Tyypit nimikkeistön asioiden, niiden ominaisuuksia ja tarkoitus

Organisointi tehokasta dokumenttien hallinnan yritystasolla on mahdotonta luomatta asianmukaiset edellytykset sen. или на бумажных носителях. Yksi niistä toimii nimikkeistön asioiden sähköisessä muodossa tai paperilla. Jos asiantuntija, jonka toiminta liittyy asiakirjoihin, kysy: "Mitä ovat eri nimikkeistön asioiden", - siinä on oltava soittaa heille. Se, että nämä henkilöt ovat velvollisia tietää luokitusta nopeasti orientoitumaan array asiakirjoissa.

Valikoima tapauksissa: konsepti, tyypit, sisältö, arvo

Ennen kuin kuvataan luomisjärjestystä, ymmärtää terminologiaa. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Asiakirjatyyppi nimikkeistön luokkien kehitetty määrättyjä muotoja järjestelmällisen nimiluetteloita kompleksien asiakirjojen yhtiön tuottama aikana toimintansa, osoittaa säilytysajat. Ne ovat tarpeen nopea etsiä tarvittavat säädökset. nopeus liiketoimien riippuu valikoima laadukkaita. Luettelot käyttää jakamaan ja ryhmä säädösten toteutetaan kansion, turvallinen indeksointi perustettu säilytysajat. Ne tarjoavat viite tiedostojen luominen ja toimii lähteenä tilitietoja. , как типовая, примерная, индивидуальная. Käytännössä nämä tyypit käytettyä nimistöä toimii kuin tyypillinen, esimerkillinen yksittäisiä. Yhtiö on velvollinen itsenäisesti laatimaan luettelon ottaen huomioon erityispiirteet toimintaansa.

vaatimuksista

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Kun otetaan huomioon eri tyyppisiä asioita, niiden ominaisuudet ja tarkoitus, asetukset määrittelee toimintamallin käytetään niiden kokoelma. seuraa muodostumisen aikana luettelot:

1. Tarkkailla yhtenäisyyttä lähestymistapoja kirjanpitoon, jossa kuvataan, organisointia, hakua, ja asiakirjat on tallennettu.
2. Käytä indeksointi. Se tarjoaa tarkistukset, korjaukset ja lisäykset asiaankuuluvat osat luetteloiden.
3. Ohjata vakautta indeksit.

Yleiset ominaisuudet

, указанные выше. Olkaamme lyhyesti tutkia tarkoituksen ja erilaisia tyyppejä edellä mainituissa tapauksissa. Yksittäisten listoja kehitetty tietyn organisaation. Ne heijastavat asiakirjat käytetty jokapäiväiseen toimintaansa. Saman alan pyrkivät ottamaan yrityksiä, jotka käyttävät samantyyppistä tekoja. номенклатуры дел. Niiden yhdistäminen ja ryhmille käyttäen normaaleja nimikkeistön ja noin e-asioiden. Jälkimmäinen on suositus. дел являются обязательными. Tyypillisiä tapauksia nimikkeistöjen ovat pakollisia. Ne asennetaan yleensä yhtenäisen indeksin yritysten koko alalle (järjestelmä). Tyypillisiä ja esimerkillinen nimikkeistön koottu kehysorganisaatioidensa. Ne toimivat perustana muodostumista yksittäisten listat tietyille yrityksille. Ne puolestaan suostumuksella korkeamman rakenteisiin. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Tyypit nimikkeistön asioista ja niiden suunnittelun ajetaan päteviä ammattilaisia. Ne ovat houkutelleet kartoitus ja työn organisoinnin kanssa. Muodostunut nimikkeistön olisi koordinoitava toimisto ja arkisto liike.

tärkeä tekijä

Nimistö asioiden tulee olla läsnä jokaisessa yrityksessä, riippumatta siitä, onko standardin tai kartoitus. Järjestämistä pidetään optimaalinen kehitys konsernin asiakirjan. подразделений. Se sisältää kaikenlaisia nimikkeistön asioiden yksiköt. Vahvistetun luettelon kanssa sovittuja sopivan arkistosta. Sen hyväksymisen jälkeen johtava rakenneyksiköiden siirretty vastuuvapauden osia käytettäväksi työssään.

