Pääpätökset päätöksentekoon

Päätöksen tekeminen on vastuuta, ja johtopäätös on kaksinkertainen vastuu, koska koko organisaation ja siinä työskentelevien työn tehokkuus riippuu johdon päätöksestä. Päätöksentekoprosessi on koko teoksen kokonaisuus. Päätöksen on tapahduttava useita valmisteluvaiheita, jotta se voidaan hyväksyä toteutettavaksi. Päätösten tekemisen tärkeimmät vaiheet:

1. Kerää ja analysoi tietoa tilanteesta, joka vaatii ratkaisun. Meidän on yritettävä kerätä luotettavin ja täydellisin tieto useista lähteistä. Tällöin koko tietomäärän kvantitatiivinen komponentti olisi muutettava laadukkaaksi.

2. Tavoitteiden määrittely. Kokeneen johtajan tulisi pystyä tunnistamaan ensisijaiset tavoitteet, joiden mukaisesti tilannetta lisäävät mekanismit, resurssit ja tekijät korostuvat entisestään.

3. Johtopäätösten tekemisen vaiheet olisivat puutteellisia ilman arviointijärjestelmän kehittämistä. Jokaisella johtajalla on oma lähestymistapaansa arvioida tilannetta ja omia arviointiperusteita, jotka perustuvat kokemukseen ja tietoon.

4. Tilannekatsaus antaa meille mahdollisuuden luoda tiettyjä tekijöitä, jotka vaikuttavat tähän tilanteeseen

5. Tilanne diagnoosi. Tämä vaihe on joskus sisällytetty tilanneanalyysiin. Tässä vaiheessa todetaan ongelman merkitys, selvitetään mahdollisuutta tämän ongelman vaikutukseen tuotantoprosesseihin. Oikean johtopäätöksen tekemiseksi tämän diagnoosin pitäisi olla riittävä.

6. Luodaan ennuste tilanteen kehittymiselle edelleen. Kaikki johtopäätösten tekemisen vaiheet riippuvat jossain määrin johtajan kyvystä ennustaa tilanteen kehittymistä edelleen. Tilanteen ennakointi antaa sinulle mahdollisuuden päättää useista ratkaisuista.

7. Mitä tapahtuu seitsemännessä vaiheessa eli vaihtoehtoisten ratkaisujen luomisesta. Kaikkien johtopäätösten tekemisen aikaisemmat vaiheet toimivat perustana tässä vaiheessa.

8. Hallinnollisen vaikutuksen version ja tarpeettoman seulonnan valinta. Kun hylättiin tehottomia tai tehottomia vaihtoehtoja, jäljellä on enintään kaksi vaihtoehtoa.

9. Ehdotetun skenaarion kehittäminen tilanteen kehittämiseksi edelleen. Hallintopäätöksen tekemisen jälkeen tilanne kehittyy nopeasti, jotta nopeasti muuttuviin olosuhteisiin vastaaminen edellyttää, että sen kehitysnäkymät on tunnistettava ajoissa.

10. Asiantuntijan arvio todennäköisistä toimintavaihtoehdoista. Tämän arvioinnin avulla voidaan luokitella laadullisesti valvontatoimet ottaen huomioon arviointijärjestelmä, paljastaa tavoitellun tavoitteen saavuttamisen taso ja arvioida tapahtumien ennakoiduista skenaarioista aiheutuvat materiaalikustannukset.

11. Kollektiivista asiantuntija-arviointia suositellaan, kun tehdään vastuullisia johtamispäätöksiä. Niiden ansiosta voimme luoda hyvän perustan tehokkaalle päätöksenteolle.

12. Uuden toimintasuunnitelman laatiminen mahdollistaa hallintopäätöksen täytäntöönpanoa varten joukon toimenpiteitä.

13. Ratkaisun toteutuksen valvonnassa voit seurata tapahtumien jatkokehitystä ja vastata nopeasti mahdollisiin ennakoimattomiin poikkeamiin hyväksytystä järjestelmästä.

14. Saatujen tulosten analysointi mahdollistaa päätöksen tehokkuuden ja organisaation mahdollisen kehityspotentiaalin arvioinnin.

Kaikki nämä johtopäätösten tekemisen vaiheet johtavat johtamisvaikutuksen vaiheeseen. Mitä laadukkaampi ja tehokkaampi hallinnollinen vaikutus, sitä tehokkaammin organisaatio toimii taloudellisesti. Taloudellisten indikaattoreiden arvioinnin ja analyysin perusteella voidaan myös arvioida johtajan päätösten tehokkuutta.