Luo toimintasuunnitelma: näyte

Toimenpiteessä tarkoitetaan suunniteltua ja vietti johon osallistui ryhmä ihmisiä kokous: loma, työpalaverissa urheilutapahtuma, .. Lasten puolue, mainoskampanja jne Koska tapahtuma suuri määrä osallistujia läsnä useammin, on tärkeää huolehtia turvallisuudesta kaikkien kutsuttavat ja noin saada heidät tuntemaan mukava, kukaan oli tylsää, ei ollut valituksia valikosta esityksiä, suunnittelu neuvotteluvaraa, ja niin edelleen. d. välttämiseksi ikäviä yllätyksiä, sinun pitäisi saada lähellä no valmistella.

Valmistelu tapahtuma alkaa suunnittelu. Saat tietoa siitä, miten suunnitella tapauksessa on parempi hoitaa etukäteen. Mitä kauemmin on edelleen tärkeää päivämäärää, sitä enemmän mahdollisuuksia ajatella asioita läpi, punnita, virheiden välttämiseksi ja negatiivista palautetta osallistujilta. Laaditut suunnitelmat mukaisesti yksityiskohtien tapahtuman, mutta yleiset suuntaviivat suunnitteluun.

Mitä sisällyttää

Ensinnäkin tavoite. Kumpikaan tapahtuma ei järjestetty syystä. Yritysjohtajat haluavat saavuttaa tietyt tulokset: yrityskulttuuria, edistäminen tuotteita markkinoille, liiketoiminnan laajentaminen alueilla, ralliin työntekijää kunnioittaen sankari päivä (viralliset tunnustuksena hänen palvelujaan yhtiö) jne Tärkeintä - tavoitteena on oltava konkreettisia, selvästi määritelty ja saavutettavissa .. . Yhdessä määrätyssä järjestyksessä ja tapahtuman tyyppi (vastaanotto, piknik, vesipuisto ja loma t. D.).

Seuraavassa vaiheessa suunnittelu - budjetista. Ei ole väliä kuinka kovaa järjestäjä toteuttaa kaikki luovia ideoita ei onnistu, jos se ei anna arvioida. Joten ennen kuin päättää, miten suunnitella tapauksessa on tarpeen määrittää taloutta.

Ottaen huomioon seuraavat seikat:

• määrä ja sukupuoli vieraita (sinun täytyy koota -valikossa juomia);
• paikka tapahtuman;
• suunnittelu ja tekniset laitteet;
• liikenne (jos Poistumistapahtuman);
• valokuvien ja videokuvaus;
• vieras isäntä, taiteilijoita;
• palkinnot ja lahjat
• tapahtuma tiedotusvälineissä (tarvittaessa).

kyselylomakkeet

Kysyttyään edellä esitettyihin kysymyksiin, olet valmis kokoamaan kyselyyn vieraalle. Niin se on helpompi ottaa huomioon toiveet vieraille. Mukaan kyselyn tulokset, voit joutua tekemään muutoksia suunnitelman ja budjetin. Tarjoamme ohjeellinen luettelo kysymyksiä:

1. Aiotko osallistua tapahtumaan?
2. Jos et aio vierailla tapahtuman mistä syystä?
3. Miten kuulit tapahtumasta?
4. Kuinka rekisteröityä osallistua tapahtumaan (hyvin yksinkertainen, helppokäyttöinen, ilman mitään ongelmia, joilla on vähän vaikeuksia, oli vaikeuksia)?
5. Onko teillä ehdotuksia valikossa?
6. Kuka maksaa osallistumisesi tähän tapahtumaan?
7. Mitä aiheita, käsiteltäviä asioita olet kiinnostunut?
8. Onko sinulla kysyttävää tapahtumasta, mitä?
9. Onko teillä kysymyksiä tapahtumille, mitkä?
10. Miten haluat saada tietoa tapahtumasta (osoite postitse, sähköpostitse, puhelimitse)?
11. Muut.

Kysymykset säädetään riippuen ja sisällöstä tapahtuman. Tärkeintä - tehdä profiilin siten, että järjestäjä on saanut kaikki sen mielenkiintoisia vastauksia. Tämä auttaa määrittämään järjestyksessä, laatia toimintasuunnitelma välttämään kaikki mahdolliset väärinkäsitykset. Esimerkiksi liikekumppaneita muslimeja aikana juhla ei kosketa sianlihaa (mikä tarkoittaa, että valikko on annettava aterioita kana, kalkkuna), johtava yritys osapuoli vitsejä voi tuntua joku ei ole hauskaa. Tietenkin tutkimus, olisi anonyymi.

Kun tiedot on kerätty, työntekijä etenee suoraan suunnitelman valmisteluun.

