Usein käyttäjät Microsoft Office -sovellukset on välttämätöntä siirtää suuren pöydän numeerista tietoa, luodaan MS Excel-taulukoita, dokumenttieditori MS Word tekstitiedostoja. Esimerkiksi kun kokki Word-asiakirjaan on tilannekatsaus, ja paikoitusnäyttölaitteisiin ovat muodostavat Excel taulukkona, ja tämä pöytä on tarpeen lisätä tekstiin raportin Word. Usein monet ihmiset yrittävät luoda manuaalisesti taulukon tekstiasiakirjaan (sanasi tällaisen mahdollisuuden) ja dataa Excel solujen siirtyvät myös taulukon Word käsikirja. Mutta oikeampi edelleen siirtää valmiina Excel taulukkoon tekstissä Word. Samaan aikaan ei liian monet kokeneet käyttäjät on kysymys siitä, miten siirtää taulukon Excelistä Wordiin. Harkita mahdollisia vastauksia tähän kysymykseen yksityiskohtaisemmin.
Menetelmä yksinkertaisesti kopioimalla
Näyttäisi siltä, että kysymys siitä, miten lisätä Excel Word, pinnalla. Riittää kun Excelissä korostaa haluamasi työntöalueena pöydän valitsemalla koristella "Kopioi" paneeli, pöydälle tallennetaan leikepöydälle, siirry Word-asiakirjaa, siirrä kursori paikkaan, jossa on olevaan taulukkoon, ja klikkaa "Liitä" . Word asiakirjan leikepöydälle taulukosta näkyy, ja kaikki tiedot, jotka oli soluissa Excelissä myös kopioida ja liittää, se on tehty. Mutta itse asiassa, yleensä kaikki on monimutkaisempi. Loppujen lopuksi tuloksena normaalia toimintaa "copy / paste" Excel taulukon työnnetään Word yksinkertaisesti "ruma": koko taulukoita voidaan olennaisesti ylittää tekstin Word sivun rajalla, ja datan formaatti soluissa seurauksena poikkeavaa muotoa tekstin Word. Siksi ongelma - miten liikkua taulukon Excel Word - on suoritettava hieman eri.
Aseta taulukon tekstiasiakirjaan graafisena objekti
Harkitse mahdollisuus kopioida taulukon Word graafisena objekti. Siten on syytä harkita, että Word Excel Lisätään kuvan eli. E. Muokattaessa tietolähteen taulukon soluihin Excelissä työnnetty kuvion taulukon Word ei muutu. Etuna tässä menetelmässä on, että tällainen taulukko-piirustus voidaan siirtää asiakirjan sisällä, vapaasti kopioida ja liittää saman kuin muualla tekstissä, muuttaa kuvan kokoa, jos se on tarpeen. On joitakin vivahteita tämän menetelmän, joka vaihtelevat version MS Word on asennettu.
Miten siirtyä taulukon Excel Word MS Word 2003 versio
Ohjaamme kohdistin sijainnin tekstin, johon haluat lisätä taulukon. Työkalupalkin avattavasta valikosta "Insert" on valittava "Object". Valintaikkunassa, sinun täytyy klikata "Luo tiedostosta" ja painamalla painiketta "Selaa" ja valitse Excel-tiedosto, joka taloa alkuperäisen valmiita siirtämään pöytään. Sitten klikkaa "OK". Tämän seurauksena taulukkoon tiedosto asetettavan tekstiasiakirjaan graafisena objekti.
MS Word 2007
Seuraavaksi näytämme, miten siirtyä taulukon Excel Word jos käytät versiota toimisto-ohjelmisto 2007. Myös asettamalla osoitin tekstin oikeaan paikkaan. Päällä työkalurivillä, valitse välilehti "Lisää", löytyy kohdasta "Text" nappia "Lisää objekti" -valintaikkunassa ja valitse välilehti "Luo tiedostosta". Edelleen, myös kautta "Selaa" -painiketta aloittamaan tarvittavat Excel ja klikkaa "OK".
Linkittäminen taulukot Excel ja Word
Miten siirtää Excel Word, jotta tiedot soluissa työnnetään asiakirjan Word-taulukossa muuttuu automaattisesti, jos aiot usein päivittää tietolähteen taulukon soluihin Excelissä. Voit käyttää menetelmää yhdistää taulukot liittämisen Excel tekstiin Word. Voit tehdä tämän, sinun täytyy kopioida halutun taulukon Excel-tiedoston. Edelleen, Word, kohdistin on halutussa insertiokohtaan, työkalurivi kiinnitys, "Koti", valitse komento "Liitä", kytkin kohtaan "Anna" in "miten" Valitse "Microsoft Excel List (objekti)." Tuloksena olisi liittyä lisää taulukossa. Kun kaksoisnapsautat hiirellä taulukon Word siirtyy automaattisesti tähän taulukkoon Excel, voit muokata. Myös tarvittaessa on pakko päivittää tiedot soluissa, tämä sinun täytyy pöydälle Word hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Päivitä linkki".
Jos valitset tämän menetelmän, sinun täytyy harkita yksi tärkeä seikka. Siinä tapauksessa, jos rakenne liittyvän taulukon myöhemmin muuttaa (esim rivien voidaan muuttaa, poistaa sarakkeet ja niin edelleen. D.), sitten siirretään Word taulukossa sen eheys rikotaan, se yksinkertaisesti "float". Siksi on tärkeää, että lähdetaulukon Excel oli ennen kopioimista ja sitovia tehdään selvästi määritelty - Pitkä tietty määrä soluja (rivejä ja sarakkeita), ja vasta sen jälkeen taulukon haluamasi mieltä, olet valmis kopioida ja liittää sitomalla. Nyt osaat siirtää Excel Word.