Algoritmi arvon luomisen virtauksen kartoittamiseksi

Soveltuvissa laihalla tuotantotyökalulla selvä työalgoritmi on erittäin tärkeä - pystyä aina tarkastamaan ja selkeyttämään seuraavan vaiheen. Tänään tässä artikkelissa tarkastelemme algoritmia työskentelemään työkalulla, jota kutsutaan "arvovirran kartoittamiseksi".

Ensimmäinen vaihe on tavoitteiden asettaminen . Tässä vaiheessa ryhmän ja sen johtaja on päättäväisesti päättäväisesti, muotoiltava ja mitattava ja visualisoitava. Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä tavoitteen sanamuodon selkeyttämiseen - jokaisen osallistujan, joka osallistuu työhön, tavoitteen pitäisi tarkoittaa samaa. Tavoitteiden tulkinnan on oltava yksiselitteinen. Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä tavoitteen visualisointiin - esitettävä se koko työn ajan selkeässä ja ymmärrettävässä muodossa. Tulosta esimerkiksi suurilla kirjaimilla suurella paperipaperilla ja kiinnitä se näkyvään paikkaan - voit käyttää sitä ja tarkistaa, kuinka paljon tekosi voivat johtaa tavoitteen saavuttamiseen. Kaikkien ryhmän jäsenten ja johtajien on varmistettava, että tavoitteen saavuttaminen on todella tarpeellista ja hyödyttää sekä organisaatiota kokonaisuudessaan että sen työntekijöitä.

Toinen vaihe on kartoitusvalmistelu. On selvää, että pätevän järjestäytyneen kartoitustyön osalta on tarpeen houkutella tiettyjä asiantuntijoita (organisaation erityispiirteiden mukaan) ja ottaa mukaan tiettyjä resursseja. Minkälaisia asiantuntijoita he ovat, kun ryhmä tarvitsee apua apua varten, millaisia resursseja he puhuvat? Tämä on ryhmä, jonka on ratkaistava valmisteluvaiheessa.

Asiantuntijoiden osalta on ymmärrettävä, että tässä vaiheessa kuvion lopullinen koostumus - ristikäyttöinen ryhmä - määritellään ja vahvistetaan ja kaikki kartoitus tehdään. Samassa vaiheessa on tarpeen vahvistaa kunkin osallistujan velvollisuudet. Selvyyden vuoksi nämä tiedot voidaan dokumentoida.

Kun osallistujat tunnistetaan ja kerätään, on laadittava työsuunnitelma, jossa on vastauksia kysymyksiin "mitä, missä, milloin, miten ja missä järjestyksessä joukkue tekee?" Tätä varten voit viitata tässä artikkelissa olevaan työalgoritmiin. Kartoitussuunnitelman laatimisen jälkeen se on koordinoitava, organisaation johto hyväksyy ja visualisoidaan.

Kolmannessa vaiheessa valitaan tuote (tai tuoteperhe) kartoitukseen. Tässä vaiheessa FIG: n täytyy valita ensin, miten tuote valitaan (monet niistä ovat - kaikki riippuu tavoitteesta). Toiseksi käsiteltävän prosessin raja-arvojen määrittäminen ja kolmanneksi priorisointi monien erilaisten tuotteiden välillä. Täydellisempää tietoa siitä, millaisia menetelmiä tietyn tuotteen valitsemiseen on olemassa, löytyvät CPSU-kirjastani - "Arvo". Nykyaikaiset menetelmät arvovirtojen kartoittamiseksi käyttämällä 80/20-sääntöä. " Yhden artikkelin puitteissa ei ole mahdollista kattaa koko aineistoa.

Neljäs vaihe on CCPC: n nykyisen tilan ("kuten on") muodostaminen - pidennetty kartoitusvaihe. Tällöin prosessin kaikki vaiheet käsitellään yksityiskohtaisesti ulostulon sisäänkäynnistä, kunkin vaiheen tarvittavat parametrit määritetään ja vahvistetaan. Interfunktioryhmän osanottajien on läpäistävä koko kyseinen virta ja katsottava omin silmin tuotteen asteittainen muutos. Lisäksi FIGin olisi otettava huomioon mukana oleva logistiikka- ja hallintajärjestelmä.

