Mikä on dokumentti? Tyyppisiä asiakirjoja organisaation. HR ulkoistaminen

Paperityötä mukana kaikki yksityiset ja julkiset yritykset. Ilman sitä on yksinkertaisesti mahdotonta pitää mitään kirjaa. Kun toimitaan usein käytettyjä termejä, kuten "normativka", "kehyksiä", "muoto", "näyte", "dokumentti". Document tyypit jaetaan useita erilaisia riippuen kohteesta. Mieti tärkeimmät, mutta tarkemmin HR ulkoistaminen.

kirjanpito

Toimintaa minkään järjestön on mahdotonta ilman dokumentti tukea. Lisäksi erityisiä kirjanpito- ja henkilöstö arvopapereiden, on olemassa useita muita. Kaikki ne on jaettu tietyn tyyppisiä ja on vastaavan tyyppinen. Mieti mitä tarkoittaa "asiakirjan". Tyypit asiakirjojen sisältöä ovat hyvin samanlaisia keskenään, koska läsnä samanlaisia elementtejä. Tietoa virallistettiin yhtenäiset vaatimukset, voit järjestää tietoja ja yksinkertaistaa organisaatiota. Alla on lista ominaisuuksia, jotka ovat läsnä suuria arvopapereihin organisaatioille niiden missä muodossa ne on tehty - paperilla tai sähköisesti.

Pakolliset asiakirjan

Nykyaikaiselle sääntelyyn tavalla tulee vastata erityisiä vaatimuksia ulkonäkö ja sisältöä. Asiakirjassa on oltava läsnä useita attribuutteja:

- päivämäärä. tietojen merkitys, jonka tämä keskeinen indikaattori.

- Numero. Yleensä luo hyväksytyn nimikkeistön suoraan tai ne voivat muuttua muiden indikaattoreiden kanssa, kuten päivämäärä.

- elimen nimi, joka loi asiakirjan. Tyypillisesti nämä tiedot ovat saman organisaation ei muuteta, osoitti rakenteellinen identiteetti.

- Tulosta. Poissaolollaan asiakirjan, joten sitä ei voida rekisteröidä. Useimmissa tapauksissa asiakirja elementti liittyy erottamattomasti seuraavat ominaisuudet.

- Allekirjoitus. Autentikointi tietoja tällä tavalla on ensisijainen vahvistuksen oikeellisuudesta tiedon. Kuitenkin manuaalinen tai sähköinen "isku" virallisesta asiakirjasta ei riitä. Virallisen voimaantulo useimmissa tapauksissa esiintyy vain läsnäollessa lehdistölle.

- laillisesti. Se ei ole tällaista oikeusvaikutuksia sinetti. Se sisältää tietoa nimen organisaation ja sen yksityiskohtia. Mutta sen päätarkoitus - tilitiedot lähetetään kiinnittämällä päiväys ja sarjanumero.

Muotoja asiakirjat yhteistyötä muiden järjestöjen

Kaikki tiedot tulevat ulkoisesta ympäristöstä organisaation, on otettava huomioon ja se on yleensä kutsutaan lähtevää kirjeenvaihtoa. Tärkeimmät ominaisuudet tällainen asiakirja leimattu, tiiviste ja allekirjoitus. Päivämäärä on kirjattava erityisiin lehdissä, tehden systemaattista kirjaa. Päämuodot asiakirjoja yhteistyössä muiden organisaatioiden liikekirjeet, valitukset, valitukset. Kirjanpito tälllaisten arvopapereita sekä tulevan sähköpostin suoritetaan osoittamalla rekisteröintipäivästä ja numerolla.

Sisäinen asiakirja. Tyyppisiä asiakirjoja sääntelemiseksi organisaation toimintaa ja suhteet työntekijöihin

Heijastus vuorovaikutus yrityksessä näkyy yksi tyyppisiä liikkeen ja virtaus tiedot:

1. Sisäinen asetusten ja nykyisen asiakirjoja. Näihin kuuluvat sääntöjen, määräysten, minuutin ja muut paperit, säätö- ja heijastaa organisaation toimintaan.

2. Paperin tyyppi "organisaatio - työntekijä". Joku heistä voidaan kutsua yleiskäsite "paperi HR". Tyyppisten asiakirjojen laskentahenkilöstön jaetaan kahdenlaisia vuorovaikutus:

- organisaation työntekijälle;

- työntekijältä organisaatiolle.

Perusluettelo sisältää lausumia, tilaukset, protokollia, lait, asetukset, valtakirjat, jatkaa jne näytteet näistä asiakirjaryhmien kussakin organisaatiossa voivat poiketa toisistaan, mutta silti tyypillistä sen sisältöön. Kirjanpito toimia toteutetaan yleisistä vaatimuksista. Luetteloon pakollisten asiakirjojen henkilöstöosaston ovat:

- Paikalliset määräykset. Näitä ovat: työajat, henkilöstö, aikatauluja lomat, määräyksiä sääntöjä, asiakirjoja henkilötietojen käsittelyn työntekijöiden, ottaen huomioon palkka.

- nykyisen asiakirjan. Se sopimukset, rekisteritiedot, henkilöstön tiedot ja työajalta, lainsäädännölliset tiedot, ja muut.

Kaikki asiakirjat organisaation sisältyvät alueella ja on vastaava koodi.

virtuaalinen asiakirjat

Nykyaikaisen teknologian kehitys viime vuosina liikkeenjohdon tulee täysin automatisoitu. Itse asiassa, dokumenttien hallinnan kaikissa organisaatioissa ovat 100% sähköisesti. Mutta huomattava osa on edelleen tulostetaan paperille. Ottamalla käyttöön laki sähköistä allekirjoitusta ja sen laillinen laillisuus on suunnitteilla tulevaisuudessa kokonaan luopua fyysinen media. Eli yritysviestintä ja tiedonvaihto ovat virtuaalisia. Tämä suuresti säästää aikaa ja vähentää kestosta liikkeen arvopapereiden organisaatioiden välillä.