Valikoima tapauksista. Suuruusluokkaa muodostumisen

Kaikki asiakirjat jälkeen niiden toteutuksen on oltava ryhmitelty tapauksessa. Termi "yritys" mukaisesti GOST 51141-98 on ymmärrettävä yksi asiakirja tai joukko asiakirjoja, jotka liittyvät tietyn suunnan organisaation ja sijoittuvat kansioon erillisenä lähetyksenä. Katso oikea muodostumista, varastointi ja kirjaaminen tapauksissa kunkin järjestön on vuosittain (ottaen huomioon muutokset ulkoinen ja sisäinen ympäristö) -komponentti nimikkeistön asioiden, joka on välttämätön nopean haun asiakirjoja.

Kun muodostaen asioihin ja sen yksiköiden olisi noudatettava vaatimukset yhtenäisen tilan tietojärjestelmä. Tärkeimmät säännökset esitetään GOST 51141-98, tärkeimmät asiakirjat arkistoyksikköön Venäjän hallituksen, ohjeita arkistoida elinten luettelot dokumentti materiaaleista. On välttämätöntä noudattaa ehtoja asiakirjojen säilyttämiselle ja tiedostoja. Jos organisaatio, jolla on monimutkainen rakenne ja monia toimintoja kussakin yksikössä ja koko organisaatiossa sovelletaan yhtenäisten periaatteiden järjestäminen asiakirjoja, muodostuminen ja indeksointi tapauksissa. Siksi nimikkeistön asioiden osaston henkilökunnan, laadukasta palvelua, mikä tahansa muu rakenneyksikkö tai organisaation pitäisi muodostaa ottaen huomioon vaatimukset normatiivisten asiakirjojen.

Ensimmäisessä vaiheessa on tunnistaa ongelmat ja asiakirjojen luokkiin, jonka tulee sisältää nimikkeistön yksikön tai organisaation tapauksissa. Meidän pitäisi edetä tarve kattaa koko dokumentoinnin määrää, miten luoda ja vastaanottaa. Kun näet uusia kysymyksiä, jotka eivät kuulu nimikkeistön, on tarpeen tehdä lisäyksiä. Lomake asioiden nimikkeistön pitäisi mahdollistaa ajoissa päivittää sitä. Siksi indeksoidessamme asioiden pitäisi tarjota mahdollisuus uusien indeksien ja jättää korvaa aiemmin määritetty indeksit jo muodostunut tapauksissa. Syöttäminen keskeneräisiä asioita siirretään seuraavalle vuodelle vaihtelevat säilyttämistä alkuperäisen numeron.

Otsikko kunkin tapauksen tulee olla selkeä ja täysin paljastaa koostumus asian ja asiakirjojen sisällöstä, jotka on sijoitettu tähän kansioon. Kansiota on määritettävä indeksin ja säilyvyyttä asian. Konsolidoinnin tapauksissa suoritetaan perusteella nimellisen, esimerkiksi, tilauksia, protokollia, ohjeet ja niin edelleen. Tapauksissa voidaan konfiguroida yksityiskohtaisesti, esimerkiksi, vastaavasti tietty toimittaja, vastaavuus raaka-aineiden, vastaten toimittajat, yhdistettynä on alueellinen perusteella, ja niin edelleen.

Ryhmittelyyn asiakirjat tulisi kiinnittää huomiota niihin liittyvät varastointi. Ei voida yhdistää yhdeksi tapaus asiakirjoja, väliaikaista ja pysyvää varastointia tai erilaiset säilytysajat. Sitä ei saa sisällyttää luonnoksessa paljon, merkityksettömiä asiakirjoja tai kopioita vaihtoehtoja kerrottuna. Muodostumisessa asioiden tulisi tarkastaa läsnäollessa kaikkien dokumentin allekirjoitukset ja oikea välys.

Indeksointi asioiden tärkeysjärjestys olisi tärkeysjärjestyksessä. Ensimmäisessä esitetään tärkeimmät asiakirjat (tilaukset, asetukset ja muut hallinnolliset asiakirjat). Nimikkeistön asioiden pitäisi olla indeksit ja otsikoiden asioiden ehdot tallennustilaa, jotta evakuointi. Valikoima tapausten hyväksymä järjestystä organisaation ja yhtyi upseeri valtion arkisto alueen. Lopussa vuoden nimikkeistössä antoi lopullisen kirjanpito, jolla tapausten määrä, jotka avattiin vuoden aikana kussakin luokassa. Ilmoituksia edellyttävät pysyvien arkistointia tai hävittämiseen välivarastoinnin tapauksista (eräpäivänä) suoritetaan vakiintuneita jonka opastus toimisto-työn organisaation oikea.