Mitä työministeriö tarkistaa suunnitellun tarkastuksen aikana? Mitä asiakirjoja tarkastetaan työehtosektorilla

Työnantajalla on monia vastuita, joten ongelmat. Yksi tärkeimmistä ovat valvontaelinten tarkastukset. He häiritsevät perustehtävien täyttymistä, heitä lyötiin rytmistä. Katsotaan, mitä tarkistaa työvoimaviranomaisen suunnitellulla tarkistuskerralla, jotta ihmiset voivat valmistautua eikä turhaan kokea. Asiakirjat, jotka säätelevät hallinnon suhdetta työntekijän kanssa paljon. Mutta jos ymmärrät prosessin logiikan, niin et sekaantu.

Se, mikä tarkastaa työsuojelutarkastuksen suunnitellun tarkastuksen aikana

Ehdotetaan käsiteltäväksi tämän valtion elimen toimivaltaa. Se luodaan tarkoituksena paljastaa ja loukata lainsäädännön rikkomuksia työmarkkinasuhteiden alalla. Työvalvonnan oikeudet ovat laajat. Asiantuntijoiden tulee toimittaa kaikki yritykselle saatavilla olevat asiakirjat, jotka koskevat työntekijän ja hallinnon välistä suhdetta.

Tarkastus alkaa työsopimusten perusteella ja arvioi niiden noudattamista lain mukaan. On suositeltavaa tarkistaa ensin nämä asiakirjat. Jos niissä on puutteita, sinun on pikaisesti tehtävä muutoksia ja tehtävä muita sopimuksia ihmisten kanssa.

Tarkasteltavana olevan työn rakentamisessa on tiettyä etua. Tarkastussuunnitelma ei peitä työeläkevirastoa. Hänen on pakko tutustua niihin järjestöihin, jotka ovat tällä hetkellä hänen huomionsa alueella. Yleensä yritys saa kirjeen tulevasta tapahtumasta. Työntekijöillä on aikaa valmistautua.

Kokeneet ammattilaiset yrittävät selvittää, mitä työlaitos tarkastaa suunnitellun tarkastuksen aikana. Autamme heitä kertyneen kokemuksen ja lainsäädännön pohjalta.

Miten työvalvonnan tarkastus järjestetään?

Rutiinitarkastus voi tapahtua kahdella tavalla. Työtarkastuksen ohjeissa todetaan, että valvonta tapahtuu sekä kentällä että dokumenttimuodossa. Ensimmäisessä tapauksessa tarkastaja siirtyy yritykselle ja ymmärtää sen paperilla. Toisessa - kaikki tarvittavat tiedot on toimitettava valtion laitokselle.

Tietenkin, henkilökunnan edustajat pitävät paremmin, jos voin sanoa niin, asiakirjojen tarkastuksia. Vähemmän ongelmia "utelias" tarkastajien kanssa. Sinun on kuitenkin valmistauduttava joka tapauksessa. Tarkastus ei vaikuta ainoastaan yrityksen henkilöstöjakoon. Sen asiantuntijat ovat velvollisia arvioimaan työntekijöiden palkkojen ja maksujen suorittamista koskevan lainsäädännön noudattamista. Siksi tilintarkastajien on myös osallistuttava tarkastustoimiin, toimitettava asiakirjoja, henkilökohtaisia tilejä, puolustettava näkökulmia, selvitettävä, onko virheitä tunnistettu ja niin edelleen.

Kuka voi saada suunnitellun tarkastuksen?

Lainsäädäntö on laadittu siten, että se suojaa yrityksiä valvontaelinten kohtuuttomalta puuttumiselta. Se nimenomaisesti kieltää työn tarkastuksen tekemästä yhteistyötä joidenkin organisaatioiden kanssa. Tilintarkastussuunnitelman tekemiseksi on välttämätöntä, että vähintään kolme vuotta on kulunut:

• Viimeinen valvontatoimi;
• Valtion rekisteröinti;
• Todellisen toiminnan alku.

Toisin sanoen hallintovirastolla on tarpeeksi aikaa sopeuttaa työtä lain mukaisesti, poistaa olemassa olevat virheet, ymmärtää vaikeudet ja vivahteet.

Lisäksi suunnitellut tarkastukset ovat erilaisia: monimutkaisia ja temaattisia. Jälkimmäisessä tarkastellaan vain osaa työlainsäädännön noudattamisesta. Yleensä yritykselle lähetetään viesti, että se tarkastaa työsuojelutarkastuksen suunnitellussa tarkastuksessa tässä tai siinä tapauksessa. Toisin sanoen tapahtuman teema julistetaan tarpeettoman hämmennyksen välttämiseksi.

