HR anto A: sta Z:

Organisaatio ja henkilöstöhallinto - suora velvollisuus palvelun henkilöstön työntekijöitä. Tilanteissa luoda uuden organisaation muutosta vanhan tai muita uudelleenjärjestely vaihtoehtoja, ja osaston johtajia täytyy tietää pääkohdat työ: koulutus ja henkilöstön haku, vastaanotto, kääntäminen, irtisanominen henkilöstön sekä sääntöjen arkistointia ja online-tallennus asiakirjoja.

Toimivaltaisen laitoksen henkilöstön rekisterihallinnon perustana vakautta yhtiön

Missä tahansa organisaatiossa, riippumatta omistuksen, on henkilökuntaa. Se on eri koko ja kokoonpano, jonka toiminta ja taitotaso. Tehtävänä henkilöstöosaston - varmistaa, että kaikki kysymykset ja ongelmat, jotka liittyvät yhtiön työntekijät, ratkaistaan mahdollisimman nopeasti ja asiantuntevasti.

Vakaan toiminnan järjestämisestä riippuu sen työntekijöitä. Ensisijaisena tehtävänä huoltohenkilöstön - osaava ja oikea-aikaisen valinnan työntekijää, henkilöstöhallinto, noudattaen lain ja sen esittämisen ajoissa asiakirjojen arkistoon. Tämä on perusta vakaan toiminnan jokaisen yrityksen.

Henkilöstön koulutus työskennellä henkilökunnan

HR ulkoistaminen oppaan osoittaa selvästi, että tarvitaan ammatillisen koulutuksen henkilöstö. Käytännössä se on usein ongelma valmisteluun halutun profiilin työntekijää.

Korkea-asteen erityistä oppilaitokset eivät anna tällaista kapea erikoisammattitutkinnon nimellä "HR ulkoistaminen." Koulutus tapahtuu yleensä jo käytössä tai erikoiskursseja. On myös mahdollista valmistaa työntekijän työpaikalla valmennuksessa.

HR ulkoistaminen liittyy asiantuntijoiden koulutukseen seuraavilla tavoilla:

• uudelleenkoulutus perusteella toisen asteen koulutuksen;
• korkeakoulutus viereisen profiilin, kuten "arkistohallinnon", "juridiikka", "Human Resource Management", "tietosuoja";
• koulutusta erikoistunut pitkän aikavälin kursseja (vähintään kolme kuukautta), jonka jälkeen koe;
• Käytännön työtä seuraa säännöllisesti koulutusta.

Normatiivisten asiakirjojen säännellään työtä henkilöstöpalvelut

Osaston henkilökunta ja yleinen organisointi henkilöstöhallinto on voimakkaasti riippuvainen nykyisen lainsäädännön ja sisäisten sääntelyn asiakirjoja. Tämä ominaisuus liittyy vivahteita työskentelee useita henkilökohtaisia asiakirjoja ovat usein luottamuksellisia.

Liikekirjeenvaihtoa henkilöstöjohtaja säännellään seuraavilla säädöksillä:

• Perustuslaki Työntekijät kansalaisoikeuksia ja koodeja sekä osittain ja Criminal perhe;
• säädösten organisaation profiilin liittyvissä asioissa työtä henkilöstön kanssa;
• säädöksissä paikallista merkitystä;
• erilaista luokitusta, sääntöjä ja kansallisten määräysten;
• sisäiset säännöt, esimerkiksi ohjeet henkilöstön arkistohallinnon;
• tilauksia ja käyttöohje.

Työntekijät huoltohenkilökunnan tulee noudattamaan tarkasti asetusten ja erityisesti työlainsäädäntöön.

Etsi ja dokumentointi työntekijöiden

Henkilöstöhallinto alkaa etsiä ja välys henkilöstöä. Ensin täytyy päättää vaihtoehtoja löytää uusia työntekijöitä. Heidän joukossaan ovat seuraavat:

• virastot ja työvoimatoimistojen;
• julkisen palvelun työllisyyttä;
• työpaikkamessuilla;
• oppilaitokset;
• ilmoitustaulun posteja ja jatkaa eri resurssien
• muissa organisaatioissa;
• ystäviä ja tuttavia.

