Joka käyttää sanoja "numeroitu, sidottu ja sinetöity"

Nykyisistä ja arkistointia papereita löytyy usein asiakirjoja kääntöpuolella joista on merkintä "numeroitu, sidottu ja sinetöity." Milloin ja mihin tarkoituksiin sitä käytetään tällä tavalla rekisteröinnin? Tämän syytä tutkia tarkemmin.

Firmware Vaaditut asiakirjat

Prosessissa asiakirjahallinnon ammattilaisten usein käsitellä monisivuisia asiakirjoja. Jos tämä on tavallista postia tai paperia jokapäiväiseen käyttöön, levyt selvisi yhteys käyttämällä paperiliitin tai niitti. Tällaisen menetelmän avulla voidaan milloin tahansa jakaa asiakirjan osiin tai arkkeina vaihtaneet paikkaa. Kuitenkin joissakin tapauksissa, on täysin mahdotonta hyväksyä. Yhtenäisyyden säilyttämiseksi asiakirjan olisi:

• kun se siirretään arkistoon
• todentamiseen yksittäisten kopioiden;
• raporttien lähettämiseen verovirastolle ja muut rahastot;
• jättäessään paketin asiakirjojen rekisteröintiä.

Tällöin usean liikeasiakirjoissaan tehty flash, ja lopulta sijoitetaan heidän takapuolelle varmuuden merkintä kuten "numeroituna, sidottu ja sinetöity."

Tämä muotoilu vaihtoehto esiteltiin jopa pohjalta GOST 51141-98 "paperityötä ja arkistointi", sekä Order valtion arkisto numero 76 23. joulukuuta, 2009. Nämä määräykset yksityiskohtaisesti vaatimukset asiakirjoja käsitellään sekä menetelmät ja suositukset niiden firmware. Pakollinen osa todistaa tässä paperin, joka on kirjoitettu "numeroitu, sidottu ja sinetöity."

firmware säännöt

Jotta voidaan yhdistää erilliset sivut yhdeksi monen asiakirjan, tarvitset:

• paksu lanka;
• neula, jossa on laaja silmukan;
• naskali;
• sakset;
• Toimistotyö liima ;
• arkki valkoista paperia.

Helpoin vaihtoehto niitata kolme reikää. Kaikki työt tehdään useassa vaiheessa:

1. Ensimmäinen, vasemmalla puolella pinon asiakirjojen tehtävä naskalilla 3 reikää sijaitsevat samalla etäisyydellä toisistaan.
2. Vdet lanka neulan ja siirtää sen takapuolelta, sijasta keskellä reikä. Tässä tapauksessa, kaluston pitäisi olla yli 7 senttimetriä säiettä.
3. Kasvot neulan pujottaa reikään vasemmalle. Minun pitäisi saada yhden piston.
4. Takasivun ohittaa neula ja lanka jäljellä oleviin vapaan aukon sijaitsee oikealla.
5. Kierre ikävä keskimmäinen (alussa firmware).
6. Kahden tähteen kierre takapuolella sitoa solmu niin, että ommel oli sisällä.
7. Alkaen koko paperiarkin leikata saksilla suorakaiteen muotoinen mittaus 2 x 8 cm, ja sitten kiinni sen kokoonpano ja päät säiettä.
8. Tarttuvalle arkki tehdä merkintä "numeroitu, sidottu ja sinetöity", osoittaa määrän kytketty arkkia (numeroista ja kirjaimista). Alapuolella olevat merkki ja sen tulkinta.

Silloittaa niin, että asiakirja voidaan helposti lähettää määränpäähän.

firmware aikakauslehdet

Sääntöjen mukaan johtavien menettelyjen firmware vaativat myös monia kirjanpidon, jossa johtavien virkamiesten ovat saapuneisiin asiakirjoihin. Tämä on tarpeen suojelemiseksi, sisältämien tietojen, ja mukavuus etsimistä. Tietenkin, koska se on helpompaa oikeaan aikaan kääntää muutaman sivun kuin tarkistaa pino asiakirjoja, jotka esimerkiksi pitäisi olla kolmansien saataville. Sellaisiin tarkoituksiin, monet yritykset käynnistää loki. Tämä on kirja jatkuvaa numerointia, joka ylläpitää pysyvää asiakirjarekisteri tietynlaista (työ kirjoja myönnetty optioita, tilauksia, induktio OT ja muut).

Tukki on oltava riittävä kovakantinen suojaamaan normaalista kulumisesta. Lisäksi kaikkien levyjen sisällä, pakollisena numeroidaan ja ommeltu vahva säiettä. Päät nauhoitus samalla pitäisi pysyä sisäpuolen kanssa holkin ja suljettu tyhjä paperiarkki, joka on yleensä tavallinen varmuutta kirjoitus.

Luettelo varmuus

Jälkeen vilkkuva asiakirjat on varmennettava johtajan allekirjoitus yhtiön ja yhtiön sinetti. Tämä on tarpeellinen toimenpide, jota käytetään piittaamaton henkilökunta ei ole sitoutunut väärentäminen ja korvata osa kirjaa. Kun levy on varmuus on yleensä käytetään tavallista paperia pala suorakulmainen muoto. On syytä liittää siten, että se parhaiten kattaa firmware elementit (yhdistää solmun ja jäänteitä kierre). Huippuyliopistoja upseeri on tehdä tietty merkki näytteen. Joissakin laitoksissa käytetään tätä erityistä muotoa "kireä yhdessä, numeroitu ja sinetöity."

Teksti voidaan kirjoittaa tietokoneella ja tulosta valmiit näytteet tarvittava määrä. Otsikolla lohko, yleensä osoittaa aseman vastuuhenkilön (johtaja) sekä hänen allekirjoituksensa yksityiskohtaisia koodauksen. Päät todistamassa arkin EEPROM tämän asiakirjan julkaisemisen.

Asiakirjojen määrä on varmennettava

Ennen tehdä firmware täytyy numeroida kaikki arkit mukana tässä asiakirjassa. Voit tehdä tämän, on olemassa tiettyjä sääntöjä:

1. Ei sivut, eli levyt.
2. Huoneet sijoitetaan yleensä oikeassa yläkulmassa nousevassa järjestyksessä.
3. Merkinnät tehdään arabialaisin numeroin (harvoissa tapauksissa, saa käyttää Roman).
4. Arkki, joka sisältää yksittäiset fragmentit on numeroitu yleisen menettelyn. Lisäksi yksittäisiä komponentteja sen selvityksen.
5. Jos on olemassa yksi arkki liimaus annetaan säännöllisesti huone.
6. Jos asiakirjassa on sisäisiin sovelluksiin, ne myös numeroidaan erikseen.
7. Joskus kun olet arkistointi kirjallisesti. Tässä tapauksessa ensimmäinen numeroidut kirjekuoren, ja sitten - mikä se on.

Kokonaismäärä arkkien ilmoitettu tekstissä varmuuden tarrat kahdesti. Ensimmäisessä vaiheessa lukuarvoja, sitten suluissa - sanoin.

Koska 2013 Venäjällä tuli voimaan uusia vaatimuksia rekisteröintiä arvopaperien siirtyvät muille organisaatioille. Mutta, vaikka ei mainita pakollisten firmware, monet yritykset käyttävät edelleen vanhanaikainen tapa valmistaa tämän asiakirjan.