Esimerkki tavoitteet matkoja oikein käsittelyyn

Tiedetään, että esimerkki kohde liikematkat löytyy helposti erikoistuneissa lehdissä kirjanpitäjiä. Tuntuisi melko helppo käyttää valmiita kokemus. Jos Matkan tarkoituksena muotoilla oikein, kustannukset sitä ei voida ottaa huomioon kustannukset pienentää verotettavaa voittoa yritykselle. Siksi perustella liiketoiminnan matkan työntekijän on harkiten ja huolella.

Mitä laatia asiakirjoja

Se on erittäin kätevä, kun organisaatiossa työskenteleviä asiantuntijan jotka tietävät, miten järjestää matkoja. Mutta aikoina massiivisia leikkauksia monien pienten yritysten omistajat on pidettävä kirjaa omasta ja muodostavat enemmistön virallisissa papereissa.

Yksityiset yrittäjät ja työntekijät, jotka eivät ole suorittaneet kirjanpidon kursseja tarvittaessa kiinnostaa, miten rekisteröinti matkoilla.

Ei ole mikään salaisuus, että tämä menettely sisältää useita vaiheita.

1. yrityksen johtajalle on annettava voidakseen matkustaa T9 lomakkeella. Se sisältää:

• Koko nimi työntekijä;
• työntekijälle määrä,
• toimisto;
• jako (osasto, sektori, osasto), joka työllistää työntekijä;
• päämäärät ja tavoitteet matka, sen ehdot, rahoituslähteistä (yleensä työnantajan);
• määränpää.

Määräyksestä liitteenä oleva asiakirja - perusta työmatkalla (muistio tai kutsu).

Vuoteen 2013, se oli myös tarpeen laatia palvelun työtä ja matkustaa todistus. Nyt nämä lomakkeen kentät ovat valinnaisia. Kirjanpitäjät työvoimakustannukset laskivat, mutta uusia kysymyksiä: mitä vahvistaa matkan toimistotyöntekijät tarvitsevat ja miten todistaa, että matkustamisen tarkoitus on saavutettu?

Tässä suhteessa monessa organisaatiossa, työntekijät jatkavat toteuttaa matkoilla todistus. Se on pieni, mutta erittäin informatiivinen dokumentti. Tavoite matkustusasiakirjat osoittavat sama kuin järjestyksessä.

2. Työnantaja hankkii liput, varata hotellin varaus.

3. Lähetetyn työntekijän merkkejä siitä perehtynyt tilauksen, saa liput ja tietoa asuinpaikasta.

4. Laske päivärahan. he tekevät lainsäädännöstä:

- 700 ruplaa. päivä - klo lähdöt alueella Venäjällä.

- 2500 ruplaa. päivä - suurlähetystöjen.

Työnantaja voi omasta aloitteestaan lisätä maksu, mutta tässä tapauksessa se on maksettava Tuloverotuksessa talousarviossa, kertyneiden määrät ovat yli määritellyistä arvoista.

5. Laske palkasta ajaksi oleskelunsa ulkopuolella paikka tärkein palvelu. Se on keskimääräinen päiväpalkka kerrottuna päivien lukumäärällä työmatkalla. Jos pysyt liikematkalla kuuluu osittain viikonloppuisin tai lomilla, palkat tänä päivänä lasketaan kaksinkertaisella nopeudella.

6. Palattuaan matkalta työntekijä täyttää ennakko kertomuksen kustannuksiin lomake numero 1 ja AO-making tositteet: liput, kupongin hotellimajoituksen, pohjalakana, kuitit maksamisesta polttoaineen tarvittaessa.

7. Yhteenvetona: jos tavoite on saavutettu matka? Työntekijä laatii kirjallisen raportin tai toimittaa asiakirjat vahvistavat täyttäminen tulli.

Mitä jos ilmoitettuun tarkoitukseen matkan ei saavuteta?

Onko mahdollista, että työmatkalla kulut tässä tapauksessa ottamaan huomioon alentaa veropohjaa? Tämä kysymys on edelleen kiistanalainen keskuudessa kirjanpitäjien ja edustajat liittovaltion Tax Service. Viimeaikaiset väittävät, että kustannukset tehoton matkaa ei hyväksytä verotuksessa kirjanpidon.

Kirjanpitäjät ja yritysten omistajat puolestaan esittänyt valituksia tunnustamista, että työntekijä matka on tuottavaa luonteeltaan, riippumatta sen lopputuloksesta. Usein ne voivat puolustaa näkökulmasta oikeudessa.

