Secret asiakirjahallinnon: organisaatio ja johto säännöt

Tästä lähtien salaisuus kirjanpito - ei vain etuoikeus viranomaisille. Leimata salaisuus on nykyään lähes kaikkien suurten liiketoiminnan vuoksi. Tässä artikkelissa opit kaiken asianmukaisen kulun salaisten asiakirjojen.

Käsite salaisuuden paperityötä

Mikä tahansa työ toiminta, tavalla tai toisella liittyvät salaisia tai luottamuksellisia asiakirjoja, pitää aina paljon vaikeuksia, ongelmia ja riskejä. Mikä on syy? On monia syitä, joista tärkein on banaali kyvyttömyys asiantuntevasti työskennellä papereita, yllään salassa.

Ensinnäkin olisi tarpeen määrittää, että kaikki on mysteeri. Mysteeri on useita merkityksiä. On otettava huomioon yleisimmät määritelmän käsitettä tulisi tulkita sellaista tietoa, joka on saatavilla vain rajallinen määrä kasvot. Mysteeri ei pidä luovuttaa, se on pidettävä salassa. Pääsääntöisesti mysteeri katosi pian, ja tiedot saatavilla suuri määrä ihmisiä. Niinpä järjestäminen salaisen oikeudenkäynnin tulee tarpeettomaksi.

salaisuus

Tällä hetkellä, salassapidosta on useita perustyyppiä. Jos puhumme salaisuus toimistotöitä, tavalla tai toisella liittyvät valtion asioihin, kaikki asiakirjat on jaettu kolmeen päätyyppiin:

• erityisen tärkeitä;
• Top Secret;
• virkakäyttöön.

Tämä luokitus on kiinnitetty erityistä liittovaltion lain 21. heinäkuuta 1993 "päällä. Salaisuuksia". Mikä on kunkin korppikotkia yläpuolella?

Luokiteltu "erityinen merkitys" edustaa mahdollisimman suurta salaisuuden. Luonnollisesti tällainen tila voi saada kaukana kunkin asiakirjan. Esimerkiksi merkittävää vahinkoa valtiolle tai ihmisryhmän voidaan määrätä, jos on erityistä merkitystä kaula-aukon. Siksi suojaa tällaisesta asiaan liittyvät asiakirjat.

Luokiteltu "Top Secret" on myös osoitettu sisältäviin asiakirjoihin jonkinlainen valtion salaisuus. Tiukka sääntely käsitellessään tällaista papereita tässä tapauksessa on tunnusmerkki.

Leimattu "virkakäyttöön" ei tarjoa korkean turvadokumentteja kuitenkin vakavasti rajoittaa niiden käyttöä. Tällaisen salaisen paperityötä asennettu, yleensä kaupallisissa rakenteissa.

Luokituksen mukaisessa järjestyksessä

Menettely luokittelemaan kaikkia lain perustetaan myös tilaan. salainen yllä mainittuja. Tämän asiakirjan salassa, jollei valtio, voivat olla:

• Tietoa sotilasalaan;
• tietoa talouden, tekniikan tai tieteen;
• ulkopolitiikasta tai talouselämää tiedon;
• tietoa vastavakoilu, toiminnalliset ja tutkiva aktiivisuus terrorismin torjuntaan liittyvää, ja niin edelleen. d.

Miten asiakirjat on pidettävä salassa? Tärkeintä on huomata läsnäolo erityisesti valtuutetuille asiantuntijoille. Yksilöt, joilla on erityisasiantuntemusta kehittävät turvallista varastointia eräiden arvopapereiden. Se valitsee sopivimman turvaluokitus jonka mukaan on edelleen työtä. Itse asiassa salaisuus kirjanpito - valtava Pallon sen työntekijöiden ja johtajien.

Järjestelmä Periaate salaisuuden

Saat osaavin määrittää omaa rauhaa on ajoittain sovellettava erityisiä periaatteita. Seuraavassa käsittelyssä keskitytään määritelmää mysteeri paperityötä - periaate järjestelmien. Mikä se on?

Tärkein ominaisuus järjestelmän lähestymistapa - erityistä huomiota ongelmaan luokitella kokonaisuutena. Sen päätehtävä on pitää kaksi vastavuoroisesti suuntausta: yhtäältä, leviämisen estämiseksi tärkeitä tietoja; toisaalta - välttää massan luokittelun ja mistä aiheutuu huomattavia ongelmia.

Miten pitää salaisuus toimistossa? On olemassa kaksi pääasiallista menetelmää: liian suurina ja aliarviointia salaisuuden. Liian suurena merkittävästi kapenee mahdollisuus vaihtaa tarvittavat tiedot, vähentäminen heikentää prosessin.

muiden periaatteiden

Mitä muita periaatteita ja sääntöjä salaisen oikeudenkäynnin voidaan erottaa? Lisäksi järjestelmissä, on syytä huomata myös objektiivisuutta. Mitä järkeä? Jos annat lyhyt kuvaus, niin se kuulostaa seuraava: kun käsitellään salaisia asiakirjoja voida ohjata kaikenlaisia subjektiivisia näkemyksiä ja oletuksia. On oltava tietty joukko sääntöjä, joiden mukaan, ja kehitetään kaikki tarvittavat toimenpiteet.

Periaate optimointi - on toinen olennainen osa salaisuus toimistossa. Sen päätavoite on, että vähiten datamäärän salaisiin asiakirjoihin - on paras ja paras ratkaisu. Ylimääräistä tietoa ainoastaan häiritse tarvittavan turvallisuustason.

määräaikaistarkastus periaate on jatkuva seuranta salaisia asiakirjoja.

