Toimistopäällikkö. Työnkuva

Hänen roolinsa "toimistopäällikkönä" useimmat työnantajat nähdä työntekijöiden melko laajaa vastuuta. Tarkoituksena käyttöönoton henkilöstöä yksikön - varmistetaan sujuva työtä toimistossa tai jopa useita palveluja vastuussa siitä. Jos haluat mikään tavallinen sihteeri, vastaamalla puheluihin, saa postia ja vierailijoiden, tietenkin toimistopäällikkö - on pää, kun työntekijä vaatii tiettyjä valtuuksia ja toimivaltaa. Ilman sitä hän ei voi tehokkaasti suorittaa tehtävänsä.

Osana Ydintehtäviensä luettelo virkatehtävään toimiston johtaja, on katettava vähintään viisi aluetta. On ymmärrettävä, että toimiston - se ei ole tilaa, jossa ylin istuu, ja paikka, jossa se tapahtuu edelleen hallinto- ja johtotehtäviin. Ja se tarkoittaa, että laatu ja ajoitus riippuu siitä, kuinka työ rakennetaan toimistopäällikkö.

Johtotehtävissä. Niihin kuuluvat suunnittelu toimiston työtä, sen organisaatiorakenne, johdon työntekijää, käyttöönotto yrityskulttuuria, kehittämällä viestintäjärjestelmiä kumppaneiden ja politiikan valvoa sen noudattamista.

Hallinnollisia tehtäviä. Niihin kuuluvat järjestäminen toimiston perustaminen suhteiden palveluiden jakelun toimistotilaa työntekijöiden keskuudessa.

Kotitalouden tehtäviä. Toimistopäällikkö tulisi järjestää ostaa toimistotarvikkeet, paperi, kulutushyödykkeet, kodinkoneiden. Lisäksi sen täytyy tarjota siivous toimistot, huolto toimistolaitteiden, ajoissa maksaminen sähkölaskua vuokraa , jne

Ohjaus tehtäviin. Tämä toiminta sisältää tarkastusmenettelyä, tarkastus, inventointi aineellista omaisuutta, dokumentointi.

Raportointi. Niihin kuuluvat valmistelu raportointiasiakirjoja (tiedot) pään.

Koosta riippuen organisaation, toimihenkilö voi olla erillinen urakoitsija syytetään hallintoa (pienyrityksille), ja se voi johtaa koko palvelun. Samalla Organisaation johtaja tulisi ymmärtää, että yleismaailmallisuutta halu työntekijöiden yhtiöveron tehtäviensä asioita, jotka sijaitsevat toimivaltaan muita palveluja, ei aina perusteltua. Esimerkiksi ei ole tarpeen ladata tämä työntekijä kirjanpito, henkilöstöhallinto, jne. Tällainen sekoittaminen on yleensä negatiivinen vaikutus työn laatuun. Syy tähän on se, että tehtävät ovat paljon laajemmat kuin velvollisuus varmistaa työn toimistoon, he läpäistä koko organisaatio. Siksi kirjanpito työ, toimistopäällikkö tulisi keskittyä kokemus ja taidot edellä viidellä toiminnaksi eikä levittää niitä liian monia muita tehtäviä ei useinkaan liity työhön toimisto-ohjelmisto. Tällöin työnantaja etsii pätevää henkilökuntaa tällä alueella ei pidä unohtaa, jota varten hän tarvitsi työntekijä, eikä tuo ylimääräinen ydinliiketoimintaan kuulumattomien toiminto vaatimukset.