Erityisesti esimerkki hyvin yleinen matka tavoitteena - "allekirjoittaa sopimuksen asiakkaan kanssa." On mahdollista, että kauppa ei tapahdu. Verottaja katsovat, tässä tapauksessa kohtuuttomia aiheutuvien kustannusten jakamisesta työmatkalla kustannukset laskussa voittoja. Kuitenkin johtajat yrityksistä on toistuvasti pystynyt osoittamaan, että neuvottelujen aikana luoneet vahvan liikesuhteita mahdollisia asiakkaita, mikä voi johtaa sopimuksen tekemistä tulevaisuudessa. Yhteisöjen tuomioistuin tunnusti verovelvollisen hyväksymään matkakuluista Verontilityslain.

"Universal" sanamuotoa palvelutehtävät

Tällä hetkellä kokenut tilintarkastajat suosittelevat, että jos on aihetta epäillä, että matkan tarkoituksen on saavutettu, on parempi tunnistaa sen, jotta yleistyksiin. Kun asetetaan tavoitteita saa käyttää ilmaiseksi muotoiluja. Tässä muutamia esimerkkejä matkustaa tarkoituksiin, ei velvoittamalla henkilökunta dokumentoitu tosiasia tehtävän:

"I Ivanov ja ohjata N-sk:

• ratkaista tuotanto-ongelmia,
• puhuu mahdollisesta yhteistyöstä,
• perustamisesta kontakteja,
• markkinatutkimukset mahdollisuudesta hankkijalle. "

Komennuksella työntekijä ei suoriteta osoittamassa järjestyksessä työtä

Jos tietty tavoite on asetettu, ja se ei ole saavutettu, on sallittua vaatia työntekijältä, joka selityksen, joka sisältää tietoja:

• miksi se ei käyttöehdot Job,
• Mikä on tulos matkan,
• Mikä oli "matka" kustannustehokasta yritykselle.

Jos on kirje työntekijän veroviranomaiset pääsääntöisesti tunnustettava laillista hyväksymistä matkakulut Verontilityslain.

Mitä ehtoja on täytettävä nimittämiseen tullin?

Valitettavasti ei ole lueteltu esimerkkeinä oikean näytteen matkustaa tarkoituksiin määräyksiä. Tehtävät, jotka työntekijän on päätettävä matkan aikana, työnantaja määrittelee itsensä. Kuitenkin valmistuksessa järjestys on tärkeää harkita joitakin kohtia:

1. Matkakuluihin voidaan ryhtyä verontilityslain, tuotannon henkilöstöä täytyy muuttaa toiseen kaupunkiin tai maahan pitäisi olla itsestään selvää. Esimerkiksi kustannukset matkan yritysten juhla ja palkintojenjakotilaisuuteen, ei voida sisällyttää kustannuksia voittojen vähenemiseen.
2. Päämäärien ja tehtävän tavoitteisiin on noudatettava virkatehtävien työntekijän.
3. Aika ja reitti "matka" ei voi olla ristiriidassa hänen syy. Jos esimerkiksi työntekijä lähetti työmatkalla osallistua näyttelyyn, hän joutuu palvelemaan vastakkaiseen suuntaan päivällä tapahtuman jälkeen.

Trip johtohenkilöt

Ensimmäinen henkilöt yhtiöiden ja heidän varajäsenensä matkustaa muihin kaupunkeihin ja maihin, yleensä:

• neuvotteluja keskeisten kumppanien kanssa,
• osallistuminen virallisten tapahtumien,
• yhteyksien luominen potentiaalisia asiakkaita.

Matkanjohtajan tehdään useammin kuin ei järjestystä lomakkeen T9, ja tilausta, joka sisältää lauseen "vähenee g .______________ tarkoitusta ...". Saatavana järjestyksessä, sinun täytyy määrittää koko nimi ja otsikko, kohde, tarkoitus ja tehtävän tavoitteet.

