Allen David ja hänen ainutlaatuinen järjestelmä ajankäytön

Allen Devid tarjoaa tehokkaan käsite jakautuminen henkilökohtaiset voimavarat kirjassaan "Kuinka laittaa asiat järjestykseen: taiteen stressitön tuottavuus". Kirjallinen teos on tulosta 20 vuoden käytännön tukemana teoreettisia opintoja. Miten saada kyky erottaa tärkeitä toissijainen rauhan ja tasapainon, jota ilman kaikki terveyteen? Menetelmät David Allen on laajalti käytetty, koska saatavuus ja helppokäyttöisyys, kirjoittaja itse esittelee ydin muodossa puhelun "aikaa elää!".

Mikä on tämän kirjan?

Kirja koostuu kolmesta pääosasta. Ensimmäinen osa on omistettu yleinen kuvaus siitä, mikä järjestelmä David Allen. Toisessa osassa puhumme tekniikoita käyttäen tekijän käytännössä kolmannella antaa käsityksen tehokkuudesta uusien lähestymistapojen ajanhallintaasi. Kirjoittaja korostaa, että menetelmät heille tarjotut ei liity valita työn tuottavuutta ja virkistys. Pikemminkin ne on suunnattu hallitsemaan taiteen rakentavan molempia stressitön ja voimattomuutta. Sovellusalueita tekniikat ovat hyvin erilaisia - kodin ja perheen, koulutus ja koulutus, tuotannon organisointi ja minkään muun yrityksen.

Yleinen käsitys on järjestelmän ensimmäinen osa teoksesta

Todelliset suorituskykyvaatimukset työn laadun ovat muuttuneet huomattavasti näitä pyyntöjä, joka oli olemassa aikaisemmin. Allen Devid sanoo, että suurin osa lajikkeiden työtä (yrityksissä, yritykset) nyt on luonteeltaan älykäs ja moniajoa, ilman selkeitä rajoja ja käsite täydellisyyttä. Myös useimmat ihmiset estää kuvitteellinen puute vapaa-aikaa ja todellinen henkilökohtainen epäjärjestystä. metodologia, kirjailija kirjoittaa, että tehokkaampaan sen liiketoimintaan ensimmäinen paikka "vapaa mielissä" eli siirtää keskeneräisiä asioita muodossa tallennuksen tahansa mediaa, sähköisesti tai paperilla, mikä vapauttaa itsensä "liikaa roskat". On tärkeää tarkastella säännöllisesti kirjaa ja mukauttaa niitä mukaan nykyinen muutos. Kadota pään ja kerran muistikirjan tai älypuhelimella, suurin osa ongelmista menettää kuvitteellinen merkitystä, ja etualalla saa vain tärkeimmät. On tärkeää tunnistaa tiettyjä vaiheista tavoitteita itsellesi. Tämä voidaan tehdä käyttämällä menetelmää kuvataan kirjassa viiden suunnitteluvaiheessa.

Järjestelmän soveltamisesta käytännössä toisen osan kirjan

Kannattaa aloittaa valmistelun työalueen, sanoo Allen Devid. On osoitettava erityistä aikaa järjestämisestä tilaa toimistossa tai kotona, sekä väli- työasema, jos niitä tarvitaan työtehtäviensä. Asianmukaisesti varustettu työtila edellyttää mukavat huonekalut, tarvittavat paperi-ja tehokkaasti hienoja valmiin asiakirjan tallennusjärjestelmän. Keräämällä tietoja jaettavaksi painopisteistä katsotaan myös valmistelut operaatioon. Kirjassa kuvataan erittäin yksityiskohtaisesti tyyppiin ja varastointiin ja lajittelu asiakirjoja asiakirjatiedostoilla ja viimeistely järjestelmä kansioita tietokoneella. Myös tietoa voidaan päätellä siitä, että:

- Miten selvittämään asia ja ne jaetaan eri luokkiin;

- Joissakin tapauksissa on tarpeen siirtäisi tehtävän muille;

- milloin ja kuinka kauan sinun tulee lykätä työtä;

- miten organisoida työtä hankkeiden

- mitä menetelmiä voidaan luoda järjestelmän ylläpitämiseksi käyttökunnossa.

Tulokset käyttää järjestelmää kolmannen osa teoksesta

Onnistuneen käyttöönoton innovatiivisia tekniikoita antaa erinomaisia tuloksia. Mitä paremmin ihminen on tietoinen ajallisen ja määrällisen puitteet alueella velvollisuutensa (ja siten hyvää työtä heidän kanssaan), sitä vähemmän hän kokee ahdistusta ja stressiä. Täydellinen, laadukas täytäntöönpano suunnitelmien aiheuttaa aalto inspiraation tukema osingot muodossa tarpeesta ottaa monimutkaisissa tapauksissa. Allen Devid soittaa perinteisen ajankäytön menetelmät virheellinen, koska se toteuttaa oletuksen, että vähemmän tärkeitä tehtäviä ei vaadi tarkkaa seurantaa. Siten, vaikka ulkopuolelle jääville tietoisella tasolla, "merkityksetön" kysymyksiä hyökkäävät persoonallisuutta tajuton osa mielessä, mikä aiheuttaa ahdistusta ja stressiä, riistää energiaa. Uudessa sama tekijä, tekniikka kaikki ongelmat ja haasteet, riippumatta merkitystä ja kokoisia, ne on löydettävä ja palautetaan "omaa tilaa". Näin ollen kaikki henkinen roskat lähetetään "kori", vapauttaa tilaa uusille ajatuksille.

Arvokasta tietoa alan henkilökohtaisen kasvun ja parantamispotentiaaliin tarjoaa lukijoille David Allen. Arviot hänen asiakkaita, jotka esimerkillään testata tehokkuutta uuden järjestelmän, ovat täynnä tunnustetaan ja kiitollisuutta. Kirjailija myöntää, että hänen työnsä antaa hänelle suurta tyydytystä eikä kyllästy. Hän uskoo, että vapaus ja uusia kokemuksia tuottava tiivistämällä rentoutumisen mahdollista kaikille muille.