Virallinen asiakirja - mitä tämä on? Konsepti ja tyypit

Olemassa asiakirjoja pitkään. He tulivat yhdessä kirjoitetun kielen. Avain ominaisuudet asiakirjat ovat vahvistamisesta ja niiden tietojen, tallennus tiedot ja tallentaa ne. Kun näihin tavoitteisiin, erilaiset, kuten viralliset asiakirjat. Julkisen elämän aloilla, joissa niitä käytetään, monenlaisia.

luokitus

Kuten edellä todettiin, eri elämänalueilla käyttämällä erilaisia, kuten viralliset asiakirjat. еще существуют носители информации? Mitä muita tallennusvälineitä? Paperi voi olla henkilökohtainen. Nämä asiakirjat on luotu kuin virallisia aktiivisuutta tai toteuttamiseen viranomaistehtävät. Niihin kuuluvat kirjeet, päiväkirjat, muistelmat.

virallisen asiakirjan

– страна с особым государственным устройством. Venäjä - maa, jolla on erityinen perustuslaki. Sen alueella on lainsäädäntö toimii haara, valtion virastot. . Perustana viimeaikaisia toimia ovat virallisten määräysten mukaisesti. Nämä teot määrätä menettelystä toimintaa toimielinten, toimivaltansa, vastuut, oikeudet, vastuu virkamiehiä. Niiden perustaminen - työläs ja aikaa vievää työtä. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. Viralliset asiakirjat ovat lait, normit, sääntöjen, määräysten ja niin edelleen. Useimmat niistä ovat johdon suunta.

tyyppisiä arvopapereita

Riippuen kiinnitystapa tietojen luovutuksesta:

1. Tekstitiedosto. Tämä on tällainen toimi, jossa on tietoa puheen luonnetta. Se kaappaa äänen tallennus- tai järjestelmän kirjoittamisen näkemyksiä.
2. Elektroninen virallinen asiakirja. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. Tämä teko luotu ja lukea tietokoneella.
3. Kirjoituskoneella virallinen asiakirja. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Tämän lain, joka luominen suoritetaan käyttäen laitteistoa.
4. Käsinkirjoitettu virallinen asiakirja. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Tämä paperi, jossa merkit tehdään, käsin.

Nämä luokat käytetään teot yritysten hallitukset. toimisto palvelu, käsittely ja säilyttäminen.

järjestäminen paperi-

Riippuen suhde hallintokoneiston yrityksen tai viranomaisen erottaa asiakirjat:

1. Saapuneet.
2. Sisäinen.
3. Lähtevän.

Toimii myös eroavat tason käyttörajoituksia. Perusteella eristetyn asiakirjoista:

1. Salaisuus. Ne on merkitty erityisellä leimalla. Työskennellä näiden asiakirjojen tarvitaan erityinen lupa.
2. Yksinkertaista.
3. Virkakäyttöön. Nämä teot myös oltava leima. Niitä käytetään työntekijöiden viranomaisen tai yrityksen.

Aste aitous

Perusteella asiakirjojen jaetaan:

1. Skriptejä.
2. Kaksoiskappaleet.
3. Kopioita.

Alkuperäisen säädöksen - ensimmäinen tai ainoa kopio oikeudellisesti sitovia. Alkuperäiskappale omakätinen allekirjoitus varmentaa virallisen hyväksyntänsä, ja on sinetti rekisteröintikoodin. Alkuperäisessä on pakollinen tieto, joka vahvisti sen pätevyyttä. Esimerkiksi, se voi olla tietoja paikka, aika luomisen. Monista - toinen kopio alkuperäisestä. Tämä asiakirja on myös lainvoiman. Hän antoi kadotessa alkuperäisestä. Cc on toimi, jolla alkuperäinen tieto on täysin toistetaan, sen ulkoisiin toimintoihin. Tässä tapauksessa se ei ole oikeudellisesti sitova. Kopio voi olla erikoisia yksityiskohtia, todistaa sen noudattamista alkuperäiseen. Tässä tapauksessa se on voimassa.

Varastointi ja siirto menetelmä

Jokaista virallinen asiakirja perustettu termi arkiston. Säädökset voivat olla pysyviä, väliaikaisia (jopa 10 vuotta) tai pitkä (yli 10 vuotta) varastointi. Ajanjakso määräytyy liittovaltion Archives ja kiinnitetty luettelo asiakirjoista. Menetelmästä riippuen lähetyksen erotetaan:

1. Letters.
2. Puhelinviestit.
3. Sähkeitä.
4. Faksogrammy.
5. Teleksejä.
6. Sähköpostiviestit.

pitoisuus

Kukin valkoista paperia käytetään tiettyihin tarkoituksiin. Hallinnollisten toimien riippuen sisältö voi olla:

1. Organisatorisia ja hallinnollisia. Näitä ovat muun muassa lakeja, asetuksia, määräyksiä, päätökset, ohjeet, määräykset, henkilökunnan ja niin edelleen.
2. TAUSTAA. Tähän ryhmään kuuluvat sähkeitä, kirjeitä, selittävät, toimisto-, muistioita, tekoja, todistuksia, ja niin edelleen.
3. Kirja henkilökunta. Näitä ovat henkilökohtaiset tiedostot, tilaukset, työllisyys kirjaa, lausunnot, sopimukset, jatkuu, profiilit, ominaisuudet ja niin edelleen.

rakenne

On kaksi komponenttia, jotka muodostavat virallinen asiakirja. Tämä tieto ja oikeudellista elementti. 70-luvun alussa-luvulla. uusi konsepti esiteltiin arkistointi. Heistä tuli "asiakirjan tiedot". Alle on ymmärrettävä, julkisten tietojen tai käsitelty tasolla ihmisen ajattelua ja muodostaa erilaisten tietojen ja kiinnitetty aineellisen väliaineen käsittelyä ja varastointia. Analysoidaan nykyisiä määritelmiä dokumentin esiin useita lähestymistapoja sen tulkintaa. Hän on:

1. Materiaali esine.
2. Tietoväline.
3. Dokumentoitua tietoa.

tapaaminen

Käytännössä käytetään määritelmä asiakirjan korostavat olemusta sen tiedon. Laki näyttämällä tiedot takaa näin niiden säilymisen ja kertymistä. Yhdessä tämän asiakirjan viittaa mahdollisuuteen siirtämisestä eteenpäin tietoja muille, toistuvaa käyttöä. Toimiminen tallennusväline, se on olennainen osa sisäistä organisaatiota tahansa yritykset, organisaatiot, yritykset. Tietoja käytetään tekemään hallinnollisia päätöksiä käyttää todisteena niiden suorituskyvyn ja yleistymistä tietolähteen. Lisäksi asiakirjassa toimii viitemateriaalina haun toimintaa. Osana johdon hän on aiheena työn ja sen seurauksena koska päätös on kirjoitettu ja kirjattu lakiin.

välineet

Ne ovat sitovia osia läsnä jokaisessa asiakirjassa. Näitä ovat erityisesti:

1. Nimi.
2. Teksti.
3. Päivämäärä.
4. Tarkkuus.
5. Grif hyväksyntä / sopimus.
6. Määränpäähän, ja niin edelleen.

Säädökset on eritasoisia yksityiskohtia. Heidän määränsä on päättänyt luoda asiakirjan, vaatimukset, jotka koskevat sisältöä, tarkoitusta ja muut tekijät. Useissa asiakirjoissa määrä yksityiskohtia on rajallinen. Jos säädös puuttuu tai virheellisesti määritetty jossakin tarvittavista elementeistä, se voidaan julistaa mitättömäksi.