Hierarkkinen rakenne työ: käsite ja tarkoitus. projektinhallinta

Jokaisella projektilla on tarkoitus ja täytäntöönpanovaiheissa. Mikäli hanke toteutuu, merkitsee tarkoitetaan tietyn tyyppistä toimintaa, taitoja ja kykyjä. Kussakin vaiheessa vaatii prosessin ohjaus. Tämä on monimutkainen, luovan taiteen koordinointi kaikkien resurssien mukana projektissa: inhimillisiä ja aineellisia.

peruskäsitteet

Projektinhallintaa - prosessi rajaton potentiaali. Tästä huolimatta kaikissa toimissa voidaan ennustaa. Koko projektin elinkaaren sovelletaan nykyaikaisen johtamisen menetelmiä ja tekniikoita. Tavoitteena: saavuttaa tiettyjä tuloksia, sisältyvät koostumukseen, volyymi, kustannukset, laatu ja aikaa vievää projekti. Viime kädessä kaikki sidosryhmät on tyytyväinen tulokseen.

Ensimmäinen ja tärkein työkalu - määrittely hankkeen laajuus. On tärkeää käsite kuten työnositus (WBS). Luo oikea Teoriassa tämä dokumentti on yksinkertainen, mutta käytännössä, pääsääntöisesti se on monimutkainen prosessi, joka vaatii omat erityispiirteensä ja vivahteita.

ISR - täysin määrittää sisällön projektin ja sen tulokset suuntautunut. Määritellä tavoitteet ja koostumus vaiheiden täydellistä tekniikkaa: työnositus (WBS), tai Englanti WBS. Vaikka tämä tekniikka on nimeltään CPP, mikä tarkoittaa, että rakenne väliseinän toimintaa. Mutta yleisimmin käytetty lyhennettä WBS.

Seurauksena luovan työn koko joukkue on syntynyt virallinen asiakirja selitetään hankkeen sisällöstä ja sen osista. Teoksia, jotka eivät sisälly HDI eivät liity hankkeeseen. Asiakirja voi käsittää useita kerroksia, joista jokainen elementti, joka on ainutlaatuinen ja on koodi sääntöjen mukaan, jotka on kuvattu sanakirjassa SDR.

Tekniikka, jolla luodaan hierarkkisen toimii menestykseen

ISR arvo kasvaessa mittakaavassa ongelma on myös kasvussa. Tämä on yksi tärkeimmistä menestystekijöistä. ICR käytetään:

• yksityiskohta projektin tavoitteista;
• Riskienhallinnan, resurssi, aikataulu, kustannusten ja laadun;
• tarkentumisesta selkeät puitteet ja vastuiden määrittely osanottajien
• organisaatioiden välinen hankkeen osallistujien vuorovaikutusta;
• valvonnan toteuttamisen teosten ja muutos;
• raportointi organisaation
• luoda projektin rakenne, jota kutsutaan organisaation.

Kaikki tuotteet, jotka on hierarkkisen työstä kätevässä graafisessa muodossa. Tämä syöte on etu hakemistoon. Aiheuttanut kollektiivinen työ luoda IRS, viestintä kohoaa, saavutetaan paras näkyvyys, seurantaa ja valvontaa. Jätetty graafisessa muodossa tiedot visuaalisesti omaksua koko järjestelmän.

Paketit ja sanakirjat

Tärkeä tekijä, joka on hierarkkisen työtä - tämä paketti, mukaan lukien luettelot toimista välttämättömiä tuloksen saavuttamiseksi tehtävän. Tämän ansiosta työ tehdään ilman lisäosia. Se antaa mahdollisuuden nähdä arvioida realistisesti ja mitattavia tuloksia. Tällainen paketti on varsin sopiva siirtoon urakoitsijan.

Konkreettista apua töiden toteuttamisen on erityinen sanakirja. Hän tekee mahdolliseksi tulkita kaikki elementit ja ehdot, jotka on hierarkkisen projektityön, ja johtaja - määritellä vastuun rajojen jokaiselle joukkueen jäsenelle. Tämä on tarpeen, jotta vältetään päällekkäistä toimintaa.

Sanakirjan osoittaa: lukumäärä; heidän nimensä; varatun ajan toteuttamisesta tiettyjen toimintojen; toimintatapa kohteita; odotetut tulokset ja vastuut kussakin projektipaikalla.

elementtejä

Kehitti hierarkkisen projektityön koko joukkueen, käyttämällä menetelmää yhdentymistä. Kaikki näkökohdat hankkeen on jaettu sarjassa: tavoitteet, tulokset, kriteerit, saavutuksia, tuotteiden, toimintayksiköiden, volyymit, erittelyt. Välttämättömät edellytykset luoda työnositus seuraavasti:

• Jokainen elementti on oltava muotoiltu mitattavissa olevia tuloksia;
• Kukin tulos elementti pysyvän yläpuolella - on tuote hajoamisen elementtejä;
• laukut ja jotkin toiminnot täytyy olla yksilöllinen.

