Mahdollisia tapoja piilottaa sarakkeet Excelissä

Kun työskentelet Microsoft Office Excel -ohjelman kanssa, on joskus tarpeen piilottaa joitakin sarakkeita tai rivejä. Syynä tähän voi olla asiakirjan luettavuuden parantaminen tai vain halu piilottaa joitakin laskelmia tai tietoja. Tässä yhteydessä ohjelmiston käyttäjillä on kysymys: "Miten piilottaa sarakkeita Excelissä ja miten palauttaa näkyvyys takaisin?".

Tapoja piilottaa sarakkeet

Excelin käytön helpottamiseksi ohjelma sisältää toimintoja, joiden avulla voit piilottaa tietyn solualueen. Ei ole väliä onko jotain tietoa tallennettu niissä tai ne ovat tyhjiä. Jotta saat yhden tai useamman sarakkeen kätkemisen, sinun on suoritettava jokin seuraavista neljästä toimintalgoritmista.

• Valitse niiden sarakkeiden solut, jotka haluat piilottaa liikkumalla valittuun alueeseen - sarakeotsikot muuttuvat tummemmiksi väreiksi ja hiiren kakkospainikkeella. Avaa kontekstivalikossa valitaan komento "Piilota".
• Kun olet valinnut tarvittavat sarakkeet kokonaisuudessaan, paina näppäimistön "Menu" -näppäintä, mikä johtaa vastaavan avausvalikon avaamiseen, jonka jälkeen valitse myös "Piilota" -komento.
• Jos valitset valitut sarakkeet yhdestä tai useammasta solusta, jatka seuraavia komentoja. Valitse Pikalähetys-työkalurivillä "Koti" ja etsi sitten solut -työkalurivi, jossa napsautat "Format" -kuvaketta. Etsi avattavasta luettelosta otsikko "Näkyvyys", joka sisältää "Piilota tai näytä" -kohteen, jossa valitset komennon "Piilota rivit".
• Jotta saavutat nopeimman tuloksen, Excelissä on joukko pikanäppäimiä, joiden avulla voit piilottaa sarakkeita painamalla näppäimistön kahta näppäintä. Jos haluat valita piilotettujen sarakkeiden solujen, paina näppäinyhdistelmää: "Ctrl" + "0".

Kuten voit nähdä, jos haluat ymmärtää, kuinka piilottaa sarakkeita Excelissä, voit oppia tämän helposti.

Palauta näkyvyys sarakkeisiin

Pylväiden piilottamisen jälkeen on usein kysymys piilotettujen sarakkeiden avaamisesta Excelissä. Piilotettujen solujen palautus on erittäin helppoa - valitsemalla sarja soluja, jotka sisältävät kaksi saraketta, joiden välillä on piilotettuja sarakkeita, suorittavat samankaltaisia toimia sekä piilottamalla ne valitsemalla viimeisen kohteen Näytä sarakkeet -komento. Jos käytät pikanäppäimiä, paina vain yhdistelmää: "Ctrl" + "Shift" + "0".

Mitä muuta voit piilottaa?

Sarakkeiden lisäksi Excel tarjoaa käyttäjän piilottaa viivat sekä kokonaiset arkit. Jos haluat piilottaa tai näyttää rivit, sinun on toimittava samalla tavoin kuin piilottaminen ja piilotettujen sarakkeiden näyttäminen Excelissä. Ainoa ero on komento "Piilota rivit" ja "Näytä rivit" ja hieman muutettu avaimen yhdistelmä: "Ctrl" + "9" piilottamiseksi ja "Ctrl" + "Shift" + "9" rivien näyttämiseksi.

Kun työskentelet arkin kanssa, prosessi näyttää hieman erilaiselta verrattuna sarakkeiden piilottamiseen Excelissä. Voit piilottaa tai näyttää arkin käyttämällä Muotoile-välilehteä valitsemalla Piilota tai Näytä -valikosta Piilota arkki ja piilottaaksesi arkki haluamallasi lomakkeella. Jos haluat palauttaa näkyvyyden, riittää tekemään sama menettely valitsemalla "Näyttöarkki" valitsemalla haluamasi taulukot avautuvassa ikkunassa. Voit myös tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella paneelia, jossa on luettelo arkeista, joihin voit valita piilotuksen tai näytön kohteen.

Piilosolujen spesifisyys

Kun ymmärrät, miten piilottaa rivit ja miten piilottaa sarakkeita Excelissä, voit suuresti helpottaa työsi. Piilotettujen solujen etuna on niiden tulostuksen puute, joten voit sulkea paperin tietojen tuotosta, joka on tarpeeton, vaikka et itse muokkaa sitä. Toinen etu on tietojen luettavuuden lisääminen - tässä tapauksessa piilottamalla tarpeettomia sarakkeita, voi olla merkittäviä tietoja vierekkäin.