Yksityiskohtien valmistus

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Työntekijöille, kehittää tarkistuslistoja, on tärkeää tietää, paitsi mitä ovat erilaisia nimikkeistön asioiden, mutta myös koostumus, asiakirjojen määrä käytetty yrityksessä. Toiminnassaan asiantuntijat käyttävät asema organisaatiossa, nykyinen ja viime vuoden luettelo säädöksistä, henkilöstö, luokituksia, varaston Viitetiedostojen jne. Luokittelu nimistö järjestelmä riippuu ensisijaisesti yrityksen rakenteesta. Huomattavan tärkeää ja toimintoja, jotka tajuaa organisaatiossa. Tältä osin, kuten luokista voi toimia sisäisistä erimielisyyksistä, ja johtotehtävissä.

asiakirjalajia

Valikoima tapauksissa pitäisi sisällyttää kaikki toimet, jotka heijastavat yrityksen toiminnasta. Asiakirjoja, joita käytetään julkisten yhdistysten sisältyvät luetteloon, joihin niillä luotiin. Nimistössä voi olla läsnä ja keskeneräisiä asioita, jotka tulivat kolmannen osapuolen yrityksille ratkaisuja Viitetiedostojen. Ei sisälly julkaisuluettelo. Näitä ovat muun muassa kuulua päätöksiä kokoelmia, tiedotteita, oppaita, viitaten lehtiä, esitteitä, merkkejä ja niin edelleen. Eivät sisällä erilaisia aakkosia ja muita lisäaineita, jotka eivät heijasta pääsuunnat organisaation.

Yleisen järjestyksen

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Tekstissä nimikkeistön tapauksista on muodoltaan luettelo osioista ja alaluokkaa luokitusjärjestelmä. Samalla määritellään otsikoiden monimutkaisia asiakirjoja. Tarvittavat tiedot asiakirjat tallennetaan muodossa lausuntoja. Myöhemmin niitä käytetään muodostumista hankeosion. Lista voi näkyä taulukon muodossa. Esimerkiksi:

Nimistö asioiden kriminaalihuoltolaitoksen koulun tyyppi 8

Määrittämällä kielen kuvatekstit

Se toteutetaan vakiintuneiden sääntöjen mukaisesti. Erityisesti ne olisi:

1. Ne yleisen muodossa tarkasti sisällön tapauksessa koostumus asiakirjojen, jotka on sijoitettu se, lajien ja toiminnallinen lisävaruste.
2. Ovat sitovia osia, jotka on järjestetty selvä sekvenssi:

• Nimi tyyppiä tai alatyyppi. Tämä voi olla vastaavuus loki, tilauksia, protokollia, ja niin edelleen.
• Organisaation nimi / rakenneyksikön. Siellä on sisällettävä tietoa kehittäjä / asiakirjan tekijä on.
• Yrityksen nimi, jota käsitellään tai josta se on tarkoitus saada toimet, jotka on sijoitettu kyseessä.
• Lyhyt kuvaus asiakirjoja.
• Nimi alue, joka liittyy sisältöön tekoja.
• Ajanjakso (päivämäärä), johon asiakirjat sijoitetaan tapauksessa. Se tarjoaa myös tietoa saatavuudesta kopioita.

Acts yhdestä asiasta

Muotoiltaessa otsikot joissa on sellaisia papereita, jos niissä ei toteutusjärjestys, sana "asiakirjat", ja lopussa (suluissa) ilmoittamaan päätyyppiä. Tämä voi olla raportteja, suunnitelmat jne Formulaatio voi esimerkiksi olla seuraava :. "asiakirjat seminaareja arkistoalan yrityksen (luettelo suositelluista opetuksen julkaisuja, listoja)."

kirjeenvaihto

Otsikoita joissa se sisältyy, muun muassa sopiva termi. Jälkeen sana "kirjeenvaihtonsa" osoittavat, mitä asiaa ja keneltä se tehtiin. Otsikossa joissa on kirjaimet homogeenisia kirjeenvaihtajia, niiden nimet eivät ole annettu. Sen sijaan he osoittavat tavallisten lajien. Sanamuoto, voi esimerkiksi olla seuraava: "Kirjeenvaihto oksat organisaation vuosittainen raportointi ja suunnittelu." Jos on kirjaimet erilaisissa kirjeenvaihtajat, niitä ei myöskään lueteltu. Tässä tapauksessa ilmoitetaan ainoastaan aiheena viestintä. Esimerkiksi: "Kirjeenvaihto liittyvissä asioissa mukauttaminen henkilökuntaa." Nimi erityinen kirjeenvaihtaja osoittavat vain, kun tosiasiassa vain kirjaimia hänelle ja häneltä.