Kaikki hakuvaihtoehtoja työntekijöillä on omat etunsa ja haittansa, henkilöstö työntekijän on voitava käyttää kaikki mahdollisuudet mahdollista sulkea asentoon.

Kun hakija on löytynyt, haastattelussa hänen kanssaan. On toivottavaa, että sen kurssi oli vahvistettu dokumentti: on helpompi tehdä tietoisen vuokraamalla päätöstä tai kieltäytyminen. Jälkimmäisessä tapauksessa henkilö ilmoittaa kirjallisesti syy viiden työpäivän. Jos hakija sopii avoimeen virkaan, se on hyvitettävä. Sittemmin se alkaa suorittamisen henkilöstön dokumentaation tietyllä työntekijä.

Vaiheissa rekisteröinti työsuhteen :

• työsopimus;
• julkaisemalla järjestys vastaanoton;
• merkintä työkirja uuden työntekijän tai toimielimelle;
• suunnitella henkilökohtainen kortti;
• jos organisaatio on tehnyt - laitokseen henkilöstö tiedosto;
• tuttava ja allekirjoittaminen työntekijän sisäisten sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti.

Henkilö- (henkilökortit, henkilöstön)

Henkilöstöhallinto edellyttää pakollista rekisteröitymistä kirjaa, erityisesti henkilöstön ja henkilökortit. Nämä asiakirjat ovat pakollisia kaikenkokoisille organisaatioille omistusmuotoja.

Henkilöstö- ja määrä pitäisi olla merkitystä ja tarpeisiin organisaation. Se otettiin käyttöön nimet kaikissa asennoissa, vedot osoittaa kannat tiettynä ajanjaksona.

Henkilökortit - yhtenäinen asiakirja, joka sisältää yhteenvedon työn työntekijän ja henkilökohtaisia tietoja. Ne ovat tiukkoja kirjanpito- ja erityiset säilytystä, paikoissa, jotka pilaantumisen estämiseksi ja varkauksia.

Tilauksia henkilökunta erot ja ominaisuudet rekisteröinnin

Yleinen toimihenkilöiden töihin ilmentyvät pääasiassa tilausten ja käyttöohje. Nämä asiakirjat voi koskea sekä yksittäisten työntekijöiden ja koko henkilöstön kokonaisuudessaan. Ne eroavat muotoilultaan ja ominaisuuksista voimaantulosta.

Suurimman osan tilauksista ja ohjeet liittyvät erityiset toimet työntekijän kanssa on yhtenäinen muoto. Niitä koskevat pakollisen kuulemisen kaikkien sidosryhmien kanssa ja kouluttaa työntekijän vastaanottamisen. Kopiot henkilöstön tilausten tallennetaan henkilökohtaiseen tiedostoon ja alkuperäiset eri kansioihin.

Aikakauslehdet HR ulkoistaminen, säännöt rekisteröinnin ja varastointi

Jotta voidaan ottaa huomioon liikkeen asiakirjojen henkilöstön arkistohallinnon palvelu sisältää hallintaan erikoistuneita lehtiä. Tämä moniformaattisoitin taulukkolaskenta asiakirjoja, usein standardoitu. Yleensä ne synnyttävät tai suurempi muistikirjat, tai ostaa valmiita erikoisliikkeisiin.

Tyypit henkilöstölehdet:

• rekisteröinti saapuvien ja lähtevien asiakirjoja, kuten kirjeitä;
• Rekisteröintiä tilauksia;
• rekisteröinti ja lähtöajoista työntekijöiden työmatkoilla;
• rekisteröinti lausuntoja, esityksiä, ilmoitukset, virkamiesten ja muistiot;
• ilmoittautumislomakkeen työvoiman kirjoja, niiden kuoret;
• tilikirjat eri liikkeiden henkilökunnan asiakirjoja, ja niin edelleen. d.

