Kirjanpito Tietokoneet ja ohjelmistot

Jotta yhtiö menestyksekkäästi kehittää ja laajentaa, sen pää on tarpeen tehdä huolellinen kirjanpito ja tilintarkastus kaiken, joka on taseessa. Erityisesti johtajien täytyy jatkuvasti miettiä jatkuvan huomioon tietokoneiden ja kaikki koneet, laitteet, tietokoneissa, koska se on tärkein "työvälineenä" työntekijöiden yhtiön toimistot.

Millaista tietoa tarvitaan palauttamaan ihanteellinen järjestyksessä tietokoneen puistossa?

1. Ensimmäinen tietokone inventaario viittaa suoraan lasken koneiden määrä toimistoissa ja yksikköjen organisaatiota.
2. Kirjanpito laitteisto. Tähän tulisi sisältyä tietoja, kuten tyypin ja mallin osien jokaisessa tietokoneessa, niiden kuvaus ja valmistaja, työntekijä osoitettu laitteita, ja enemmän.
3. Kirjanpito-ohjelmistot: ohjelman nimi, asennus, sarjanumeron tai ajokortin numero, ohjelmistoversiota saatavana muistikapasiteetti jne

On tärkeää, ettei jää yhden melochi.Tolko saada kaikki nämä tiedot sekä ajoittain uudelleentarkistuksia niitä, voimme sanoa, että sisällyttäminen tietokoneiden organisaatiossa pidetään asianmukaiselle tasolle.

On eri asia, kun se tulee pienyrityksiin 5-10 tietokoneita, ja enemmän - suuret yritykset, joilla suuri tietokoneen puisto laajoja IT-infrastruktuurin. Tällöin nykyiset johtajat pyrkivät hallitsemaan yhtiön omaisuuden tehokkaasti, katso sopiva ohjelmisto, joka mahdollistaa jatkuvan tietokoneen varaston ja tarkastuksen kaikkien nykyisten yrityksessä verkon laitteet ja laitteistot.

Tietokoneohjelmistot kirjanpidon toimii seuraavasti:

Vaihe 1. Ohjelmiston asentaminen tietokoneeseen tai IT manager.

Vaihe 2: Tarkista yrityksen lähiverkon löytää kaikki käytettävissä tietokoneet ja kokoamiseen kyseiseen luetteloon.

Vaihe 3. Kun ohjelma kirjanpidon tietokoneella luettelo isännät, voit alkaa kerätä tietoja laitteiston ja ohjelmiston jokaisen tietokoneen. Tuloksena Tämän tutkimuksen tulee tietokanta, johon kerätään tiedot on tallennettu. Tiedot jokaisessa tietokoneessa, voit katsella, tulostaa tai tehdä vastaava selvitys.

Vaihe 4. Toista säännöllistä tietojen keräämistä , mitä laitteistoa ja ohjelmistoja, jolloin muutokset, jos niitä on, on tehty.

Siten sisällyttäminen tietokoneet ja tarvikkeet antaa mitään menetettävää korvaamalla, asentaa uusia tietokoneita tai niiden korjaus, sekä aikaa menetyksen havaitsemiseen komponentteja.

Seuranta muutoksia ohjelmiston tietokoneeseen voit estää vakavia ongelmia asentamiseen liittyviä lisensoimattomia tai pahempaa, säröillä ohjelmisto, joka johtaa hallinnollisiin ja joissakin tapauksissa rikosoikeudellisia seuraamuksia.

Network Inventory voit luoda tiivistelmätaulukot ajoissa tunnistaa, mitkä ohjelmat vaativat päivityksiä, jotka sinun täytyy ostaa, mitä komponentteja ja mitkä tietokoneet ovat vanhentuneita ja ne on vaihdettava, eli suunnitella juoksevat menot ylläpidosta tietokoneen puiston.

Yhteenvetona vuoksi emme voi varmuudella väittää, että ulkonäkö arsenaali järjestelmänvalvoja ohjelman selittää tietokone antaa hänelle mahdollisuuden merkittävästi tehostaa kalliiden laitteiden ja ohjelmistojen, jotka nyt usein ratkaiseva rooli lopputuloksessa koko yrityksen.