Operatiiviset tiedot: hankinta, hallinta, varastointi

Mikä on operatiivisia tietoja? Missä sitä käytetään? Mitkä ominaisuudet sen soveltamisen olemassa? Näitä ja muita vastaavia kysymyksiä harkitaan artikkelissa.

Yleensä ja yleensä

Se, että informaatio voidaan siirtää matkan, on epätodennäköistä, että joku aiheuttaa vastusta. Ja se löytyy eloton luonto. Se voidaan toteuttaa eri muodoissa. Niinpä puu renkaat voivat kertoa piirteitä eri vuosina, DNA: n ja RNA: anna perivät muoto ja ulkonäkö esivanhempiensa. On operatiivisesti-hakutietojen etsimiseksi menetetty, rikolliset, varastettu ihmisiä tai omaisuusvahinkoihin. Se voi tapahtua eri tavoin, riippuen alueesta, jossa sitä käytetään.

Kolmenlaisia toiminnallisten tietojen

Perinteisesti seuraavanlaisia:

1. Information-tosiasia. Itse asiassa, tämä malli on todellinen tilanne, prosessi esine.
2. Tiedotus prototyyppi. Näitä ovat kaikki, mikä kuvastaa sisältöä prosessin, jonka tarkoituksena tai tilanne, joka on luotu.
3. Lainsäädäntöä koskevat tiedot. Tämä data, mikä toimi ja hyväksytty jatkuvaan käyttöön. Esimerkiksi vertailukohtia, standardit, malleja ja normeja.

Näiden kolmen tyyppisiä tietoja on suhde, jossa epävarmuutta poistetaan ja se on mahdollista tehdä tehokkaita päätöksiä. Siten, normatiivinen tiedot ovat suoritusmuodossa kokemus, tieteeseen perustuvia ratkaisuja ja perustan protokollan tulevasta tilanteesta (objekti, prosessi). Toiminnan aikana verrattuna tiedot väli- ja lopputulokset. Se voidaan esittää:

1. Hallinnollisiin määräyksiin. Hyvänä esimerkkinä tästä ovat työntekijöiden ja toimenkuvat.
2. Määräykset, standardit, normaali sääntöjä ja lakeja.
3. Reititykset toiminta (tuotanto) prosessit.
4. Ominaisuudet aiheita ja esineitä ympäristön.
5. Tietoa työ-, materiaali- ja taloudellisia resursseja sekä operatiiviset tietoa tietonsa.

Olisi huolehdittava, jotta esittää merkityksellisimmät tiedot, jotka on kohdennettu, ajantasaisia, tarkkoja ja täydellisiä. Tämä on erityisen tärkeää nykyisessä olosuhteissa. Nyt me kärsimme niinkään ole riittävästi tietoja, paljon runsaasti hyödytöntä ja turhaa tietoa. Siksi sinun täytyy oppia erottamaan sen ominaisuuksista meidän hallita tilannetta.

harjoittajat

Tallentaminen käyttötiedot mukaan se jonnekin pitäisi sijoittaa. Kuten kantajia, voi olla:

1. Raportit, selostuksia, muistiinpanoja.
2. paperi ja sähköisen asiakirjan järjestelmää.
3. Tietokannat, tiedon tallennus, hakemistoja, kirjastoluetteloihin.
4. Automaattisen valvontajärjestelmän ja suunnittelu.
5. Henkilörekisterin.
6. Online-resursseja kuten yritysten verkkosivuille, verkkokaupoista, posti.
7. Sivut isännöi sisällä paikallisia verkostoja.

on sopivin luoda yhtenäinen tietokantajärjestelmiin jonka perusteella on mahdollista harjoittaa toimintaa automaation asiantuntijoita ja johtajia. Läsnäolo tällaisen työkalun avulla voit luoda yhden koko organisaation tiedon tilaa, millä on positiivinen vaikutus tehokkuuteen.