Liittyvät asiakirjat tietyn paikkakunnan

Jos asiat muodostuvat tällaisia tekoja, otsikot määritellään nimet vastaavia hallinnollisia-alueyksiköt. Siinä olisi otettava huomioon monia vivahteita:

1. Jos sisältö joukon asiakirjoja sisältää useita yhtenäisiä alueita, niiden nimet eivät ole luettelossa. Tässä tapauksessa, kun otetaan huomioon niiden koko mallinimi. Sanamuoto voisi olla: "Asiakirjat järjestämisestä vuorovaikutuksen päämiesten puolustusministeriön terrorismin torjumiseksi."
2. Jos sisältö liittyy yhteen hallinnollis-alueellisen yksikön, sen ilmoitetun nimi otsikossa.

lisäksi

Otsikoissa tapauksissa, johon sisältyy suunnittelu asiakirjat / lausunnot sisältävät tiedot jolta ne koostuvat. Tämä voi olla neljäsosa tai vuosi, puoli vuotta. Otsikot tapauksista käytetään tiivistää homogeeninen asiakirjoja, sukunimi on merkitty monikossa. Esimerkiksi: "Tilaukset edistämisestä organisaation omat työntekijät."

luominen volyymit

Tapauksissa, joissa oletetaan, että se muodostuu useista osista (esimerkiksi, joilla on merkittävä määrä asiakirjat), ensimmäinen formuloida yhteiseen jakotukkiin, ja sitten (tarvittaessa) - nimi sen osia. Viimeisen suoritettu päivitys toiminto. Esimerkiksi: "Memo 2015", "Äänenvoimakkuus 1. Memo 1. puoliajan 2015". Aikana muodostumisen ja puhdistuma komplekseja otsikot voidaan määrittää asiakirjoja. Samalla se kiellettyä sisällyttämistä niihin virtaviivainen, epäspesifinen sanamuoto. Erityisesti, se ei saa käyttää sellaisia sanoja kuin "eri", "yleinen vastaavuus" ja niin edelleen. On suositeltavaa välttää käyttää monimutkaisia kierrosta ja johdantolause.

virtaviivaistaminen

Se voidaan tehdä kahdella tavalla:

1. Muodostumisen aikana nimikkeistön koko organisaation alkuun listan kestää otsikoita liiketoimintaa, kuten organisatoriset ja hallinnolliset toimet. Seuraavaksi alenevassa järjestyksessä niiden merkitys tekijöiden nimet, muihin luokkiin (sopimukseen, suunnittelu ja raportointi). Konsolidointi tapauksia osiointirakenteen sekä toimeksiannosta sukunimet on perustuttava erityisten ja toiminnallinen suhde säädösten sisällä.
2. Muodostumista kootun luettelon nimet osiot toimivat suoraan nimet erimielisyydet joiden perusteella se on tehty luokittelujärjestelmistä. Nimet on järjestetty mukaisesti henkilöstö.

termien

Ennalta asetettu määräaika on tarpeen varmistaa järjestämistä säännöllinen seuranta niiden toteuttamisen ajoissa säätö varastoinnin tilaa. Esimerkiksi aika voi vaihdella väliaikainen pysyvään, jos on olemassa syitä. Määräaika on oltava mukainen tietomalli (osastojen) luettelo asiakirjoista, jotka on luotu toiminnan aikana yrityksen. Jos tällainen luettelo ei ole käytettävissä, käytä arvioitu / tyypillinen nimikkeistön. Pitoaikojen määrittäminen voi myös suorittaa koordinoidusti toimivaltaisten viranomaisten liittovaltion arkistoon.

osoitetaan indeksit

Se tehdään toiminnallisista ja virheettömän tunnistamisen tapauksista ja asiakirjojen sisältyvät niihin. Indeksi edustaa symboli on muodostettu arabialaisin numeroin. Se voi sisältää koodijakoisen lisäämällä sarjanumero tapauksessa (yhdysviivalla). Esimerkiksi kirjanpito-osasto on määritetty koodi 05. Tämän asiakirjan, avoimen osan vuosikertomuksen puolestapuhujia. Niinpä sisältävän kotelon teko, osana yhdistetyn luettelon on indeksi 05-01.