Tarve toimittaa tositteita päätöksistä tarpeen tilanteissa, joissa ne otetaan kollektiivisesti. Useimmiten korjata tapahtumien kulkua käytetään tällaista tallennuksen tiedot kuin protokollaa.
Sana "Protocol" on useita merkityksiä - se voidaan asentaa ja menettelyjä tietyssä tilanteessa, ja oikein suunniteltuna virallinen asiakirja, joka sisältää sekvenssin data keskustelun aikana, keskustelun ja päätöksenteon kokouksissa, konferensseihin ja kokouksiin. Huomaa, että hänellä on useita muotoja, jotka eroavat tarkoitukseen. Yhtiökokouksen pöytäkirja vuokralaisten on asiakirja, joka hieman eri luokkaa kuin esimerkiksi kertomuksen perusteella tutkintaviranomaisten tai muita valvontaviranomaiselle.
Kokous vakinainen / tilapäinen kollegiaalista yhteisöä (valiokunnan yhtiökokouksessa, vuokralaisten, hallitus) sovelletaan pakollisia dokumentointi. Riippuen päätöksestä puheenjohtaja organisaation tai ryhmän, kokouksen pöytäkirjassa voidaan suorittaa kokonaisuudessaan (perusteellisesti kirjaa puheita, keskusteluja, kysymykset ja vastaukset) tai lyhennettynä. Pääsääntöisesti aikana sihteeri istunnon tai muu vastuuhenkilö pitää kirjaa kaikesta, mitä tapahtuu, kerää toimittaman aineiston osallistujille, ja sitten tuo ne yhdeksi asiakirjaksi.
Mitä tulee vaatimuksiin virallinen asiakirja, että ne on nimetty valtion normeja oikea politiikkaa. Esimerkiksi pöytäkirjaan kokouksen omistajien tai vuokralaisten edustajien muiden ryhmien ja järjestöjen, lisäksi asiakirjan nimi ja organisaatio, päivämäärä tapahtuman ja esityslista on ilmoitettava tiedot puheenjohtaja, sihteeri, ja osallistuvat osapuolet.
Yhteenveto tiedoista kaavio on seuraavanlainen: Play - tehty (ja) - päätti / sovittu. Tarkkuus datasarja parafoitu allekirjoitus puheenjohtaja ja sihteeri. Tarvittaessa kokouksen osallistujat voidaan saada täydellinen kopio minuuttia, sekä ote sen osaa.
Jotkut vivahteita tietodatasignaalilla on asiakirja, joka kuvastaa kollektiivinen väestön kokouksia, asuu kerrostaloissa. Tällöin protokolla asunnon kokouksen varmistaa tiedot muodossa tapahtuman (todellinen kokoontuminen ihmisiä tai poissaolija äänestys esityslistalla), todellisen osoitteen ja alueen mainitun irrottaa esineen määrä läsnäolevien ja äänestykseen niille kuuluvia.
Lisäksi pakollinen soveltaminen dokumenttiin on lista sukunimistä osallistujat (tai heidän edustajiensa), jossa määrä asuntoja, hallussa. Jos lausunto asukkaiden saatiin poissaolevana erillisessä luettelossa olisi täsmennettävä paitsi ihmisen tiedot, mutta myös sen päätökset kaikista esityslistalla olevista asioista. Lisäksi olisi myös tietoja asiakirjasta, joka vahvistaa omistusoikeus tai hallussaan tiettyä paikkaa osa talon sekä tahtoa jokaisen kansalaisen nimettyihin kohtiin asialistalle selkeä ja hyväksytty muodot (samaa mieltä, eri mieltä, pidättäytyä). Vain tässä tilanteessa, asukkaat kokouspöytäkirjoja on voimassa.