Organisaatio voisi toimia menestyksekkäästi, rakenne kokonaismäärästä, mutta ei liikaa.

Elementtien ylempien kerrosten vaaditaan yhdistää kaikki organisaation rakenteen. Elementtejä alemman tason pitäisi olla ylimitoitettu, mutta tarpeeksi suorittaa tehtävän ja seurantaan.

Hajottaa hankkeen tulokset elementtejä, on kaksi perusvaihtoehtoa: toiminnalliset ja ruokakauppa. Yhdellä tasolla, et voi yhdistää nämä kriteerit. Kuitenkin eri - se on vielä hyvin tarkoituksenmukaista. Tärkeämpää olla sekoittamatta hallinnollista ja varsinaisen työn. Päivittäistavarakauppa lähestymistapaa tarvitaan, jotta asiakas voi nähdä, milloin ja mitä tuotteita se vie johtaja. Toiminnallinen - vuorovaikutuksessa esiintyjien ja johtaja vastaa nimittämisestä yksittäisten osa-alueella.

lähestymistavat

Jos organisaatio projekti toteutetaan useassa vaiheessa, on mahdollista käyttää lähestymistapaa, joka on peräisin kuutio rakenne projektin.

Ylimmällä tasolla tulokset jaotellaan perustuvat vaiheissa elinkaaren. Sen jälkeen, kuviointi suoritetaan designtuotteita. Loppuvaiheessa, työpaketit täytetään toiminnallisiin tai tyypin mukaan toiminnan.

Projektinhallinnan, rakennus- työnositus ja kaikki tärkeimmät tiedot tarvitaan tähän tarkoitukseen, sisällytetty ohjesäännön. Kuvaus mielekästä työtä tehdä ensiksi. Tämän jälkeen kuvaus voi muodostaa johdon yksikkö. Se on yleensä eristetään tavanomaisella yksikkö, kuten "projekti hallintajärjestelmä". Lisäksi, ensimmäisen hierarkiatason on muodostettu moduuleista ja suunnittelu dokumentointi esine, otetaan käyttöön.

Usein projektin epäammattimaista lähestymistapa, välittämättä IRS. Tällainen lähestymistapa on paras johtaa monia virheitä, korjaus, joka menee suuri määrä fyysisiä ja materiaalikustannuksia.

hajoaminen

Että tulos saatiin muodossa, joka oli alun perin, kuitenkin vähintään resursseja on käytetty on tarpeen lähestyä toteutumista ammatillisen hankkeen. Sitähän on hierarkkinen rakenne työtä - tehokas työkalu johtajille.

Hajoaminen tähän mennessä:

• ei voi realistisesti arvioida ajoitus, riskit ja kustannukset;
• elementti ei voi enää loogisesti rikki.

Jos kohde voidaan tehdä nopeastikin (10 vrk), hajoaminen on valmis.

vaiheet IRS

1. Asettaa tavoitteita ja päämääriä suunnitteilla.
2. Vaiheessa hajoaminen varten.
3. Määritelty toimintaa.
4. Ajoitettu sisältöä.
5. Määritelty resursseja.
6. Vaihe resurssien osoitusta.
7. Arvioidut kustannukset.
8. Arvioitu budjetti.
9. Arvioitu aikataulu ja volyymit.
10. Aikataulu.
11. Suunnitelma hankkeen toteuttamiseksi.
12. Määrätty suhde.
13. Määritellyt kriteerit menestykseen.

Arvokasta apua suunnitteluun taloudellisen mallintamisen voi olla. Hyvin suunniteltu toimintamalli vähentää aikaa rakeisuus toiminnan ja harkitsemaan painopisteet operaation yksityiskohtaisesti.

heuristisen lähestymistavan ja kriittisen polun: riittävä määrä menetelmiä, joiden joukossa on suunniteltu tuottamaan optimaalisia helpottavat projektin työtä. Helpottavat edullisesti läsnä muodossa kaaviot tarkistuspisteen (tapahtuma nolla vastaava pituus hetkellä saavuttaa tulos ja esiintyminen merkittäviä askeleita hanke). Tämä kaavio esittää todellisen ja suunnitellussa aikataulussa.