Oikeudet ja velvollisuudet hallinnollinen avustaja

Monet eivät täysin tiedä, mitä Pääsihteerin tehtävät. On kuitenkin syytä ymmärtää selvästi, että se oli osa työnkuvaa työntekijän ennen saada työtä. Tällainen ammatti sihteerinä ensimmäisen kerran ilmestyi antiikin Roomassa. Ja tämä asema koettiin tärkeäksi ja antaa ihmisille paljon valtaa, jotta palvelemaan vain ihminen voisi sihteeri. Vain loppuun mennessä 19th century, naisille annettiin mahdollisuus tehdä toimistotyö.

Nykyaikaisen elokuva, monet saattavat ajatella, että nainen tässä toimistossa käsitellään ainoastaan omaa ulkonäköä, kahvin valmistuksen ja yksinkertaisesta työstä asiakirjoja. Kuitenkin sihteeri tehtävät varsin laaja, vaihdellen absoluuttinen omistuksen tietokoneohjelmien ja viimeinen liiketoiminnan etiketti ja asiakaspalvelua. Jos päätät ymmärtää kaikki koukerot ammatin, on tarpeen varautua puuttuu selkeä työpäivää ja täysin kirjakieleen työsuunnitelma. Onhan sinun täytyy sopeuttaa täysin erityispiirteisiin yhtiön toimintaa ja tavallista rutiinia päällikkö.

Itse asiassa, kuten pääsihteeri vertaisverkko viittaavat läsnäolo korkeakoulutuksen, sujuvasti Englanti kuin apulaisjohtajana tavallaan, on sen kasvot, tärkein osa yrityksen mainetta. Yleinen tapa sukupuolen, mutta heikosti koulutetut naiset elämässään on hyödytön, koska tällainen johtaja ei oteta vakavasti joko yksi kumppani tai asiakas.

Joten, mitkä ovat vastuut sihteeri? Ensinnäkin tässä asennossa sinun täytyy vastaanottaa puheluita ja antaa pätevän vastauksen kaikkiin kysymyksiin. Olla tietoinen, pitäisi tietää tarkalleen aikataulun päätoimittaja sekä ymmärtää vivahteet yksityiskohtien yrityksen. Vastaus jokaista puhelua on suoritettava käyttäen vakaa ilmaisua, eli tarve puhua kolmannessa persoonassa. Ihmiset ovat erilaisia, ja sihteeri on välttämätön kaikissa tilanteissa pystyä säilyttämään malttia eikä alentua epäkohteliaita tai lisätä sävy. Siten viestintä kulttuuri pidetään yksi tärkeimmistä pistettä.

Lisäksi meidän on ymmärrettävä, että se on kautta sihteeri pidettiin useita eri asiakirjoissa tärkein yrityksen toiminnan ja sitä omistama hallintoneuvostossa. Sinun täytyy olla kyky nopeasti järjestää saapuvia asiakirjoja, jotta löydettäisiin haluttu kansio tarvittaessa. Ajoissa järjestää tehokkaita koordinoituja työ on myös tärkeä taito, sihteeriksi tehtäviin kuuluu vastaanotto kävijöitä, joita ovat muun muassa suunnittelemattomia kokouksissa.

Joissakin yrityksissä harteilla työntekijän vastuussa valvonnasta saatavuuden toimistotarvikkeet, jotta normaali toiminta ei ainoastaan sihteeristön vaan myös koko toimistossa. Ja tietenkin, täytyy ostaa peruselintarvikkeita, kuten ylläpitää yrityksen imagoa, vieraat tarjotaan teetä, kahvia ja pikkupurtavaa. Johtajaa on erittäin tärkeää löytää työntekijä, joka pystyy tarkasti ja ajoissa toteuttaa hänen ohjeitaan, tehokkaiden toimiston työtä. Toimivaltainen sihteeri on toimivaltainen tutkimaan useita taloudellisia kysymyksiä, kuten hyvin usein täyttää taloudelliset asiakirjat ja lähettää ne muissa tapauksissa. Tietenkin johtuvat virheet kärsivät kasvot yritys.

Siten älykäs johtaja itse harkitsee kunkin ehdokkaan aseman sihteeri. Haastattelun aikana hän yrittää ymmärtää, miten sivistynyt ihminen, seurallinen ja pystyy tekemään päätöksiä ääritilanteissa.