tietojen käsittely

Jos on halu parantaa hoidon laatu, on välttämätöntä valmistautua hyvin tiedon käsittelyyn. Aluksi se tarvitsee suorittaa tarkastus. Hän määrittää ongelma-alueita, joissa on ristiriitaista tai väärää tietoa. Hän voit selvittää, mitä on varattu IT-osaston ja / tai analyytikot miksi kiristetty ehdot, eikä näkyviä tuloksia ongelmien ratkaisemiseen. Sitten tulee laatia ja toteuttaa menettelyjä ja työsääntöjä, jotta saadaan aikaan toimintakykyä ja tilannekohtaista raportteja. Sinun tulisi myös kehittää yhteisiä standardeja. Siten yleinen tilanne on, kun tarvittavat operatiivisia tietoja, mutta se ei haitannut saamiseksi ymmärtämistä tietoja. Tällaisissa tapauksissa mahdollista standardointia neutraloimaan tätä ongelmaa ja nostamaan vaihtoa analyyttistä indikaattoreita ja päätöksenteossa. Sinun täytyy seurata ja hoidon, joka oli tilan korjaamiseksi ja johdonmukaista tietoa. Läsnäolo erityisiä ohjelmistoja Mallin avulla voidaan saada todisteita tilanteesta yhtiön ja kaikkien käynnissä oleviin prosesseihin.

Taloudelliseen toimintaan

Tässä ovat tärkeimmät tiedot. Operatiivisia tietoja käytetään tekemään päätöksiä, jotka vaikuttavat vakauteen, jatkuvuus, ja jatkuvuus käynnissä liiketoiminnan sekä täyttyminen tavoitteet. Tämä kaikki voidaan saavuttaa järjestelmällisen ja rakenteellista lähestymistapaa. Tällöin suurin etu on suoraan organisaatio itse, ja erilliset elementit. Jos keskitymme liiketoimintaprosesseihin, meillä täytäntöönpanoa prosessilähestymistapaan. Tässä tapauksessa luodaan kattava tietovirrat, jotka harjoittavat tukensa. Ne toimivat selitys yksittäisten hetkiä. Ajankohtaisia tietoja suorittaa useita tärkeitä tehtäviä varmistamisessa palvelun jatkuvuus. Otetaan esimerkiksi tilanne jossa raaka-aineiden varastointiin. Jos aika ei varastojen täydentämiseksi, tuotanto voi pysähtyä. Ja tämä ei saisi missään tapauksessa. Emme voi sulkea pois vetokoukku ja inhimillisistä tekijöistä. Siksi paras vaihtoehto - se on, kun määrä resursseja ja vähentää osto-osasto on ilmoitettu automaatiota. Ja se myös varmistaa, että tämä viesti ei jätetty huomiotta. Tällaisissa tapauksissa ei väliä kuinka paljon saadut käytännön tiedot voivat olla kaikkea voidaan tarkkailla ja seurata. Se olisi vain tarpeeksi tilaa palvelimella.

Luonnossa

Operatiivisia tietoja ympäristössä - tämä yksi, joka lähetetään eri mekanismeilla, mutta voidaan uuttaa tietojen perusteella genotyypin tai fenotyypin. Tiedot, jotka sisältävät DNA: ta tai RNA: ta voidaan antaa esimerkki ensimmäisessä esimerkissä. Ne vaikuttavat rakenteellinen perusta biologisen muodostumisen. Fenotyyppi - mainitaan alusta artikkelin puun renkaita. Se tietää ainoastaan yhteisen mekanismin, mutta yksityiskohdat toimeenpanon tai ruumiillistuma piilossa verhon salaisuuden.

