Henkilöstöpolitiikka on perusta yrityksen menestymiselle

Jokaisessa organisaatiossa henkilöstöpolitiikka on se pilari, johon sen normaali toiminta perustuu. Tämä käsite sisältää järjestelmään suunnitellut säännöt, menetelmät, periaatteet ja toimintatavat, jotka on suunniteltu järjestelmään ja jotka on muotoiltu joukkoon asiakirjoja. Mitä tietoisempi hallintastrategiasta on, sitä enemmän jokainen kollektiivin jäsen ymmärtää, sitä paremmin kukin työntekijä, ja siten koko yritys, toimii. Henkilöstöpolitiikka ei ole itsetarkoitus. Sen tarkoituksena on varmistaa työn oikea-aikaisuus, tasapaino yrityksen viimeisten tavoitteiden, tarpeiden ja markkinoiden mukaan. Tänään on yrityksiä, joilla ei ole dokumentoitua strategista perusta. Selkeästi muotoiltujen asiakirjojen puuttuminen ei kuitenkaan tarkoita sitä, että henkilöstöpolitiikka olisi olematon tekijä. Johto ei välttämättä ymmärrä täysin, väärin tai hyödyttömäksi, mutta aina on olemassa.

Henkilöstöpolitiikan järjestelmä, sen rakentaminen

Henkilöstökonseptin luominen alkaa tutkimalla yrityksen tavoitteita, sen tarpeita, hallinnan mahdollisuuksia prosessina, analysoida organisaatiostrategian heikkoja ja vahvoja kohtia. Toimiva henkilöstöpolitiikka on järjestelmä, joka voidaan rakentaa vain ottamalla huomioon yritykselle vaikuttavat tekijät (ulkoiset ja sisäiset). Joitakin niistä voidaan muuttaa johdon ponnisteluilla, toisia ei voi muuttaa. Sisäiset tekijät:

• Tuotannon lopulliset tavoitteet (organisaatio jne.).

• Johtajuustyyli. Autoritäärinen, liberaali ja demokraattinen johtajuus edellyttää eri luokkien ja koulutustason asiantuntijoita.

• Hallintatyyli. Keskitetty tai hajautettu hallinnointi edellyttää erilaisten profiilien asiantuntijoiden saatavuutta, eri koulutustasoja.

• organisaation henkilökunta. On selvää, että henkilöstöpolitiikan tehokas hallinta riippuu työntekijöiden oikeasta arvioinnista, niiden kyvyistä ja tuotannon vastuualueiden jakamisesta.

Kaikki sisäiset tekijät ovat sopivia korjaamiseen organisaatiossa. Ulkopuoliset olosuhteet joku muuttaa voimattomaksi, joten heidät on erityisen tärkeää harkita kun rakennetaan henkilöstöhallintoa. On otettava huomioon seuraavat seikat:

• Markkinoilla vallitseva tilanne ja sen kehitysnäkymät. Maakunnan koulutustila, sen kehityksen suunta, väestötilanteet ja ajan sosiaaliset ominaisuudet määrittävät sen edellytykset tietyn henkilöstöpolitiikan järjestelmän luomiselle.

• Jatkuva edistys, joka edellyttää korkeamman tason asiantuntijoiden siirtymistä tai henkilöstön uudelleenkoulutusta.

• oikeudellinen ympäristö ja jatkuvasti päivitetyt normatiiviset toimet. Jokaisen yrityksen toiminta kaikilla aloilla olisi ehdottomasti vastattava valtion oikeudellisia puitteita.

Henkilöstöpolitiikan tärkeimmät suuntaviivat:

• Henkilöstön valinta ja sijoittelu.

• Varautumissuunnitelman valmistelu erikoisalaa ja johtamista varten.

• Arviointi, todentaminen ja henkilöstön kehittäminen.

Henkilöstön valintamenettelyn muuttaminen mahdollistaa organisaatiosi menestyksen lisääntymisen toistuvasti.