tästä tehtävästä. In "merkitsee" G sarakkeessa otsikon tallennettu vastaava kaava: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Hänen täytyy kopioida koko sarakkeessa.

Seurauksena PHAKU toiminto arvioi saatu tiettyjä opiskelijoille.

Esimerkki hakukoneen CDF

Toinen esimerkki soveltamisen CDF-toiminto - organisaatio hakukoneen kun tietokantaan määrättyjen kriteerien mukaisesti pitäisi löytää vastaava arvo. Näin ollen, kuviossa on esitetty luettelo lempinimien eläinten ja niiden kuuluvat tiettyyn tyyppi.

Avulla CDF, uusi taulukko, joka on helppo löytää, lempinimeltään eläin muotonsa. Asiaankuuluvat hakukoneiden työskenneltäessä suuria luetteloita. Jotta manuaalisesti tarkistaa kaikki tiedot, voit nopeasti hakutoiminnon ja saada toivottua tulosta.