Tarjouksen muoto

Niille yrityksille, jotka lähestyvät asiakkaitaan erikseen, tavallinen lyhyt malli, jota jostain syystä kutsutaan "kaupalliseksi tarjoukseksi", ei riitä. Tietenkin on yrityksiä, joissa on tavallista tehdä kaikki tiettyjen standardien mukaisesti. Samalla korostuu ehdotuksen kehittämisen ja lähettämisen nopeus, mikä tarkoittaa, että suunnitellaan yhteydenpitoa suuren määrän asiakkaita. Tällaisia menetelmiä käytetään pääsääntöisesti silloin, kun on tarpeen täyttää nopeasti asiakaspohja, tarjota lyhytaikaisia palveluja tai myydä yksi (pala) tuote. Tämä tietysti takaa tietyn voiton.

On kuitenkin muita yrityksiä. Yleensä ne toimivat markkinoilla pitkään. Ja he eivät vain ole olemassa, he työskentelevät laadullisesti. Samanaikaisesti näissä organisaatioissa on erillisiä osastoja. Yksi näistä osastoista on suoraan yhteydessä asiakkaisiin ja sitä kutsutaan mainostoimistojen osastoksi. Tässä on laadittu kaupallinen ehdotus täysipainoisesti. Pääsääntöisesti siihen liittyy pitkän aikavälin (vuosia, joskus kuusi kuukautta, mutta ei vähemmän) yhteistyötä.

Tarjouksen rakenne koostuu useista osista. Joissakin tapauksissa niitä voidaan täydentää tai yhdistää tai (jos tarpeen) vähentää. Joka tapauksessa kaikkien elementtien läsnäolo on pakollista.

Kaupallisen tarjouksen valmistelu alkaa asiakkaiden tarpeiden tutkimisesta. Johtaja tarvitsee kaikki tiedot potentiaalisen asiakkaan toiminnasta, hänen markkinoiden eduistaan, organisaation ominaisuuksista ja niin edelleen.

Tarjouksen muoto alkaa pääarkista. Se sisältää tärkeimmät alustavat tiedot ja ilmoittaa ehdotuksen tekijälle, kokoamispäivälle ja tietysti kenelle se on.

Useampi kuin viisi sivua koskevaa ehdotusta varten on laadittava sisällysluettelo. Joissakin tapauksissa voit tehdä ilman sitä. Monimutkaisissa ehdotuksissa, joissa on paljon esineitä, sisällön sisältö on kuitenkin tarpeen. Näin asiakas on helpompi navigoida.

Tarjouksen muotoon olisi sisällytettävä tarjottavien palvelujen yleinen strategia (esimerkiksi mainonta). Täällä ei saa olla paljon tietoa - enintään kaksi tai kolme lyhyttä kappaletta. Strategia voi sisältää sekä täyden (budjetin) että epätäydellisen (osittaisen) edistämisen. Tässä on mahdollista (muutamassa kerralla) mainita mahdolliset työkalut (niitä tulisi käsitellä yksityiskohtaisemmin myöhemmin), joita käytetään työhön.

Selostus (sitä täydellisempi se on, sitä parempi) tarkoittaa selittäen niiden yksittäisiä lajeja (tämä koskee vain niitä, joita käytetään), tulokset niiden soveltamisesta. Mainospalvelujen tarjoamiseksi voit määrittää kustannukset.

Kaupallisten tarjouksien pakollisena tulisi sisältää tietoja asiakkaan mahdollisesta eduista. Hänen on tiedettävä, mitä hän antaa rahaa.

Rahoitusosassa olisi oltava yhteinen kustannuspöytätaulukko, systematisoitu tieto kullekin käytetystä välineestä (mainospalveluista) sekä kulutuspöydästä yksittäisistä kausista ja koko palvelujen tarjoamisesta yleensä.

Tehdessään suuria ehdotuksia on tiivistettävä kaikki tiedot. Tärkeimmät opinnäytteet määräävät taas ehdotetut toimet, niiden kustannukset ja tietenkin tulos.

Epäilemättä ehdotus olisi puutteellinen ilman muutosta palvelujen tarjoamiseen, sen saavutuksiin ja menestymisiin liittyvästä kokemuksesta. Lisäksi muutamia hyviä asiakkaita organisaation asiakaspohjasta ovat erittäin hyödyllisiä.

On erittäin tärkeää ilmoittaa asiasta vastuussa olevan henkilön vastuuhenkilölle.

Lopuksi voit käyttää erillisiä (dokumentteja) -sovelluksia, jotka voivat sisältää laskentataulukoita tai kaavioita.