Tarkastusten järjestämisen alkuvaihe

Ilmoitamme työtehtävistä yritysten tarkastuksessa. Vuoden lopussa laaditaan suunnitelma seuraavalle kaudelle. Joten kaikki järjestöt. Työtarkastusten aikataulu on laadittava ennen ensi vuoden alkua. Siihen kuuluvat yritykset, joille asiantuntijat, teemat ja tapahtumien ehdot lähetetään. Tämä asiakirja on oikeudellisen analyysin alainen sovellettavan lain noudattamiseksi. Hyväksynnän jälkeen muutoksia tehdään harvoin. Tämä edellyttää hyvää syytä. On huomattava, että Venäjän federaation työhallintovirasto on valtionyhtiö. Ei ole sallittua "amatööri", kaiken pitäisi olla selvää oikeudellisessa kehyksessä. Ennen itse tarkistusta päällikkö antaa tilauksen. Tämä artikkeli heijastaa:

• Yrityksen nimi ja tarpeet;
• Virkamies, jolle on uskottu työn suorittaminen;
• Tarkastustoimien ehdot ja aihe.

Siirrymme asiakirjoihin, jotka on valmisteltava.

Normatiiviset säädökset

Ensinnäkin tarkastaja tarkistaa, onko työntekijöiden työsopimukset laadittu asianmukaisesti. Niitä olisi tarkistettava etukäteen lain noudattamiseksi. Jos tekstissä on puutteita tai puutteita, on suositeltavaa laatia uusia sopimuksia.

Sitten tarkastaja jatkaa henkilöstön tilausten tutkimista. Katso, ovatko kaikki allekirjoitukset perehtymisestä niihin työntekijöistä. Heidän poissaolonsa on tyypillinen virhe.

Hakiessaan työtä henkilön on toimitettava koko asiakirjapaketti. Ne määritellään asiaa koskevissa säännöksissä. Jos yritykselläsi on pätevyysvaatimukset, työntekijöiden koulutus, tarkista, että kaikki asiakirjat ovat henkilökohtaisia asioita.

Älä unohda avata tilausrekisteriä. Korjauksia siinä ei sallita.

Tarkastaja tutkii tarvittaessa myös työkirjojen täyttämisen ja kirjanpidon kirjaamisen oikeellisuuden.

Lepoajan tarjoamisen oikeellisuus ja oikea-aikaisuus

Lomat ovat kunniallinen paikka tarkastajien kommenttien luettelossa. Outoa kyllä, työhön liittyvästä valvontavirastosta tekemä kantelu työntekijöistä harvoin palvelee. Ihmiset eivät useinkaan tiedä heidän oikeuksiaan. Ja valvontaelimet ovat tietoisia niistä ja pyrkivät tähän suuntaan. Tarkista, että sinulla ei ole ihmisiä, jotka eivät ole lepäneet yli kaksi vuotta peräkkäin. Tämä on ehdottomasti kielletty lailla.

Työkyvyttömän henkilöstön yleinen virhe on loma-aikataulun puuttuminen . Näyttää siltä, että tämä on ylimääräinen paperi. Mutta lain mukaan tällainen aikataulu yrityksessä pitäisi olla. Siksi tarkastaja vaatii sitä. On tarpeen laatia aikataulu ja varmistaa, että se ei erota päivämäärien kanssa. Rikkomisen tapahtuessa asiakirjan tekstiä muutetaan. Mikään ei monimutkaista. Hyväksy aikataulu uudelleen muutoksineen (allekirjoita uusi kopio päästä).

Työntekijöiden maksaminen

Tyypillinen (yleisin) soveltaminen työeläkevirastoon liittyy ansioiden myöntämisen loukkauksiin. Tarkastajan on tarkistettava, täyttääkö yritys tämän alan lainsäädäntö. Tätä varten hän vaatii palkanmaksua. Se olisi kirjoitettava ja hyväksyttävä, jos sitä ei ole toistaiseksi tehty. Kirjanpitotietojen eli ansiotulopäivän on noudatettava tarkasti edellä mainitun asiakirjan määräyksiä. Maksu suoritetaan kahdesti kuukaudessa. Tämän pitäisi näkyä asiakirjassa ja noudattaa sitä tarkasti.