Luo toimintasuunnitelma: esimerkki

Muodostavat suunnitelman mukaisesti kehitettyä GOST R +6,30-2003 "Unified järjestelmien dokumentointi. Yhtenäiseen organisatoriset ja hallinnolliset asiakirjat. Vaatimukset rekisteröintiasiakirjoja. " Perinteisesti suunnitelmassa luetellaan erilaisia töitä valmistelua ja tilalla tapahtumia, määräaikoja ja vastuullinen. Alussa määritelty asiakirja nimi ja tyyppi asiakirjan hyväksynnän, päivämäärä, määrä ja sijainti asiakirjan, kaulan hyväksynnän. Erikseen laadittu taloudelliset asiakirjat, yhteensovitus levyt ja tarkastella asiakirjaa. Muodossa kaavio, se näyttää tältä:

Suunnitelma voi myös säätää sarakkeessa "Tulokset" ja "ohjeita".

Suunnitelmia keskusteltiin yhtiön johdon hyväksytty ja tiedotettu työntekijöille. Vastuuhenkilöt laittavat allekirjoituksia lähdeluetteloon ja saada käsiinsä kopion suunnitelmasta. Tämän jälkeen kysymys: "Kuinka suunnitella tapahtuma" pidetään kiinni.

Tyypillisesti tapahtumat järjestetään useita kertoja vuodessa, joten tapahtuma-johtaja tai muut ammattilaiset ovat mukana laatimassa vuosittainen toimintasuunnitelma. Laadi toimintasuunnitelma vuodelle?

vuosisuunnitelman

Ennen kuin jatkat valmistelun vuosisuunnitelman, sinun täytyy analysoida yhtiön toimintaa lähtevän vuoden. Tulosten mukaan analyyttisen työn laatineet, jonka sisältö tulee asettaa tavoitteet seuraavalle 12 kuukaudelle. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi se lähetetään tilaisuudessa uuden kalenterivuoden.

Suunniteltuja tapahtumia kuukausia. Kuinka monta tapahtumia järjestetään kuukausittain - yhtiö päättää. Kaikki riippuu tavoitteista ja kiireellisiä ongelmia. Tarjoaa yhden kerran, säännöllinen ja ajankohtaisista tapahtumista. Yhden toimintaan kuuluu muun muassa laitteiden hankintaa ulkomaiselta yritykseltä. Ajankohtaisista tapahtumista myös tapahtuu kerran, mutta se kestää pidemmän aikaa. Määräajoin tapahtumia toistetaan tietyn aikavälin. Tämä voisi olla henkilöstön kehittäminen (konferenssit, seminaarit, webinars), kehittäminen ja toteuttamisesta, johtamiseen yritysten tapahtumia ja paljon muuta. Kaikki toiminta olisi loogisesti johdonmukaisia keskenään toteutettavuudesta ja ajoitus aiheesta.

Muodossa vuosisuunnitelman

Vuosittainen laaditaan muodossa yleisen työsuunnitelman tai aikataulua. Joskus molemmat vaihtoehdot ovat asianmukaisia (jos esimerkiksi taiteilijoiden työtä eri organisaatioissa). Mieti tällaisia suunnitelmia tarkemmin.

Yleensä vuosisuunnitelman merkitty sarjanumero, nimi tapahtuman, määräajat, tulokset, vastaa toimeenpanijoiden ja huomautus. Luvussa "Tulos" tarkoittaa tuotteen toiminta asiantuntijat: prosessi järjestelmää tai mekanismia, valmistunut hankkeen raportti, paketti asiakirjoja, jne ...

Laatimisessa määritellyn aikataulun tapahtumaan kuukausittain. Välinen liitos tapahtuman ja kuukauden nimen on maalattu. Tämäntyyppinen asiakirja voisi olla seuraavan kaltainen:

Lisäksi vuosisuunnitelman kehitetty perusteita toimia, muotojen raportoinnin ja seurannan sekä sovelluksia. Hakemus sisältää:

• kirjanpitoa;
• viestinnän suunnitelma, muut huoltotöitä;
• riskin analyysi.

Kaikki edellä mainitut suunnitelmat on tehty aikuisille. Mutta eri toimintojen lasten kanssa. Säännönmukaisuuksia tehdä suunnitelmia lasten suunnilleen sama, mutta joitakin erityispiirteitä.

Miten suunnitella toimintaa lapsille

Tapahtuma on nuorten poikkeaa aikuisten, etenkin koulutus- ja (tai) parantaa suuntautumiseen. Vastuu nimeämismahdollisuudesta opettajien, psykologit, viihdyttäjä, kirjastonhoitajat, ohjaajat kesäleirejä ja muiden lasten parissa työskentelevien ammattilaisten. Yksityiskohdista tapahtuman riippuu iästä ja tavoitteet. Harkitse piirteet suunnittelun esikoulussa, koulu, kirjasto ja virkistysleirilista.

esikoulu-

Tapahtumat lastentarhassa ovat osa vuosisuunnitelman. määräys:

• matinea (paikallinen ja lomakausi);
• urheilutapahtumien
• päivien ja viikkojen terveyden (sisältää erilaisia aktiviteetteja);
• vanhempien ja opettajien konferenssien , jne. d.

