Excel Makrot - säästää aikaa

Excel, Word ja Power Point, voit luoda oman joukkueen, jota kutsutaan makroja. Ne automatisoida suorittamisesta rutiininomaista työtä, kun olet jatkuvasti soveltaa tekstiin tai soluihin saman mallin, ottamaan käyttöön vastaavia sarjaa kaavoista jne Itse asiassa, makrot - pieniä ohjelmia, koska niiden kirjanpito annetaan Visual Basic skriptejä. Kuitenkin jopa kaukana ohjelmisto, käyttäjä voi helposti luoda ja muokata niitä.

Yleisimmin käytetty Excel-makroja. Niiden avulla voit luoda dokumentteja, jopa laskimet esimerkiksi laskea kuukausibudjetti yrityksen.

record makro

Luo makro kahdella tavalla. Ensimmäinen - kirjoittaa VB käsikirjoituksen tyhjästä. Joten ohjelmoijat tekevät. Toinen tapa on yksinkertaisempi: se on tarpeen sisällyttää kirjaa kaikista toimista erityisessä tallentimen ja vain kerran suorittaa menetelmät, jotka haluat automatisoida.

Mietitäänpä, miten tallentaa makroja Excel 2007 käyttäen makrorekordera (toinen menetelmä). Tarvittavat välineet ovat "Kehittäjä" välilehti. Koska oletusvälilehti ei useinkaan ole näkyvissä, sinun on ensin mennä Asetukset-sovellukseen. Voit tehdä tämän avaamalla pyöreä painike Microsoft tunnus ja valitse «Excel Options". "Henkilökohtaiset asetukset", "Perusasetukset ...", asettaa merkin vastaan kohteen, vastaa näyttämällä haluamaasi välilehteä.
Jotta uusi Excel-makrot, tarvitset seuraavat:

• Osoita "Kehittäjä"> "code"> "Tallenna makro".
• Kirjoita nimi, josta on selvää, että makro ei.
• Valitse sopiva pikanäppäin nopean pääsyn makro (sitä ei tarvitse toistaa usein käytetyt pikanäppäimet Windows, esimerkiksi CTRL + C / CTRL + V ).
• Luettelo "Tallenna ..." vastaa laajuutta makro. Jotta Excel makroja toimimaan kaikissa asiakirjoissa avattiin tällä tietokoneella, valitse "Henkilökohtainen Book".
• Täytä kuvaus (luetellaan kaikki tallennetut toimet).
• Aloita tallennus napsauttamalla "OK". Kuvake näkyy näytön reunassa.
• Suorittaa tarvittavat toimet solujen.
• Klikkaa "Lopeta tallennus" välilehti "kehittäjä"> "Code".

Huom: Excel makroja voi muistaa suhteellinen tai absoluuttinen soluviittauksina. Jos et valitse sopiva vaihtoehto, tallennuksen aikana makro muistavat, että toimia on soveltaa sitä valitun solun. Jos sinulla on työskennellä erilaisten solujen, valitse vaihtoehto noin suhteellinen linkki.

Työskentely sovelluksen valikko (tab-kytkentä), ja kytkin muut ikkunat tallennin ei tallenneta.

suojausasetukset

Huolimatta vakuutteluista, että sovellus voi itsenäisesti ohjata makroja haitallista koodia, se ei ole suositeltavaa ottaa sitä epäluotettavasta lähteestä. Esimerkiksi ladata valmiita Internetistä. Voit luottaa lausunnon anti-virus ja makrot käytetään useita tietokoneita toimistossa, on suositeltavaa antaa digitaalista allekirjoitusta.

Oletuksena käyttö makrojen asiakirjoissa yleensä käytöstä. Sallia Excel makroja voi olla, jos menet välilehden "Kehittäjä" ja "code"> "Makrosuojaukset"> "makro Asetukset"> "Salli kaikki"> "OK". Muutokset tulevat voimaan, kun seuraavan kerran avaat tiedoston.