Tässä muutamia esimerkkejä toimistotehtäviä, että ensimmäinen henkilö yhtiö voi nimetä itse tai hänen varamiehensä:

• neuvotteluja "Kit";
• Osoittaminen tuotenäytteitä "Standard";
• osallistui näyttelyyn "Electric Venäjä" Moskovassa 27 syyskuu 2016 g.;
• hoitavat esityksiä kokouksen osanottajille "Kosmotehnika" 20 heinäkuu 2016 g.;
• Seminaariin osallistui "Kuinka selvitä finanssikriisin" Elokuu 21, 2016 toteutettiin koulutuskeskus Ltd "kuuleminen" Moskovassa;
• Tuloksia luennoi opiskelijoille ja jatko-opiskelijoille ja Moskovan yliopiston aiheesta "valtion tukea kotimaisten tuottajien";
• kokemusten vaihto osallistujien kanssa konferenssin "Liiketoiminta on helppoa ja hauskaa", joka pidettiin 10-15 10 2016.;
• ammatillista kehitystä;
• tutustuminen uusiin teknologioihin.

Matkan johtaja ja hänen varamiehensä voivat myös liittyä laadunvalvonta työn oksat. Tässä muutamia esimerkkejä:

• yhteenveto rahoitus- ja taloudellisen toiminnan tytäryhtiö LLC "Yhtiömme 'varten 1. puoliajan 2016.;
• osallistuu tarkastuksessa rahoitus- ja kauppa haara OOO "Yhtiö" H-luuranko;
• analyysi laadun ja sertifiointi lisätiloja henkilöstömäärä 0233 Kaupunki A-sk iältään 2-10 syyskuu 2016

Tarvittaessa Matkan tarkoituksena voidaan jakaa useisiin kapeammaksi tehtäviin. Ne eivät ole yleensä tilauksessa mainitut, mutta heijastuvat sisäisiä asiakirjoja yrityksen.

Esimerkiksi tavoite "neuvottelut" Perspective "mahdollisista yhteistyö" voi altistua seuraavat tehtävät:

1. Tutustu ja henkilökohtainen tapaaminen pääjohtaja LLC "Perspective": osoitus mainosmateriaalin, tuotenäytteitä, keskustelemaan toimitusehtoja.

Suunniteltua tulosta:

• luoda yhteyksiä pää "Perspective"
• tuo sille tietoja kilpailuetujen tuotannon LLC "Yhtiömme" ja yhteistyön eduista,
• sopimaan sopimus toimituksesta ensimmäisen lähetyksen.

2. Osallistuminen kokoukseen osto-osasto "Enterprise" sopimusneuvottelut.

Suunniteltua tulosta:

• Saada oikeus toimittaa tavaroita perusteella 100% ennakkomaksun, Ltd mukaan kunnon "Perspective" tukkuhintoihin enintään 20% hinnasta määritelty hinnaston (sovellus 1);
• Sopimuksen, jonka mukaan tavaroiden määrän yksi tonni raaka kuukaudessa, ilman alennuksia, maksu erissä ajaksi enintään 3 viikon ajan (vaihtoehto 2).

Palattuaan matkalta ohjaaja summaa onko Matkan tarkoitus on saavutettu.

Liikematkustuksen myyntipäälliköille

Miten tehdä työmatkalla työntekijä vastaa asiakaspalvelusta ja tuotteiden myyntiä? yleensä asetettu selkeät tavoitteet ilmaistaan määrällisesti ennen myyjät. Miten tehokkaasti työntekijä suorittaa liiketoimintasuunnitelman riippuu hänen tulonsa ja uramahdollisuuksia.

Jos vastaava henkilö työskentelee asiakkaiden kanssa, et voi suorittaa päätehtävä työmatkalla (myynti), työnantaja haluaa yhä saada mahdollisimman paljon tietoa mahdollisista asiakkaista, näkymät yhteistyötä näiden kanssa, sekä syitä, jotka eivät kykene tekemään sopimuksen.

Lisäksi yrityksen johtajalle, jonka tarkoituksena on laajentaa asiakaspohjaa, on tärkeää ymmärtää minkä tahansa kilpailevien yritysten yhteistyötä mahdollisen asiakkaan ja ehdot, joilla tehdään sopimuksia.

Joten kun myyntipäällikkö menee työmatkalla, hänen edessään laittaa monitasoisen kohde sisältää tehtävää ei ainoastaan neuvotteluja asiakkaan kanssa, mutta myös kerätä tietoa markkinoista.

Tärkein palvelu työ voi olla seuraava:

• neuvottelee ja luoda ensimmäisen yhteydenoton kanssa "tulevaisuuden asiakkaita";
• solmia toimitussopimuksen materiaalien yhtiön "asiakas";
• laajentaminen asiakaskunnan, markkinatutkimusmahdollisuuksia H-ska;
• osallistui näyttelyyn "Building tänään" 01 elokuu 2016 g.;
• kokemusten vaihtoa myyntijohtajien Länsi toimialasta; osallistua yrityksen konferenssissa "kauppojen";
• kouluttamalla uusia työntekijöitä myyntiosasto Länsi sivuliikkeen;
• organisoinnissa ja seminaarin "operaation onnistumista."