Kullekin näistä toimista tehdään suunnitelman tai kirjoitus, joka on hyväksynyt pää ja sopi hänen varamiehensä. Ilmoittakaa tapahtuman nimi, tavoite, tavoitteet, aika ja paikka, ja varusteet aivohalvauksen tapahtumien (skenaariot) ja vastuullinen. Tässä on esimerkki toimintasuunnitelman terveyden Päivä:

Yksityiskohdista riippuen tapahtuman voi ilmoittaa odotetut tulokset (alennettu sairastavuus oppilaat, kypsyys lasten ajatuksia terveiden elintapojen parantamiseen pedagogisen kulttuurin vanhempien, ja niin edelleen. D.).

toiminta esikouluikäisille skenaario - peli esityksen tonttien satuja, taikatemppuja, nähtävyyksiä. On tärkeää, että loma oli mielenkiintoinen, hauska, valoisa, ja mikä tärkeintä - hyötyä lapsille.

koulu

Tapahtumat suunnitellaan oppilaille lukuvuoden aikana ja vapaapäiviä. Toimintasuunnitelmat muodostavat rehtori, luokanopettaja, liikunnanopettaja, opettaja-järjestäjä, psykologi. Laatimien opettajat, tutkinut ja hyväksynyt johtaja tutkimuksissa. Säännöstä päämäärät ja tavoitteet toiminnan odotetut tulokset, nimittää vastuussa. Laatiessaan suunnitelmia, riippuen iästä, etujaan, ongelmat luokkahuoneessa (laadut, käyttäytyminen, suhteet joukkueessa, ja niin edelleen. D.) sekä objektiiviset tekijät (aika vuodesta, tyyppisen ratkaisun, maasto, ilmasto jne. D.), mieleenpainuva päivämääriä. Vastaavasti toimenpiteisiin on ryhdytty teemalla "Knights ja Prinsessoja", "Johdatus musiikkiteatteri," "Summer Holiday", "He taistelivat maansa" ym. Tärkein asia, joka oli mielenkiintoista lapsille. Valmistelua ja toiminnan suunnitteluun liittyvät ja opiskelijat itse. Luo toimintasuunnitelma? Näyte on esitetty taulukossa.

Lasten kirjasto

Kirjaston henkilökunta hoitaa lapsia lukemaan enemmän, rakasti kirjoja. Tätä varten kirjallisuusiltoja, tietokilpailuja, huutokaupat jne. D. Kuinka tehdä suunnitelma toimintojen kirjastossa? Tämä työ tehdään useassa vaiheessa. Valitun teeman tapahtumia, määritellään tavoitteensa ja ikäkohdistaminen. Mukaisesti ikä osallistujien valitun kaunokirjallisuutta koottu kirjoitus.

Älä unohda kirjastonhoitajat ja mainonta: teki julisteita, lehtisiä, kutsuja. Tärkeä kohta - valmistamiseksi visuaalisen-havaintoaineistoa. Tapahtuma on kirjattu, analysoidaan ja julkisuutta tiedotusvälineissä. Muodostavat suunnitelma voi olla jotain seuraavista:

terveys leiri

Alku opettajat huolissaan kysymykseen: "Kuinka tehdä toimintasuunnitelma tilalle" Perinteisesti kesäleirit ohjaajat ovat ajan verkolla. Yhtiö upseeri toiminta vastaa leirin mukana kylpy päivää, saapumisaika ja lähtö. Suunnitelmassa netto teki toteutetuista syömään jälkeen välipala ja illallinen. Winning vaihtoehto - laaditaan suunnitelmat kahden verkot: kirkas ja sateinen sää.

Näyttää siltä, suunnitelma-net. Paperiarkki on jaettu suorakaiteen useissa päivän muutos. Kussakin suorakulmion kirjataan tapahtuma.

Piirtämällä ruutukaava on syytä tuoda lapsille, koska toimintaa niille kaavailluista. On mahdollista perustaa työryhmän aktiivisimmista kaverit tai laittaa peliin huoneessa on laatikko. On suositeltavaa ideoida.

Skenaariossa tietyn tapahtuman määritelty tavoite, paikka ja aika, laitteiden, työkalujen ja toimintatapa.

Laadittaessa suunnitelmia (sekä aikuisille ja lapsille), on tärkeää, että tapahtuma oli sopiva, hyödyllinen, mielenkiintoinen ja mieleenpainuva.