Viides vaihe on kaikkien kerättyjen tietojen analysointivaihe, jotta voidaan tunnistaa prosessin prosessin kannalta vaikuttavat paikat. Tärkeimmät analyysit:

• Prosessin vaiheiden (toimintojen) lastaus analyysi kellonajan aikana;
• Virtausongelmien analysointi vaikutusasteella ja potentiaalilla;
• Virtauksen pullonkaulojen analysointi;
• Valmistettujen tuotteiden laadun analysointi;
• Logistiikka-analyysi;
• Kustannusanalyysi jne.

Tässä vaiheessa voidaan vaatia lisätietojen keräämistä tai selventämistä. Prosessin yksittäiset vaiheet (operaatiot) saattavat vaatia perusteellisempaa analyysiä muiden laihojen työkalujen avulla, joten kaikki lisätoimet riippuvat tämän vaiheen työn laadusta.

Kuudes vaihe on CPSU: n tulevan tilan muodostumisvaihe , muuten sitä voidaan kutsua "miten se tulee olemaan". Tässä vaiheessa on tarpeen vertailla analyysivaiheessa tunnistettujen virtausominaisuuksien parametreja maksimaalisen virtaustehokkuuden vaatimuksiin. Aivoriihi ja edellisessä vaiheessa saaduista tiedoista IFG: llä on kaksi tehtävää: ensinnäkin simuloida käsiteltävän prosessin ihanteellista tilaa ihanteellisilla operaatioiden parametreillä, logistiikkatoiminnoilla ja tietovirroilla ja toiseksi simuloida tällä hetkellä tarvittavasta kohdennustilasta aikaa. Samassa vaiheessa on välttämätöntä tehdä alustava taloudellinen arviointi ja määritellä hyöty - kertaluonteinen ja vakio (ruplan vasta-arvo), jota organisaatio saa vastaamaan virtauksen muuttamisesta kohdetilaan.

Miksi on tarpeen simuloida CPSU: n kaksi tilaa: ihanteellinen ja vasta sitten - kohde?

Tiedämme, että CPSU: n tavoite on virtauskartta, parannettu nykyiseen tilaan jossain määrin, joka vastaa asetettuja tavoitteita ja tehtäviä, ja parannusaste on nykyisen ja ihanteellisen tilan välillä. Jotta kuitenkin voitettaisiin nykyiset negatiiviset psykologiset paradigmat ja kaikenlaiset esteet tiimissä, on välttämätöntä siirtyä heille ja kuvitella, miltä virta pitäisi näyttää ihanteelliselta ja sen jälkeen "mene maan päälle" ja siihen, mitä tarvitaan tällä hetkellä.

Seitsemäs vaihe on suunnitelma siirtymisestä kohdennustilaan - asteen vaiheittaisen suunnitteluvaiheen vaiheessa tapahtuvan vaiheen suunnittelun vaiheessa ja ajoituksen toteuttamiseksi tarvittavien toimien aikataulusta uuteen virtaustilaan siirtymiseksi. Tässä vaiheessa on tarkoitus muuttaa sekä aineistoa että tietovirtoja ja muuttaa nykyisiä sääntelyasiakirjoja ristiriitojen välttämiseksi.

Tässä vaiheessa kartoitustoiminta on valmis. Mielenkiintoisin on suunniteltujen muutosten toteuttaminen ja niiden vakauttaminen. Jokainen järjestelmä, johon on tehty muutoksia, vie aikaa stabiloidakseen. Nyt sinun tehtäväsi on varmistaa tarkka muutosten noudattaminen. Muista, että uudet standardit on testattava käytännössä, korjattava ja selitettävä henkilökunnalle.

Toivon vilpittömästi, että tämän algoritmin avulla voit hallita kartoitustyökalua.

Lisätietoja virtauksen kartoittamisesta löydät sivustolta http://leanbase.ru