Operatiivisia tietoja julkisten laitosten

Tarkkojen ja luotettavien tietojen on tärkeää paitsi alan yrittäjyyttä. Nämä kohdat on tärkeä rooli sosiaalisen prosesseihin. Täällä, jos esimerkiksi tietyn alueen Venäjän federaation katastrofi tapahtui, seuraavat tiedot hänestä nopeasti siirtämään tarvittavat resurssit eliminoimaan tunnistettiin. Myös silloin, kun säädetään lait, sinun täytyy huolehtia, että kaikki johtavat virkamiehet informoitiin muutoksista. Tällaisissa tapauksissa on tarpeen tehdä tehokasta tietojen hallinta. Esimerkkejä ovat palvelun (kontrolli) operatiivisen tiedon ja kansainvälisiä suhteita FSB.

Tiedonsiirto sosiaalisessa ympäristössä

Miten voit muistaa huhuja! Kuinka paljon he voisivat tehdä! Oli välttämätöntä aloittaa ja edistää huhu, että jonkin yrityksen romahtaa, kuten se teki, ja niin että jopa vahvat järjestöt eivät kokeneet paniikkia. Siksi toiminnalliset tiedot voivat olla vakava ase. Ja ei aina tarvitse uskoa, että voit kuulla kadulla. Loppujen lopuksi saat vastaväite, joka näyttää, että tiedot vääriä, mutta vahinko ei enää kompensoida. Sinun tulisi aina muistaa, että jaettavat tiedot yhteisössä, ei testattu, mutta voi joskus olla tietoisesti väärennetty. Eli, käsittelemme niitä täysi luottamus kantoja kuin mahdollista kaupallisen yrityksen holtiton. Mitään operatiivisia tietoja tulisi tarkistaa kunkin henkilön näkökulmasta logiikan ja tosiasiat. Lisäksi meidän pitäisi yrittää maksaa vähemmän huomiota erilaisiin ongelmiin, jotka eivät liity suoraan henkilölle. Joten, jos joku on muukalainen poissa onnea, hän liukastui ja pahastui, ja joku ystävät kertoo se, niin arvo tämä tieto on lähellä nollaa. Ja se voidaan jättää huomiotta. Älä unohda, että on olemassa runsaasti vähän arvoa tai jopa "roskat" tietoa. Mutta jos se tuli tietoon, että varatut rahat korjaukseen tien lähellä talon, mutta se ei toteutettu, koska vastuuhenkilö uuden auton - se on jo syytä alkaa olla aktiivinen. Tämä on tärkeä tieto, koska varat olivat kirjaimellisesti varastettu, ja kun vaieta, joudut sitten maksaa enemmän ja korjaamiseen autonsa.

Erityisnäkökohtia

Missä muualla voi puhua toiminnallisten tietojen? Yleensä vastauksia tähän kysymykseen paljon, mutta suurimmaksi osaksi ne ovat komponentteja aiemmin keskusteltu näkökohtia. Siksi sanokaamme muutaman sanan vastaanottamisesta, hallinnan ja säilyttämisen. Ensimmäinen ja tärkein asia - on varmistettava tulla tärkeimmät tiedot ilman mitään ongelmia. Lisäksi on välttämätöntä, että ne olivat totuudenmukaisia. Mutta enemmän tai vähemmän, tämä prosessi voidaan järjestää hyvin hallinnassa pieni yhdistysten kuten kaupalliset yritykset. Hoitosuunnitelman olisi varmistettava, että tieto on välittömästi pääsee oikealle henkilölle, tai ainakin mahdollisimman vähän välikäsiä. Ja se on varastoitava siten, että se voidaan helposti hakea ja käyttää.

johtopäätös

Operatiivisia tietoja - on tärkeä osa prosessien, jotka ovat jatkuvasti käynnissä. Sen avulla voit oppia tarkimmat ja todellisia tietoja tietyn ajan, joka ei voi olla vaikuttamatta sen merkitystä. Loppujen lopuksi, kuten sanotaan, se, joka omistaa tiedot, omistaa ja rauhaa. Jäsennelty ja määräsi tiedonhallinnan tekee prosessista entistä helpompaa ja miellyttävämpää.