Kuinka tehdä liitetiedoston

On tunnettua, että kirjanpitäjien on usein käsiteltävä erilaisia asiakirjoja. Heillä on oltava jatkuvasti kaikki tarvittavat tiedot, toimitettava raportteja ja arvopapereita ajoissa. Joskus kirjanpitäjä joutuu voittamaan huomattavia matkoja saadakseen tiettyjä asiakirjoja. Tiedetään, että jos et tee tätä selvästi määritellyllä neljännesvuosikymmenellä, rangaistukset eivät kestä kauan. On käynyt ilmi, että kirjanpitäjän ei vain pystyttävä laskemaan kaikkea ja järjestämään, vaan myös toimimaan kuriirina ja ottamaan kaikki asiakirjat määriteltyihin tapauksiin, joita on paljon. Kuinka kaikki tämä voidaan tehdä?

Erityisesti tällaisissa tapauksissa on kaikkialle kirjanpitäjille ja muille ihmisille, jotka etsivät luotettavia tapoja toimittaa asiakirjoja muille tapauksille. Tämä on yleensä nimitys - liitetiedoston inventaari. Mikä tämä toimenpide on ja mitä se on?

Tulet postitoimistoon, täytä ehdotetut lomakkeet, joissa kirjoitat kaikkien lähetettävien asiakirjojen nimet. Postin työntekijä tarkistaa huolellisesti, että kaikki asiakirjat ovat varastossa. Sen jälkeen sinä suljet kirjekuoren ja laadit arvokasta kirjettäsi. Kirjoita sitten osoite ja lähetä se kohteeseen. Jotta hermojasi olisivat täysin rauhallisia, voit täyttää kirjeen vastaanoton. Vastaanottaja vastaanottaa sanomansa arvopapereilla on vahvistettava vastaanotto allekirjoituksellaan. Tämä lomake lähetetään sinulle henkilökohtaisesti samalla tavalla - löydät postituksen vahvistuksen postilaatikostasi.

Luonnollisesti pitkään monet ihmiset eivät uskaltaneet luottaa postialan työntekijöihin siirtää arvokkaita tai yksinkertaisesti tärkeitä arvopapereita. Syynä on yksinkertainen: jokainen muistaa tapausten massaa kirjaimien menettämisellä. Nyt tämä toimenpide on kuitenkin selvästi jäljitettävissä. Jos olet laatinut sijoituksen arvokkaaseen kirjeeseen ja lähetä sen määritettyyn osoitteeseen, niin se ei tapahdu sinulle. Tämä menettely suojaa sinua erilaisista tapahtumista.

Joten, miten kirjaa kirjoitetaan? Yleensä käytetään vakiolomaketta 107. Se voidaan ladata mistä tahansa sivustosta, joka tulostetaan ja täytetään toimistossa, mutta on oikeampaa tehdä se suoraan postissa. Muuten liitteiden luettelo sisältää seuraavat sarakkeet, jotka sinun on täytettävä: "Investointi" - 1 riviin, jossa kirjoitetaan vakiolauseke - "arvokas kirje", 2 rivi - "Missä", jossa kirjoitat organisaatiosi osoitteen, johon lähetät Tämä viesti. 3 rivi - "Nimi". Siinä kirjoitat sen henkilön nimen ja alkukirjaimet, jolle viesti on tarkoitettu, eli tämä on vastaanottajan nimi.

Sitten lomakkeessa 107 on taulukko, joka koostuu 4 sarakkeesta. 1 on asiakirjan järjestysnumero, 2 sarakkeessa on nimi - "Esineiden nimi" - tässä sinun on kirjoitettava kunkin asiakirjan otsikko. 3-sarakkeessa on asiakirjojen määrä - tässä määrität 1 arkki, 2 tai 3 arkkia. Ja neljäs sisältää arvon ruplissa. Joten, kussakin rivissä kirjoitat asiakirjan nimen sarakkeeseen "nimi ...", sitten 3 sarakkeen arkkia ja 4: n hintaan. Kaikki on melko yksinkertaista.

Kun olet täyttänyt taulukon, kirjoita - "Arvo kokonaisarvo", esimerkiksi 3 arkkia, 300 ruplaa. Kirjaudu sisään kohtaan Lähettäjä. Sitten rivillä "valittu" työntekijä lähettää hänen nimikirjaimet, kun olet esikatsellut lähettämäsi asiakirjapaketin. Ja vasta sen jälkeen kirje on sinetöity. Kirjekuoressa kirjoitat jälleen osoitteen, postin työntekijän muistiinpanojen päälle - "Arvokas kirje". Täällä, itse asiassa, ja koko menettely.

Miksi tarvitsen sijoitusinvestoinnin? Tosiasia on, että jos kirje ei pääse määränpäähän, voit vahvistaa lähettämällä lähettämällä postituksen vastaanottamia tarkastuksia. Lisäksi liitetiedoston luettelo rekisteröidään postiosaston tietokantaan, jonka palvelut käytät. Ja sitten voit todistaa syyttömyytesi, jos asiakirjat eivät tule siihen tai organisaatioon ajoissa. Vaikka näin ei tapahdu: liitetiedoston inventointi on luotettava tapa siirtää arvokkaita asiakirjoja lähettäjältä vastaanottajalle.