Lisäksi tarkastaja tarvitsee bonusta. Tämän asiakirjan on oltava olemassa ja lakia on noudatettava. Palkinnon nimeää palkinnon koko, joten tarkastaja tarkastelee tilauksen tilauksia. Maksamattomat palkat, joita ei ole dokumentoitu, eivät ole sallittuja. Samalla palkkion riistäminen olisi myös perusteltua.

Työsuojelu

Tämä on yksi vaikeimmista aiheista tarkistaa. Yrityksessä on hyväksyttävä työsuojelua koskeva säännös. Erityistehtävä nimittää tämän alan työstä vastaavan asiantuntijan. Hän johtaa lehteä, järjestää tiedotteita ja vastaavia. Tarkastaja tarkastaa kaikki asiakirjat. Ja hän tutkii työnkuvausta. Asiakirjassa olisi otettava huomioon työsuojelun vastuut.

Lisäksi sinun on annettava sisäiset määräykset. Ne olisi virallistettava päämajan hyväksymän lain mukaisesti. Tekstin tulisi määrittää lepoaika, työolot ja niin edelleen.

Erityiskysymyksiä

Selosimme tärkeimmät tarkastusohjeet ja vaaditut asiakirjat. Heidän tarkastajansa aina kysyy. Sillä ei ole väliä, se suorittaa kattavan tarkistuksen tai aihepiirin. Maksu, työsuunnitelmien laadinta, tilaukset, lomatuotto, hän välttämättä näyttää.

Mutta muita asiakirjoja tarkistetaan harvemmin. Näihin kuuluvat todistuksen asiakirjat. Jos tällainen tapahtuma järjestetään organisaatiossasi, se on laadittava asianmukaisesti.

Myös lääkärintarkastusta koskevia tietoja tarkastetaan joskus.

On selvitettävä, onko henkilökohtaisissa asioissa myöhästyneitä asiakirjoja. Alkuvaiheen henkilöstön yleinen virhe on asiakirjojen järjestelmällisyyden puute. Tämä työ on tehtävä jatkuvasti, jotta sitä ei pidä hämmentyä eikä vapina odottaa tarkastajaa.

Miten testi on

Tarkastaja tulee tai kutsuu sinut paikalle ja pyytää koko asiakirjojen luettelon. Mutta aluksi näyttää johtajan järjestyksen, jossa määritellään sen toimivaltuudet, teema ja toimikausi. Se olisi ohjattava. Jos henkilö on opastettu työskentelemään kolmella päivällä, hän ei jätä sinua ennen. Tänä aikana tarkastaja tutkii asiakirjat, laatii todistuksia ja niin edelleen.

Rutiininomainen tarkastus on tavallinen tapahtuma. Tarkastajan on löydettävä viat työhösi. Mutta lopullisessa säädöksessä, se ei yleensä anna kaikkea. Joitakin puutteita voidaan korjata tarkastuksen aikana. Tarkastaja ehdottaa tämän tekemistä, eikä sinun pitäisi kieltäytyä antamasta rangaistusta.

On huomattava, että "pahin" testi on se, joka suoritetaan työntekijän aloitteesta. Näin tapahtuu, kun organisaatioon liittyvä henkilö on lähettänyt työvalvontaviranomaiselle valituksen. Tällöin tarkastajan ansiot eivät odota. Hänen tehtävänään on suojella työntekijää.

Lopullinen asiakirja

Kun tarkastaja on suorittanut työnsä, hän toimittaa tarkastuskertomuksen. Tämä asiakirja on laadittu kahtena kappaleena. Yksi menee tarkastukseen, toinen on yrityksessä. Jos lisäykset ovat tarpeen, ne on myös liitettävä jokaiseen teokseen. Tämä artikkeli kuvastaa työn, kommenttien ja ehdotusten ydintä. Tunnistetut rikkomukset heijastuvat käsittelemään niiden poistamista.

Tarkastetulla yrityksellä on mahdollisuus vastustaa. Heidän perustellut huomautuksensa on lähetettävä tarkastukseen viidentoista päivän kuluessa. Mutta rikkomuksen poistamisjärjestys on vielä toteutettava ja toimitettava valvovalle organisaatiolle. Ja on parempi sopia tarkastuksen aikana. Silloin tarkastaja ilmoittaa, että rikkomukset olivat, mutta ne korjattiin jo ennen lopullisen asiakirjan kirjoittamista.