Miten kirjoittaa saatekirje asiakirjoihin?

Kun palvelu - etenkin syrjäisillä - yrittäjä yleensä lähettää joukon asiakirjoja. Tämä voi olla tekoja vastaanottamiseen ja välittämiseen, pakkausluetteloita, laskut, korjaavat laskuja, tarjous. Siinä tapauksessa, että vastapuoli tai uuden arvopapereiden erityisen suuri, on toivottavaa lähettää saatekirje asiakirjoihin. Miten tehdä se, ja että kohta?

Luettelo liitteistä

Useimmiten työnkulun mukana laskuja tai sopimuksia, ja erilaisia muita sopimuksia heille. Tällöin täytyy vain kuvata yksityiskohtaisesti, mitä on pakkauksessa, miten kipeästi paperi tulee lähettäjälle, että vastaanottaja on tehdä niiden kanssa, ja niin edelleen. D. rooli tällaisen käskyn ja suorittaa saatekirje asiakirjoihin. Siinä Esimerkiksi voit määrittää, että kopio sopimuksen tiivisteet ja allekirjoitukset valtuutetut henkilöt olisi lähetettävä lähettäjälle. Jos tuote on liitetty laskun, on korostettava, että se olisi maksettava tietyn ajan kuluessa. Työhakemukset ovat yleensä osoittavat luettelo asiakirjoista luettelon sovelluksista ja kohteisiin. Luetteloa olisi numeroitu, että saatuaan voidaan välittömästi tarkastaa täydellisyys. Se tapahtuu niin, että saatekirjeen asiakirjoista todetaan, että ne sisältävät esimerkiksi muutettu sopimus valmistaa ja erottaa siirtoa tekijänoikeuksien, mutta todellisuudessa lähettäjä unohtaa kiinnittää näihin arvopapereihin. Siksi valmisteluun tarpeen sovittaa yhteen ja välittömästi ilmoittaa virheestä vastapuolelle.

Miten muotoilla saatekirje asiakirjoihin?

Useimmiten käytetty tähän tarkoitukseen erityinen kuvio. Näytteen Saatekirje asiakirjoihin löytyvät suoraan Wordissa, OpenOffice tai valinta. Tarvitsee vain lisätä tietoja, määritä vastaanottajan ja lähettäjän - ja lähettää valmis. Saatekirje asiakirjoihin ilman ongelmia, voit tehdä oman. Katsotaan iskussa kiittää teitä yhteistyöstä ensimmäisessä kohdassa. Toiseksi, voit määrittää, että "X järjestön Y johtaa yhtiön seuraavat asiakirjat" (jota seuraa luettelo), ja "pyydetään allekirjoittaa ja lähettää osoitteeseen", "käsitellään luottamuksellisina," "korjaa tarvittaessa" ... Kaikki riippuu erityistilanne . Mutta liiketoiminnan etiketti liittyy selkeitä ja avoimia pelisääntöjä. Urakoitsijan ei tarvitse ihmetellä, mitä tehdä paperin valmistuksessa, jos ne sisältävät lopullisen version tai vaihtoehtoa siitä. Kaiken pitäisi olla mustavalkoinen.

graafinen suunnittelu

Saatekirje on yleensä ensimmäinen asiakirjat Se vangitsee katseet vastapuolelle. Sen ei pitäisi olla pitkä ja pitkiä. Kun todetaan yhdelle sivulle, joka on osa joukon asiakirjoja että lähettäjä pyytää heitä tekemään ja kuinka kauan, sekä täydellinen osoite lähettäjän. On suositeltavaa huolehtia siitä, että oikea vastaanottaja on kutsuttu, puhumattakaan siitä, että virheen niin herkkä asia, kuten liikesuhteen, se voi olla hyvin kallista. Ei ole hyväksyttävää, lähettää saatekirjeen yhden vastapuolen asiakirjoihin vastaan toiseen. On toivottavaa suunnitella sen kirjelomake, solmussa, kun taas jälkimmäinen vaatimus on vapaaehtoista. Ei vaivan arvoinen vastapuoli lukeminen pitkän viestin pienellä tekstillä. Siksi saatekirje kirjoitetaan eniten täsmällisiä, ymmärrettäviä ja tarkka.