Muutoksista salaisia asiakirjoja

Kuten jo mainittiin, salassapidon asiakirjan määräytyy tietyn luettelon tietoja. Jälkeen luokittelu asiakirjat on luokiteltava ja lähetetään varastoinnin. Onko mahdollista tehdä muutoksia näihin asiakirjoihin?

Ohjeet salainen toimistotyö, joka sisältää liittovaltion laki valtion. salaisuus, korjaa useita objektiiviset tilanteet ja olosuhteet, joissa asiakirjat ovat vaihtelevasti, joita voidaan tarkistaa. On kuitenkin huomattava, että määräaika poistaa verkostosta tai muuttaa asiakirjoja ei saa ylittää 30 vuotta. Poikkeus - päätös erityisen Osastojenvälinen. Kuten on laita luokittelulaite, pyrkiä poistamaan tai vähentämään salassapito tehnyt erityistä valtuuttama joukko henkilöitä.

Tuhoaminen luottamuksellisten asiakirjojen

Päätös tuhoamisesta salaisen asiakirjan riippuu salassapitovelvollisuutta hänelle määrätty. Jos kaula merkki merkittävissä tai huippusalaisia kysyttävää uudelleen ratkaisee Osastojenvälinen. Jos se on liikesalaisuus, salaisuus asiakirjat kokonaisuuden, on tarpeen kutsua koolle erityinen komission asiantuntijoista ja avainhenkilöt. Se käsittelee organisatoristen asioiden ja hallinta on annettava lupa.

Tuhoaminen tapahtuu, joka koostuu yleensä kolmesta tai useampia ihmisiä. Paperi tuhosi avulla erikoiskoneita - paperin jälkikäsittelykoneiden. Oltava merkintä Rekisteröintilomakkeissa, määrittelee transaktioiden asiakirjat. On myös huomattava, että tuhoaminen luottamuksellisia asiakirjoja olisi toteutettava rinnakkain lakkauttamista sisäisillä inventaario.

Säännöt kabinetin

Seuraavassa käsittelyssä keskittyy salaisia asiakirjoja yhtiön tai muun kaupallisille yhteisöille. Kun työskennellään salaisia asiakirjoja täytyy harkita muutamia perussääntöjä ja vaatimuksia. On syytä korostaa tärkeimpiä kohtia:

• sinun on noudatettava tiukkoja valvoa asiattomien pääsy asiakirjoihin. Puhumme henkilökuntaa. Siten turvallisuus on vahvistettava kautta vartija tai tietoturvapalvelun.
• On välttämätöntä määrittää, kenellä on oikeus käsitellä salaisia asiakirjoja. Niinpä he antaisivat, ja erityisiä voimia.
• selkeä ohje (muistio) toimimaan salaisia asiakirjoja olisi kehitettävä. Kaikki muut työt on organisoitu tiukasti noudattaen sitä.
• Työntekijöiden tulisi ottaa salassapitosopimuksen kaupallisten ja teollisten salaisuuksien.
• Sen pitäisi olla pysyvä taloudellisia kannustimia henkilöille oikeus saada luokiteltuja asiakirjoja. Erityisesti salaisia toimistotyö henkilön tulee olla alle henkilökohtainen johdon valvontaa.

Siinä kaikki ne perussäännöt, joita on noudatettava, kun käsitellään luottamuksellisia tai salaisia asiakirjoja.

Velvollisuudet asiantuntijat salaisia asiakirjoja

Velvollisuudet työntekijöitä, joilla on pääsy salaisia arkistohallinnon, kullakin eri yritys. Joka tapauksessa, ei ole olemassa sellaista asiaa kuin standardi ohjeita kanssa salaisiin asiakirjoihin. On kuitenkin vielä mahdollista tunnistaa yleisin ja yhteisiä kohtia, jotka on muistettava jokaisen työntekijän joka käsittelee salaisia papereita. Erityisesti puhumme siitä, että:

• Työntekijä vastaa itse varastointi, säilytys tai muuttaminen asiakirjoja.
• Työntekijän on oltava valppaana, vastuullinen ja huomaavainen. Mahdolliset yritykset luvaton henkilöiden pääsy on ne heti pysähtynyt.
• Työntekijän on tiedettävä ja noudatettava ohjeita kuinka työskennellä salaisia asiakirjoja.

Lisäksi sinun on korostettava sitä, että asiantuntija on kiellettyä tehdä. Näitä ovat:

• Viestit, jotka asiattomasti luokiteltuja tietoja;
• poisto, kuljetuksen tai muuttaa asiakirjoja tietämättä hallinta;
• tutustuminen asiakirjoihin asioissa, jotka eivät kuulu toimivaltaan työntekijän;
• tuhoaminen asiakirjoja tietämättä hallintaa.

Ulkonäkö salaisia asiakirjoja

Sen pitäisi johtaa eniten tietoja siitä, mitä pitäisi näyttää kannessa salaisia asiakirjoja. Lähes mikä tahansa salaista kirjaa osastolta vakiinnutetaan seuraavia sääntöjä:

• Oikeassa yläkulmassa - turvaluokituksen;
• AFC - varaston määrä;
• on leimata täydellinen salassapidon pitäisi olla punainen viiva oikeasta yläkulmasta;
• levyt numeroidaan ja ommellaan lanka.

Luonnollisesti on olemassa monia muita vaatimuksia tämäntyyppisen arvopapereihin. Kuitenkin hetkiä edellä mainittiin liittyvät lähes kaikenlainen salaisia asiakirjoja.