"Sopimus varten tavaroiden" - suosituin kohde liikematkoja, joka vastaa asiakkaiden kanssa. Se voidaan esittää tehtävät:

• tapaaminen edustajan osto-osasto "tulevaisuuden asiakkaita", tunnistaminen ja analysointi tarpeet;
• käynti yrityksen ja kilpailijoiden "Haastaja 1" ja JSC "Haastaja 2" kuin "mystery shopper": hankitaan hinnastot, keräävät tietoa ehdoista yhteistyössä asiakkaan kanssa, raportoi Marketing Department, vahvuuksien tunnistamiseen "Haastaja 1" ja JSC "haastaja 2";
• neuvottelut johtajan hankinta "tulevaisuuden asiakkaita", esittelee tuotenäytteitä, neuvottelu sopimusehtojen;
• tapaaminen pääjohtajan OOO "tulevia asiakkaita", allekirjoittaminen sopimuksen.

Palattuaan matkalta myyntipäällikkö on velvollinen antamaan kertomuksen kunkin tehtävän ja saadut tulokset. Liitteenä on protokolla Neuvottelujen analyysi mahdollisten asiakkaiden tarpeisiin, materiaaleja markkinointitutkimus, kopioita kaupallisia tarjouksia, allekirjoitettu sopimus (jos on).

Samoin voidaan muotoilla varten matka johtaja asiakkaan osaston tai johtaja myyntiosaston.

ja nämä tehtävät voidaan osoittaa johtoryhmä:

• johtavat talon tarkastuksen toteuttamisesta liiketoimien
• valvonta konttori,
• osallistuu kokouksessa parantaa asiakaspalvelun laatua,
• tarjoamalla myynti raportti edessä hallituksen jäsenten vuosikokouksessa.

Matkoja ostaa materiaaleja

Johtajia yritysten sekä työntekijöiden osastojen harjoittavat hankinnoissa usein mennä työmatkoilla ostaa tavaroita yrityksen tarpeita.

Tällöin voit määrittää kaikki tapaukset seuraavista tavoitteista laukaisee järjestyksessä:

• neuvotteluja "mahdollisen toimittajan 1» ja «Mahdollinen myyjän 2" , keskustelua yhteistyön edellytykset;
• perustamalla kontakteja kanssa "Plant", tutkimus tuotantoprosessin ja tuotenäytteitä,
• osto- raaka-aineiden ja komponenttien "Materiaali" ja JSC "Tiedot";
• yhdenmukaistaminen sopimusehtojen kanssa toimittajan "tuottajan".

Matkan työntekijöiden valmistus

"Matka" usein insinöörien asennus ja kokoonpano laitteiden, rakentajia. Näistä asiantuntijat asiaan työtehtäviä esimerkki yllä:

• asennus ja ensimmäinen koestus tuotantolaitteet "Line 1" yhtiön työpajojen "asiakas"
• asennus-, käyttöönotto- ja käynnistys laitteet, "putki 100"
• takuuhuolto kone "A-2"
• huoltotyöt tuotantolinjalla "asiakas"
• odottamattomat seisokit, korjaus konerikoista,
• ehkäisytarvikkeet.

Business Travel ajurit

"Työntekijät ohjauksen" on usein matkustaa muihin kaupunkeihin, joiden tavoitteena on tavaroiden siirtämiseen, asiakirjoja, toimitus asiantuntijat työpaikkoja.

Liikematkat tämä luokka liittyy yleensä näiden tehtävien suorittamiseen:

• toimitus kaupallinen johtaja "Standard" siihen pisteeseen neuvottelee "asiakas"
• vastaanotto materiaalien varastoon toimittaja, toimitus lastin alueelle Ltd "Yrityksemme"
• auton korjaus, osto varaosia,
• tekninen diagnostiikkaa auton sertifioitu huoltoasemalla.

johtopäätös

Nyt tiedät, missä kohdin on tärkeää kiinnittää huomiota, käsittelyyn työntekijän matka. Tässä artikkelissa löydät esimerkki matka tarkoitukseen sopivia henkilökohtaisesti asian.