Kaikki tukit on kuuluttava ommeltu ja suljettu, ja numeroidut luettelot. Pidä ne erillään kaikista asiakirjoista. Mieluiten turvallisessa tai kaappiin.

Ominaisuudet pitää ja tallentamisen henkilökohtaiset tiedostot

Pitää henkilökohtaiset tiedostot ei tarvita. Kuitenkin suurin osa järjestöjen muodossa tai toisessa työntekijä kerätty asiakirjoja. Tietenkin samaan kansioon on kätevä.

Yksityinen asia - sarja dokumentoitua henkilökohtaisia tietoja työntekijän, kerätään ja syntyy tietyssä järjestyksessä. Se voi sisältää erilaisia asiakirjoja ja kopiot:

• kopio työntekijän tilauksia;
• kopioita lausumat;
• jäljennökset henkilöllisyystodistukset vahvistavat pätevyys, koulutustaso, siviilisääty ja hyödyt;
• profiili,
• ominaisuudet ja arvostelut;
• Ohjeet ja t. D.

Henkilökohtaiset tiedostot sisältävät henkilökohtaisia tietoja, ne täytyy pitää poissa muista julkaisuista. Pääsyä niille on ehdottomasti rajoitettu määrä virkamiehiä. Kun hylättiin henkilöstö, henkilökohtaisia asioita on arkistoinnin.

Säännöt rekisteröinnin, varastointi ja jakelu työvoiman kirjoja ja insertit

Kaikkien organisaatioiden on pidettävä työllisyyden kirjaa henkilöstönsä, lukuun ottamatta - henkilöstö, otetaan yhdessä. Ensisijaisessa vastaanottava työnantaja yksin on tyhjä lomakkeet ja tekee ensimmäisen kirjaa niistä. Kansilehdessä on tehty merkityksellisiä tietoja työntekijälle. Tämän jälkeen sinun täytyy seurata niiden merkitys ja aika tehdä muutoksia.

Vaihteessa pääosan tehdä kirjaa työn ja sosiaalisen toiminnan työntekijän, hänen ottamisesta pysyvästä siirrosta, erottamisesta. Kaikki merkinnät on numeroitu yleisellä tavalla ja tehdään perusteella järjestyksessä. Tallennus irtisanominen liittyy tuloste painatuksen yhtiön ja allekirjoittanut johtaja.

Työeläkeotejakelut tehty käsin, sininen kuulakärkikynä, terävä ja selkeä käsiala. Kiinnitä huomiota merkityksellisyyttä ja luotettavuudesta paikoilleen. Jos sinun on korjattava tietoja, niin ne on siististi yliviivattu yhdellä rivillä ja antaa asiaa koskevat tiedot. Tämä toiminta on väistämättä vahvistettu allekirjoitus ja leima.

Työeläkeotejakelut varastoitava erillään muista asiakirjoista turvallisessa. On kiellettyä tarjota heille käsiin työntekijöille tai ulkopuolisille ilman nimenomaista päätöstä vastaavien viranomaisten kanssa.

Ominaisuudet nopea ja arkistointi henkilöstön asiakirjat

Varastointi HR asiakirjoista määräytyy niiden erityinen merkitys. Ne sisältävät henkilötietoja ja ovat luottamuksellisia. Tällaisia tietoja ei ole luvattomasti ilmaiseminen. Muuten, henkilöstöhallinnon ja johtaja organisaation tulee sakottaa.

Järjestämiseksi säilytykseen HR asiakirjoja palveluksessa henkilöstöä on toivottavaa olla erillinen huone. Anna sen on oltava tarvittava metalliovi varustettu hälytys.

Asiakirjoja itse tulisi säilyttää metallikaappeja tai kassakaapit. Pääsy välttää auringonvaloa ja pöly sekä lämpötilaero, ja liian korkea kosteuspitoisuus. Näitä yksinkertaisia ohjeita auttaa pitämään henkilötiedot.