Mikä on opastus työkirjojen täyttämiseksi

Kaikilla yrityksellä olevalla palvelulla on ohjeellisia, viitteitä ja muita tositteita, jotka "kehottavat" oikein hoitaa tietojen kertymisen ja kirjanpidon prosessi. Henkilöstöpalvelu ei ole poikkeus. Yksi tärkeimmistä asiakirjoista hänen toimistotyössään on työkirja. Kaikki sen sisältämät merkinnät on tehtävä tiukasti määritellyllä tavalla. Tätä tarkoitusta varten kehitettiin käsikirjojen täyttöohje. Venäjän työministeriö hyväksyi sen vuonna 2003 ja korvattiin asiakirjalla, joka oli toiminut Neuvostoliitossa vuodesta 1973 lähtien.

Työkirjan täyttöohje määrittelee, millä tavoin kaikki työkirjat, liitetyt lisäykset ja kadonneiden asiakirjojen sijasta annetut kaksoiskappaleet on rekisteröitävä. Tämä käsikirja selittää, miten tallentaa.

Työkirjan täyttöohje sisältää 7 osaa. Ensimmäinen sisältää yleisen kuvauksen työtietokirjan muodosta ja kaikista sen osioista, sekä selittää, miten ja mihin rekistereihin tehdään. Toinen osa kohdistuu tämän lomakkeen otsikkosivun oikeaan täyttöön. Tämä tehdään yleensä ensisijaisen laitteen toimimiseksi.

Työvaiheessa henkilö voi saada uuden koulutuksen tai ammatin, muuttaa sukunimensä, etunimen tai sukutaulun. Kaikki nämä tiedot tallennetaan tarkasti otsikkosivulle, ja kansilehtien sisäpuolella on merkintä, jonka perusteella vastaavat merkinnät tehdään. Seuraavat kaksi osaa sisältävät tietoa kansalaisen työstä ja palkitsevat hänet saavutuksistaan.

Työkirjan täyttämistä koskeva ohje kiinnittää erityistä huomiota työntekijän irtisanomiseen liittyvien tietojen syöttämiseen. Tämä on viides ja kuudes osa sitä. Venäjän federaation lainsäädännön mukaan työehtosopimuksen päättyminen tehdään työlainsäädännön 77 artiklan nojalla. Tämän artiklan 11 kohdalla erotella selvästi irtisanomisen syyt. Siksi kun kirjoitetaan asiaankuuluvat tietueet työkirjaan, on tarpeen täsmentää itse artikkelin lisäksi TC: n artikkelin kohta, jonka mukaan tietyn työntekijän irtisanominen.

Ohjeen viimeinen osa sisältää tietoja työtietokannan kaksoiskappaleen täyttämisestä . Siinä täsmennetään selkeästi, milloin ja kenelle tällainen kaksoiskappale on annettu, samoin kuin työntekijän tietoja koskevat säännöt.

Tämä ohje on eräänlainen sääntö työkirjojen hallinnasta. Väärä merkintä voi riistää henkilön oikeutta tiettyihin etuuksiin ja loukata hänen oikeuksiaan. Jokaisen inhimillisten voimavarojen osaston asiantuntijan on tunnettava nämä säännöt perusteellisesti, jotta he voisivat soveltaa niitä epäilemättä.

Työkirjojen ylläpitämistä koskevassa ohjeessa ei ole pelkästään sääntöjä, jotka koskevat niiden kirjoittamista. Se on suoraan sopusoinnussa työlainsäädännön kanssa, jonka 66 artiklassa todetaan, että työnantajalla on oltava työkirja jokaiselle työntekijälle, jos hän on työskennellyt yrityksessä yli viiden päivän ajan. Ilmoittautumisasiakirjat tulee merkitä hänen työkirjaansa, ja kirja itsessään on merkitty asianomaisten lomakkeiden liikkumistileihin. Sillä ei ole merkitystä, onko kansalainen töissä organisaatiossa tai yksittäisessä yrittäjänä. Laki on yksi kaikille.